Быть на работе и на самом деле работать - это разные вещи. Когда нужно завершить проект, успешной реализации этой задачи может мешать множество вещей. Если вы тоже часто сталкиваетесь с подобными проблемами, можете для начала успокоиться тем, что вы не одиноки.
Многие люди признаются, что довольно часто никак не могут справиться с поставленными профессиональными задачами, что может выматывать и даже выбивать из привычной колеи. Разбор этих и других причин позволит вам стать более эффективными.
Сообщения по электронной почте
Конечно же, электронная почта - это незаменимый рабочий инструмент. Но она довольно часто становится не только помощником, но и отвлекающим фактором. Это же самое можно сказать и о социальных сетях. На рабочем месте они совсем не способствуют тому, чтобы помогать вам справляться со своими профессиональными задачами. Все это снижает производительность.
Существуют даже исследования 2019 года, касающиеся того, сколько времени люди тратят на проверку электронной почты. Оказывается, это ошеломительных 5 часов в день. И эта цифра вряд ли уменьшилась с того момента, как в нашу жизнь все больше входят современные технологии.
«Лекарством» от этой болезни может стать составление графика, при котором следует позволять себе проверять электронную почту или отвечать на нее только в определенное время дня. Например, ранним утром, в обеденное время или ближе к вечеру. Если вы знаете, что в вашем почтовом ящике, скорее всего, не окажется ничего срочного, отключить уведомления, приходящие с электронной почты и социальных сетей.
Жонглирование задачи
На первый взгляд, может показаться, что многозадачность это лучший способ повышения производительности. Когда вы занимаетесь сразу несколькими делами одновременно, вы можете почувствовать себя супер работником. К сожалению, внимание, рассредоточенное на несколько проектов, может завлечь вас в одну из самых глубоких временных ям.
Когда ваша когнитивная пропускная способность иссякает, вы теряете представление о том, что должны делать и каковы ваши основные задачи. Вместо того, чтобы жонглировать сразу несколькими проектами из списка ваших дел, следует переключиться только лишь на одну цель. Сначала вы можете заняться более мелкими делами, которые занимают совсем немного времени, а затем приступить к выполнению более долгосрочных дел, которые вы, возможно, откладывали раньше.
Вы можете выстроить свой рабочий день несколько по-другому, например, используя метод тайм-менеджмента, при котором вы устанавливаете таймер для выполнения той или иной задачи, затем делайте перерыв и повторяете цикл. После выполнения четырех заданий перерыв следует сделать более длительным. Но даже в этом случае следует установить таймер, ведь в противном случае есть риск уйти на бесконечный перерыв и уже так и не вернуться к работе.
Если перерыв сделать таким же коротким, как и до выполнения четырех задач, вы можете столкнуться с тем, что ваша продуктивность будет снижена. Перерывом может стать еще и смена деятельности, она может заключаться в выполнении тех задач, которые вы слишком долго откладывали и которые отличаются от тех, что вы выполняете ежедневно на своей работе.
«У тебя есть секунда?»
Телефонные звонки и коллеги, заглядывающие к вам, способны замедлить темп вашей деятельности и снизить производительность. Попробуйте выделять небольшие промежутки в своем дне, чтобы отвечать на телефонные звонки, а слишком навязчивых коллег можно предупредить, что вы слишком заняты, чтобы общаться.
Усталость
Слишком частые совещания в течение длительного времени могут препятствовать продуктивности, затягивая рабочий день и ограничивая вероятность того, что вы вернетесь в привычное русло. Завершить все рабочие дела нужно успеть до того момента, как будет назначено следующее совещание.
Как правило, внутренние совещания это последнее средство обмена информацией, когда другие методы коммуникации не оправдывают ожиданий. Например, ежедневное командное совещание может стать еженедельным. Коллективные собрания должны соответствовать принципу «подготовь и поделись»: включать четкую повестку дня, раскрывать темы для обсуждения и предлагать окончательный результат. Это должно предотвратить бесцельное обсуждение тех или иных тем или необходимость еще одной встречи.
Апатия на работе
Если вы обнаружили, что ваша мотивация ослабевает, возможно, ваша роль это штанишки, из которых вы давно выросли. Люди часто чувствуют себя счастливее, когда им бросают вызов, и даже самые последовательные исполнители в конечном итоге обнаруживают, что они хуже выполняют одну и ту же работу, когда недостаточно мотивированы.
Если ваша апатия превращается в привычку на рабочем месте, возможно, самое время ознакомиться с новыми вакансиями. Если у вас не получается "загораться" от новых проектов, и ваша деятельность вам давно наскучила, рассматривайте это как способ вырасти по карьерной лестнице.
