Когда кто-то бездельничает на работе, это может затронуть и других сотрудников. Конечно, решение подобной проблемы - это работа менеджера, который должен убедиться, что среди сотрудников нет таких людей.
Но если вы не начальник, а ваш коллега тянет всех вниз, есть способы справиться с ситуацией. Вам просто нужно действовать осторожно. Для начала нужно убедиться, что от его действий ваша производительность не пострадает. Если вы заметили, что все идет под откос, то начинайте действовать.
Убедитесь во всем на сто процентов
Если вы думаете, что кто-то расслабляется, это не значит, что это действительно так. У всех нас разные стили работы. Некоторые работники корпят над проектами, в то время как другие очень ориентированы на детали и тратят больше времени на планирование.
Тот факт, что коллега работает в другом темпе, не делает человека бездельником.
«Никогда не судите книгу по обложке», - сказала Линн Тейлор, эксперт по работе и автор книги «Приручите своего ужасного офисного тирана».
Вы также никогда не знаете, что происходит в чьей-то жизни, а ведь это может быть перенесено в офис. Люди могут бороться с личными проблемами, чувствовать себя неподготовленными к управлению проектом или недооцененными на работе.
Привлечь всех к ответственности
Отслеживание реализации целей и сроков проекта помогает каждому нести ответственность за свою справедливую долю.
Вы запутались на работе. Что теперь? Создайте план с подробным описанием обязанностей каждого человека, а также сроками и расписанием для следующего заказа или проекта.
Каждый должен быть вовлечен в постановку целей и сроков, а также убедитесь, что план доведен до сведения команды и постоянно обновляется при выполнении задач.
Скоро станет ясно, когда кто-то уклоняется от своих обязанностей, и тогда начальник может быть более склонен вмешаться.
Поговорить с бездельником в частном порядке
Если кто-то не улучшает свою производительность, положительный и конструктивный разговор с этим человеком наедине может помочь всем встать на один путь.
Просто помните, вы не начальник. Так что подойдите к своему коллеге как к союзнику и без осуждения.
Скажите ему, что вы рады возможности совместно поработать над проектом и что вам нужна помощь в определенном аспекте. Будьте внимательны к своим словам и избегайте обвинений.
«Если вы придерживаетесь конструктивной речи, у другого человека мало шансов подумать, что вы обвиняете его или называете его ленивым», - говорит Кейт Насер, консультант по вопросам управления, специализирующийся на лидерстве и командной работе.
Заручиться поддержкой вашего босса
Если провал коллеги влияет на вашу работу и сроки не соблюдены, возможно, пришло время обратиться к вашему боссу или руководителю проекта, чтобы узнать, как лучше действовать.
Объясните ситуацию менеджеру, но действуйте издалека.
Своей осторожностью вы покажете начальству, что ответственны и объективны в своих решениях. Также вы не покажетесь нытиком или человеком, который много надумывает лишнего о других коллегах.
Попросите совета о том, как справиться с ситуацией, но держите свои эмоции под контролем.
«Если начальник видит какие-либо эмоции от человека, который пришел для конкретного разговора, то он начинает задаваться вопросом, существуют ли еще какие-то причины для подобных выводов, - сказала Насер. - Эмоции затуманивают проблему. Держите ее ясной, простой, сфокусированной и связанной с бизнес-целями».
Не заразиться
Распознавание в коллеге того самого бездельника не значит, что вы должны стать таким же.
«Лучшее, что вы можете сделать, - это сосредоточиться на своей работе, - сказала Насер. - Когда речь заходит о назначении премии, продвижении по службе или о лидерстве, большинство хороших компаний будут смотреть на людей, которые могут добиться цели. Пусть ваша работа говорит сама за себя».
