Что можно предпринять, чтобы внести изменения в рутинную работу сотрудников и тем самым повысить их производительность в долгосрочной перспективе? Ответы на этот вопрос дал Совет молодых предпринимателей (YEC) – организация, в состав которой входят ведущие предприниматели мира. Они представляют самые разные сферы деятельности, работа в которых приносит миллиарды долларов ежегодной прибыли, и создают тысячи рабочих мест. Мы решили детально рассмотреть их рекомендации и поделиться ими с вами.
Ведите дневник
Возьмите в привычку регулярно вести дневник. Описывайте в нем свои чувства, мысли, успехи и поражения, откройтесь для того, чтобы повлиять на свою личную и профессиональную жизнь. Ведение записей помогает сфокусироваться на том, что действительно имеет значение. Высокая производительность - это результат правильной расстановки приоритетов.
![](http://businessman.ru/static/img/n/1/4/9/8/7/9/0/i/1498790.jpg)
Планируйте свой день
Планирование своих ежедневных обязанностей имеет сразу несколько преимуществ:
- Во-первых, вы эффективнее организуете свое время, потому что все ваши задачи четко изложены. Выполняя одну, человек испытывает удовлетворение от своей работы и с воодушевлением переходит к другой. Удобнее записывать их в журнал, чтобы видеть конкретные моменты успеха.
- Во-вторых, создавая список ежедневных целей, вы как бы отчитываетесь перед собой за то, что сделали за неделю, месяц и год. Вы можете наглядно видеть свои успехи, контролировать производительность и вносить корректировки.
Ограничивайте время использования соцсетей и электронной почты
Социальные сети, электронная почта, YouTube и другие приложения в Сети отнимают массу времени, неважно, установлены они в смартфоне или в вашем рабочем компьютере. Строго ограничивайте время доступа к социальным сетям и электронной почте. Это позволит вам оставаться сосредоточенными на своих прямых обязанностях. Если у вас возникает желание просмотреть новостную ленту в социальных сетях, отложите это до вечера, когда все запланированные дела будут выполнены.
![](http://businessman.ru/static/img/n/1/4/9/8/7/9/5/i/1498795.jpg)
Ограничивайте свое рабочее время
Не позволяйте себе всегда быть на связи. Это означает, что вам нужно отключать телефон, не просматривать электронную почту и не брать работу на дом. Когда вы просматриваете электронную почту или видите входящий звонок от сотрудника, у вас появляется желание ответить, это приводит к тому, что вы работаете сверхурочно и на износ. Отложите дела до утра. Хорошо отдохнув, вы сможете лучше сосредоточиться на своих обязанностях.
Не думайте только о себе
Многие люди думают только о том, что им нужно сделать, и с головой уходят в работу. Однако если вы попробуете хоть иногда сосредотачиваться не только на себе, но и на нуждах других, вы обнаружите, насколько более счастливыми и продуктивными можете стать. Возможность помочь, услужить или украсить чей-то день позволяет не упускать главное и ценить то, что вы имеете. Неважно, поможете вы своему близкому человеку, коллеге или случайному прохожему. Научитесь получать удовольствие от того, что вы что-то отдаете, а не только получаете от других людей.
Не засиживайтесь допоздна
Недостаток сна влияет на все сферы жизни человека, в первую очередь на его работоспособность. Не выспавшись, вы будете раздражительны, утомлены, безынициативны. Пересмотрите свой режим дня и убедитесь, что можете больше времени уделять сну и отдыху. Таким простым способом вы можете повлиять на свою производительность и самочувствие.
![](http://businessman.ru/static/img/n/1/4/9/8/7/9/1/i/1498791.jpg)
Четко ставьте перед собой цели
Если, проснувшись утром, вы не знаете, с чего начать, вероятнее всего, вы будете дезориентированы в течение всего дня. Собираясь в магазин, вы наверняка представляете, что конкретно вам нужно купить. Поэтому с самого утра четко ставьте перед собой цели, и вы увидите, как это влияет на вашу продуктивность. Если вам тяжело продумать детально цели на весь день, то формулируйте общие понятия и конкретизируйте достижения первой, а потом второй половины дня.
Составьте свой «список успеха»
Многие предприниматели избегают выражения «список дел», предпочитая говорить «список успеха». Его составление позволяет успешно лавировать между ежедневными делами и поднимать самооценку. Каждая успешно выполненная задача еще больше повышает производительность и наглядно показывает все преодоленные этапы на пути к цели.
![](http://businessman.ru/static/img/n/1/4/9/8/7/9/4/i/1498794.jpg)
Выпрямите спину и улыбнитесь
Если помнить о своем выражении лица и держать спину прямо, не только улучшатся ваше самочувствие и настроение, но и повысится производительность. Простая поза - сидя прямо с улыбкой на лице, усиливает выработку дофамина и серотонина (гормонов счастья). Возьмите это в привычку, установив напоминания. Вскоре вы заметите, насколько поднялась ваша продуктивность.
Чаще делайте перерывы
Если сравнить работу без перерывов в течение четырех часов и этот же промежуток времени, но с короткими паузами, во втором случае работоспособность будет выше. Это препятствует умственному истощению и помогает правильно распределить энергию в течение всего дня. Обратите внимание на технику, предложенную Франческо Чирилло в конце 80-х годов под названием «Метод помидора», она предполагает разделение задач на 25 минутные периоды.
![](http://businessman.ru/static/img/n/1/4/9/8/7/9/3/i/1498793.jpg)
Ходите пешком
Еще один простой способ стать более продуктивным - взять в привычку больше ходить пешком. Чем больше шагов сделано в течение дня, тем лучше ваше общее состояние здоровья и благополучие в целом. Более того, ходьба заставляет мозг лучше работать, из чего следует, что вы будете принимать более правильные решения.
Занимайтесь спортом
Только придя в тренажерный зал, понимаешь, как долго не занимался спортом. А после нескольких занятий два-три раза в неделю начинаешь винить себя, что упускал такую возможность. Словами не описать тот прилив энергии, бодрости и позитива, которые ощущаешь после тренировки. Наилучшим образом это сказывается и на производительности.
![](http://businessman.ru/static/img/n/1/4/9/8/7/9/6/i/1498796.jpg)
Больше общайтесь
Попробуйте в течение недели каждый день общаться с незнакомым человеком. Ежедневно в круговороте рутинных дел у нас не остается времени на общение. Никогда не знаешь, что нового и полезного расскажет человек в очереди или в транспорте. Встречаясь и общаясь с новыми людьми, мы больше узнаем и расширяем свой кругозор, что отражается на нашей личной и профессиональной деятельности.
Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание