Многие люди, являющиеся владельцами собственного бизнеса, сталкиваются с такой раздражающей проблемой: у них так много мелких рутинных дел, что не хватает времени на то, чтобы придумать, как избежать этой самой рутинной работы. Этот замкнутый круг на многих действует угнетающе, заставляя поверить в то, что из него нет выхода. Это является абсолютной ложью! На самом деле, приложив лишь немного усилий, вы сможете наладить свою рабочую жизнь к лучшему. Конечно, нет единого способа прийти к успеху и процветанию, но знание небольших хитростей в сочетании с упорным трудом и целеустремленностью способны дать отличный результат.
Инструмент для контроля времени
Время - самый ценный ваш ресурс, и вам не стоит позволять даже небольшому его количеству пропадать впустую. Попробуйте отслеживать, на что обычно уходит ваше время, и вы удивитесь, насколько более эффективно вы могли бы работать, если бы, к примеру, отказались от полуторачасового обеда в пользу небольших перерывов в течение дня. Конечно, каждый бизнесмен самостоятельно определяет идеальный для себя порядок дня, однако только четкое осознание обыденных трат времени поможет прийти к пониманию идеального контроля времени.
Инструмент управления проектами
Большие цели достигаются посредством выполнения множества маленьких целей. Если у вас есть большие цели, это прекрасно. Но вряд ли вы приступите к ним, ведь они не кажутся выполнимыми. Для того чтобы не тратить время и усилия зря, необходимо, перед тем как приступать к любому проекту, разбить его на множество мелких и довольно простых в исполнении пунктов. Распределите необходимые к выполнению задачи между всеми людьми, работающими на вас, таким образом, чтобы одновременно и не обременять, и не облегчать обычную рабочую рутину работников. В этом вам могут помочь многочисленные приложения. К примеру, вы можете выбрать как программу с визуализацией всех ваших целей, так и просто записать все в обычный список.
Выделение приоритетных дел
Несмотря на то что вам может казаться, что каждое из ваших дел важно, на самом деле лишь 20 % ваших ежедневных задач являются первостепенными, в то время как остальные 80 % не так значимы. Вряд ли у вас был хотя бы один раз, когда вы выполнили все, что запланировали на день. Более того, наверняка у вас хоть раз было такое, что вы, весь день провозившись с не слишком важными рутинными делами (к примеру, отвечали на почту), лишь к вечеру осознавали, что не выполнили самое важное.
Именно для того чтобы избежать подобных ситуаций, стоит не просто записывать список дел, но приоритизировать его. Если вам сложно выделить одно главное дело, попробуйте начать с пятерки важных задач, и постепенно сокращайте их количество. Также вы можете разделять цели по категориям: неотложные, срочные, важные и рутинные. Начинайте свой день с приоритетных вещей, постепенно снижая степень значимости ваших дел. Ведь гораздо проще работать над мелочами, зная, что вам не грозит дедлайн, чем постоянно пытаться отвлечься от нагнетающих тревожных мыслей.
Календарь
Даже самый продуманный список дел может оказаться абсолютно бесполезным, если вы не сопоставите его с вашим расписанием. Именно поэтому каждое мало-мальски важное задание должно быть указано в вашем календаре, и не важно, пользуетесь вы электронным носителем или настоящим бумажным календарем. Более того, пользуясь такими электронными приложениями, как, к примеру, Google Календарь, вы сможете тратить меньше времени на согласование своего расписания с коллегами, ведь они смогут изучить его самостоятельно, лишь зайдя на ваш аккаунт.
Время на мозговой штурм
Чтобы преуспеть в вашем деле, нужно не просто много размышлять, но и научиться правильно это делать. Не бойтесь "впустую" потратить время на мысли. На самом деле многие акулы бизнеса считают важной частью своей рабочей недели именно мозговой штурм. К примеру, время на размышления у Билла Гейтса - самое продуктивное время за месяц (он посвящает этому два дня, абстрагируясь от всех).
Вы же можете организовать это время по-разному. К примеру, можете обдумывать проблемы как по мере их появления, так и на каком-нибудь еженедельном совещании, если предпочитаете свежий взгляд множества людей, а не только свой собственный.
Единственное правило мозговых штурмов - записывать абсолютно все идеи, даже те, что сразу кажутся бредовыми. Возможно, именно они в итоге помогут вам прийти к наилучшему возможному варианту действий из всех. Можете вести записи как угодно: в схемах или просто разрозненных строках, на большой доске в конференц-зале или в ноутбуке, согласовывая с коллегами или исходя исключительно из собственных мыслей. Попробуйте, и ваш подход к решению проблем станет гораздо более нацеленным и стратегическим.
Блокировка на все отвлекающие факторы
Часто люди недооценивают то, сколько времени у них уходит на различные мелочи. Пять минут там, три минуты здесь - и вы уже не укладываетесь в график.
Первым делом отключайте звук на телефоне, если только не ждете важного звонка или сообщения. А если вам приходится держать сотовый всегда наготове, то хотя бы убедитесь, что отключили такие ненужные уведомления, как, к примеру, от социальных сетей.
Также максимально абстрагируйтесь от окружающего вас шума, если он есть. Наиболее простой вариант - наушники. Можете включить классическую музыку, так как, согласно многочисленным исследованиям, она помогает настроиться на работу. Если у вас есть какое-то очень важное дело, попробуйте закрыть дверь в ваш кабинет и прикрепить записку о том, чтобы вас не беспокоили. Помимо этого, если вы имеете тенденцию отвлекаться на пролистывание новостных статей или ленты "ВКонтакте", поставьте блокировку на свои любимые страницы Интернета. Это можно сделать либо с помощью одного из многочисленных внутрибраузерных расширений, либо с помощью какой-либо специализированной программы.
Декларация намерений компании
Помимо постановки целей, будьте готовы заявить о них и всему миру. Хоть это и звучит обременительно, умело заявленная декларация о намерениях компании может подогреть интерес к будущему продукту или презентации. Но искусство правильно мотивировать и работников, и потенциальных покупателей - достаточно сложный в освоении навык.
Впрочем, единственное его правило - преувеличивайте для своих и преуменьшайте для чужих. К примеру, если вы нацелены на выпуск какого-то нового продукта, заявите своей рабочей команде о целях, чуть преувеличивая необходимые объемы работы (только не переборщите, ведь в противном случае вы получите лишь утративших мотивацию работников). Таким образом, даже если у кого-то не получится выполнить свои задачи на все 100 %, вы все равно получите тот результат, на который и рассчитывали изначально. Что же касается клиентов, то им определенно понравится обнаружить в предлагаемом товаре еще больше полезных функций, чем они ожидали получить.
Теория - не практика
Ошибкой многих людей является изучение, но не применение множества полезных советов, а зря. Вряд ли вы прочитали эту статью просто так, так не ленитесь же воспроизвести в реальной жизни все то, что вы узнали. Попробуйте придерживаться каждого из этих методов в течение недели либо поочередно, либо одновременно. Вы определенно заметите множество положительных перемен. Более того, возможно, вы даже захотите работать так всегда. Главное - не сдаваться!
