Главная задача заключается в том, что сложно успевать все и сразу. Как утверждают опытные предприниматели, достичь успеха без грамотного тайм-менеджмента невозможно. Об этом постоянно твердят специалисты и опытные бизнесмены, сколотившие огромное состояние. Есть 7 ключевых правил, которые помогут вам повысить производительность своего труда. О них будет подробно рассказано далее.
Составление списка дел
Грамотное управление временем позволяет бизнесменам успевать сделать намного больше дел. Многие из них еще с вечера записывают в блокноте все, что им предстоит завтра. Имея перед глазами список, вы сможете сосредоточиться на наиболее важных задачах. Однако при этом вы должны ставить перед собой реалистичные цели. Если вы запланируете 35 дел, которые трудно реализовать, то вам не хватит на них и 24 часов, а что говорить о стандартном рабочем дне. Помимо этого, не успев все сделать, вы будете морально подавлены и разочарованы, что негативно сказывается на психологическом здоровье.
Избавьтесь от отвлекающих вещей
В процессе работы вы должны быть максимально сосредоточены. Чтобы не отвлекаться, переведите мобильный телефон в беззвучный режим, выключите телевизор и выйдите из социальных сетей. Полностью отдавшись рабочему процессу, вы с меньшими временными затратами сделаете намного больше. Это положительно скажется как на основной работе, так и вашем бизнесе.
Вы «жаворонок» или «сова»?
Это также имеет большое значение. Одни люди полны энергии по утрам, а другим, наоборот, проще работать в ночное время. Если вы будете трудиться в пики наибольшей производительности, то даже трудно выполнимые задачи будут получаться намного лучше и проще. Попробуйте и сами в этом убедитесь.
Научитесь быть многозадачным
Все успешные люди умеют работать в режиме повышенной загруженности. Они одновременно выполняют несколько задач. Например, находясь за рулем автомобиля, они часто ведут важные переговоры по телефону или слушают какой-либо подкаст, чтобы узнать что-то новое. Но никогда не стоит совмещать две работы. Это уже немного другое. Основной вид деятельности и бизнес обладают различной спецификой, поэтому требуют сосредоточенности на конкретных задачах. В результате распыления вы ничего не сможете качественно сделать. А допущенные ошибки иногда стоят довольно дорого.
Аутсорсинг
Если вы плохо разбираетесь в какой-то области или самостоятельно не можете справиться с текущей проблемой, то лучшим решением будет привлечь специалистов. Сегодня на рынке работает огромное количество аутсорсинговых компаний, предлагающих широкий спектр услуг, начиная от уборки по дому и заканчивая ведением бухгалтерии, маркетинговыми исследованиями и финансовым планированием. Делегирование полномочий позволит повысить продуктивность и успевать намного больше.
Используйте каждую свободную минуту
При совмещении работы и бизнеса вы никогда не будете полностью свободны. Из-за большой загруженности сложно все успевать, поэтому вы должны с пользой использовать каждую свободную минуту. Например, во время вождения можно слушать различные аудиокниги, а ожидая свой рейс в аэропорту, делать холодные звонки потенциальным клиентам и решать проблемы с партнерами по бизнесу. Не позволяйте пропасть ни единой секунде, ведь вернуть ее вы не сможете ни за какие деньги.
Научитесь говорить "нет"
Как показывает практика, с этим у многих людей возникают большие проблемы. Есть некоторые задачи и клиенты, которым просто необходимо сказать «нет». Вы потратите слишком много времени на ненужные вещи, что просто непозволительно. Не делайте того, что не имеет критически важного значения. Отказываясь от всего ненужного, вы сможете отрыть для себя множество перспектив.
Заключение
Уметь грамотно распоряжаться своим временем очень важно. При этом не имеет значение, занимаетесь вы просто бизнесом или совмещаете его с основной работой. Жизнь современных людей перенасыщена различными событиями, поэтому сложно успевать делать все. Описанные выше советы помогут вам рационально подходить к выполнению задач и работать максимально продуктивно. Они на практике проверены многими предпринимателями, поэтому вы смело можете пользоваться ими. Цените свое время. Не стоит его тратить на ненужные дела.
