Корпоративные мероприятия по формированию культуры внутри коллектива находятся на подъеме. Все больше компаний осознают, что нельзя просто поместить незнакомых людей в один и тот же офис и ожидать, что они будут эффективно работать сами по себе.
Выгоды
Более того, развитие soft-skills-навыков, которые выходят за рамки обязанностей каждого сотрудника, также очень важны. О какой эффективности может идти речь, если люди не умеют общаться и сотрудничать? Без командного духа ни один коллектив не сможет достичь своих целей.
Но почему именно тимбилдинговые мероприятия так эффективны? По словам Анжелы Ратор, директора Seven Events, существует ряд преимуществ, которых можно достигнуть после укрепления корпоративной культуры:
- Сотрудники научатся работать друг с другом в различных ситуациях.
- Они будут проявлять творческий подход и искать уникальные пути решения проблем бизнеса.
- Повысится производительность, команда объединится и найдет собственные пути общения.
Одно можно сказать наверняка - при правильном проведении корпоративных мероприятий они могут быть не только полезными для компании, но и невероятно увлекательными для всех участников.
Советы организаторам
Так как же создать тимбилдинговое мероприятие, которое принесет наилучшие результаты? Это сложный процесс и иногда стоит нанять профессиональное агентство, которое разработает план за вас. Однако существует десять советов, которые помогут вам сделать первые шаги.
Установите четкие цели
Несмотря на то что корпоративы могут быть увлекательными для всех участников, важно помнить, что в конечном итоге они должны достигать конкретных целей. Недостаточно просто собрать всех сотрудников и занять их чем-то интересным. Важно выработать у них навыки общения и совместной работы.
Только после того как вы определились с основными принципами, вы можете подумать о действиях и задачах, которые наилучшим образом соответствуют вашим целям. Вот несколько примеров:
- Помочь адаптироваться новым сотрудникам.
- Вознаградить коллектив за хорошую работу и производительность.
- Повысить лояльность руководителя.
- Повысить производительность и включенность в работу.
- Оценить слабые и сильные стороны каждого человека в команде, чтобы подобрать ему соответствующие его компетенции задачи.
- Привлечь потенциальных сотрудников.
Цели во многом зависят от текущих потребностей компании.
Установите бюджет
Как только вы узнаете, каковы ваши приоритеты, наступит очередь рассмотреть бюджет. Как правило, он всегда ограничен. Нередко на формирование корпоративной культуры вообще не выделяются средства, и начальникам приходится искать их самостоятельно.
Тем не менее именно от размера бюджета зависит формат корпоративного мероприятия. Насколько масштабным оно будет? Сколько человек примет в нем участие? Где оно будет проводиться? Ответ на все эти вопросы заключен в бюджете.
И не стоит переживать, если у вас нет достаточной суммы. Существует множество способов достичь целей вашего мероприятия. Некоторые из них могут быть почти бесплатными, другие же могут требовать серьезных затрат. Имея хорошо прописанный бюджет, вы можете быть уверенными в том, что цена мероприятия не взлетит до небес.
Привлекайте правильных людей
Мероприятия по формированию команды полезны для всех сотрудников. Однако некоторые из них нуждаются в помощи больше, чем другие. Если в вашем коллективе есть интроверты, склонные к изоляции или конфликтам, то им нужно уделить повышенное внимание. Важно убедиться, что они достаточно адаптированы в коллективе и включены в общую работу. Если же не обратить на эту проблему достаточно внимания, то окажется, что они остаются на заднем плане, в то время как более активные сотрудники получают все задания и похвалы. При этом компетенция и опыт интровертов могут быть существенно выше.
Найдите подходящее время
Вы не можете ожидать того, что ваши сотрудники примут участие в вашем мероприятии в ущерб своим планам и личной жизни. У некоторых людей из-за их семей, досуга или обязанностей наблюдается определенный дефицит свободного времени. Поэтому заранее опросите всех сотрудников и выберите день, удобный для всех. К примеру, это может быть вечер буднего дня.
Кроме того, учтите, что не стоит проводить корпоратив в период сдачи проекта. Лучше подождать, пока компания не закончит все важные дела, и устроить корпоративное мероприятие в более спокойное время.
Общайтесь на открытом воздухе
Если это возможно, организуйте тимбилдинг на открытом воздухе. Это позволит сделать мероприятие более увлекательным для всех участников. Люди проводят достаточно времени в офисе, и им наверняка хочется сменить обстановку и выйти за его пределы. К тому же новая обстановка и впечатления могут сделать их более вовлеченными в процесс.
Очевидно, что это не всегда возможно из-за погоды. Чудесные тимбилдинговые мероприятия можно провести и в помещении. Но все же ничто не сравнится со свежим воздухом.
Сделайте это увлекательным
Как уже было сказано, не всегда есть возможность провести корпоратив на открытом воздухе. Но это не значит, что вся команда не сможет повеселиться. Существует множество вариантов для закрытых помещений.
К примеру, вы могли бы отвести отдельную комнату для мозгового штурма, в которой участники смогли бы решать задачи и работать вместе. Или пригласить к себе профессионального повара, который бы показал несколько рецептов. Вариантов множество: живопись, музыка, кино и настольные игры. В любом случае, это позволит людям продемонстрировать свои навыки решения проблем и лучше узнать друг друга.
Выйдите из своей зоны комфорта
Некоторые задачи и ситуации во время корпоративного мероприятия могут вызвать неловкость. Связано это с тем, что люди не хотят открывать личные эмоции и другие стороны. Многие в первое время стесняются и не идут на контакт. Но именно в этом и заключается смысл корпоратива. Важно попытаться вывести людей из зоны комфорта и поместить их в контекст новых ситуаций.
Как известно, у нас есть множество социальных ролей. На работе мы ведем себя по-одному, а дома - по-другому. Так почему бы не попытаться рассмотреть все стороны?
Волонтерство
Очень простой способ собрать вместе всех сотрудников и сплотить коллектив - заняться благотворительностью. Волонтерство является чрезвычайно эффективным способом сплотить вместе людей. Это может быть помощь в столовой для бездомных или в приюте для животных. Выберите любую сферу и предложите сотрудникам вместе поработать над решением проблемы. К тому же так вы сможете доказать, что офис - это не только прибыль, но и забота. Помощь другим может стать отличной мотивацией для сотрудников.
Узнайте что-то новое
Если ваши сотрудники не вынесут на корпоративном мероприятии что-нибудь новое, это будет не очень хорошо. Как правило, лучше не совмещать обучение и тимбилдинг. Однако во время корпоратива люди в любом случае должны узнавать что-то новое о себе, своих коллегах или о том, как работать вместе.
Соберите отзывы
Если вы хотите узнать, были ли ваши корпоративные мероприятия по построению команды успешными, вам нужно опросить людей. Просто поинтересуйтесь у своих сотрудников, что они думают по этому поводу.
Чтобы получить честные отзывы лучше организовать анонимный опрос. Это позволит людям честно высказать свое мнение, а вам - увидеть сильные и слабые стороны организации.
