Рубрики

Как сохранить ваш малый бизнес на плаву во время отпуска

Если вы молодой предприниматель, то ежедневно рискуете сойти с ума от большого количества дел и ответственности, которая на вас возложена. Со временем их накапливается все больше.

Кажется, что свободное время появится, как только вы разберетесь с этим перечнем дел или найдете нужного человека, который справится вместо вас. При этом список только увеличивается, человека вы так и не нашли, а желаемый отпуск отодвигается на неопределенные сроки.

Постоянно держать руку на пульсе и все контролировать невозможно. Чтобы сохранить бдительность, креативность, любому из нас, а тем более руководителю нужен отдых.

Обратите внимание на несколько пунктов, которые помогут вам сохранить баланс между работой и отдыхом, и не упустить возможностей и возможных перспектив в будущем.

Делегируйте обязанности

Чтобы стать хорошим начальником, придется научиться грамотно распределять и свои, и чужие обязанности. Ищите сотрудников, которые способны выполнять разные поручения, быстро переключаться. Найти одного сотрудника, который сможет делать все, будет очень сложно, кроме того, он просто не успеет выполнить все, даже если захочет.

Универсальные работники встречаются редко, да и платить им придется соответственно.

Поиск толковых сотрудников займет много времени, поэтому не откладывайте эту процедуру в долгий ящик. Многие из найденных отсеются после первого месяца стажировки, а вам, вероятно, придется искать новых.

Обратите внимание, что определить квалификацию сотрудника, его цели и взгляды на собеседовании намного сложнее, чем вам кажется. Стажировка в этом случае необходима обязательно.

Продумайте заранее и расставьте приоритеты

Прежде чем уйти в отпуск, составьте список дел, который требует немедленного решения; дел, которые можно отложить на время, когда вы вернетесь из отпуска; дел, которые могут возникнуть, пока вы будете отдыхать, и их придется решить. Постарайтесь все эти моменты продумать, многое предугадать.

Наведите порядок в почтовом ящике

Совершенно избавиться от работы не получится. Поэтому наведите порядок в электронном ящике, позаботьтесь об автоматической рассылке тем, кому может понадобится консультация. Можно создать несколько списков с адресами партнеров или сотрудников: те, кому придется ответить обязательно, и те, кто может подождать. Им лучше отправить сообщение о том, что они могут обратиться к вашим сотрудникам (не обязательно упоминать, что вы за границей на отдыхе).

Кроме того, можно сообщать в ответных письмах дату, когда вы сможете ответить, или отвечать в определенное время, чтобы не заниматься этим целый день.

Работайте вдвое больше перед отпуском

Постарайтесь выполнить все имеющиеся дела до того, как уйдете в отпуск.

Руководство по эксплуатации

Если ваши сотрудники достаточно квалифицированы, давно работают с вами, скорее всего, они уже умеют работать и справляться без вас.

Но если вы уходите в отпуск впервые, придется составить четкий план действий для каждого из них в случае возникновения неотложных ситуаций.

Наличие четких инструкций позволяет избежать массы возможных проблем, которых ранее, вероятно, не случалось, поскольку руководитель был на месте и сам их решал.

Думайте о том, как сделать бизнес лучше

С одной стороны, в отпуске хочется хорошенько отдохнуть и не думать о работе, а с другой, когда мозг отдыхает, это лучшее время для креатива и новых идей. Используйте это время для планирования, подумайте, как сделать ваш бизнес лучше и прибыльнее. Однако слишком сильно не углубляйтесь в проблему, поскольку рискуете вернуться на работу таким же уставшим.

Выделите время для работы и сообщите о нем

Как было сказано ранее, совсем забыть о работе не получится, поскольку это ваш бизнес. Поэтому определите время, когда вам будет удобно решить несколько насущных вопросов дистанционно и сообщите о нем вашим сотрудникам, чтобы они подготовили вопросы и знали, когда к вам можно обратиться.

Так вы сможете помочь своим подчиненным, будете оставаться в курсе происходящего и не будете переживать о возможных проблемах, о которых вы не знаете, поскольку находитесь в отпуске.

Составьте план действий для чрезвычайных ситуаций

Этот пункт отличается от предыдущих тем, что может включать консультацию специалистов, к которым в обычное время обращаться не нужно или дорого. Представьте несколько наиболее плохих ситуаций и подумайте, что должны делать ваши сотрудники, чтобы ее исправить, кто может им помочь, как много времени это займет без вас.

Опишите ваши ожидания

Определитесь с вашими ожиданиями и сообщите о них сотрудникам. Они должны понимать, чего вы от них ждете, чего делать не стоит, когда вас не будет на месте.

Позаботьтесь о том, чтобы ваши клиенты познакомились с вашими сотрудниками. Сообщите клиентам о том, что вы будете отсутствовать определенный период и они могут обратиться при необходимости к конкретным сотрудникам.

Пусть отпуск станет временем роста вашей компании

Не ограничивайте и не запугивайте ваших работников. Пусть время вашего отсутствия будет использовано с пользой, возможно, ваши сотрудники проявят себя с лучшей стороны и выведут ваш бизнес на новый уровень.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание