Современная бизнес-среда стремительно развивается, а с ней меняются и требования к офисным пространствам. Коворкинг-центры стали неотъемлемой частью этой эволюции, предлагая уникальное пространство для творчества, сотрудничества и инноваций. В России, где предпринимательский дух находит все новые выражения, открытие успешного коворкинг-центра представляет собой не только бизнес-возможность, но и вклад в формирование динамичного рабочего сообщества.
Анализ рынка и целевой аудитории
Перед тем как взяться за открытие коворкинг-центра, необходимо тщательно изучить рынок и понять, какие возможности и вызовы вас ожидают.
В России всего около 860 коворкингов, и большинство из них расположены в Москве и Санкт-Петербурге. Даже в этих крупных городах потенциал роста еще не исчерпан. По оценке компании PwC, московские коворкинги занимают всего 1% от общей площади офисных помещений, в то время как в Лондоне этот показатель составляет 5%.
Средняя цена за одно рабочее место в месяц в московском коворкинге в 2020 году составила 15 560 рублей, за фиксированное место – 23 600 рублей, а за место в офисе с обслуживанием – 26 100 рублей.
Примерно 80% всех существующих коворкингов расположены в зданиях класса A и B, то есть тех, что имеют развитую транспортную и социальную инфраструктуру.
Растет популярность оборудования коворкингов, включая не только кухни, шкафы и переговорные комнаты, но и душевые, капсулы для сна и фитнес-зоны.
Поиск и выбор локации
Выбор подходящей локации для вашего коворкинг-центра - ключевой момент успешного старта бизнеса. Это важно не только для удовлетворения потребностей целевой аудитории, но и для создания благоприятного окружения для работы.
Имейте в виду близость вашего коворкинг-центра к деловым и торговым центрам. Это обеспечит удобство для профессионалов, предпочитающих работать в центре города.
Обеспечьте удобный доступ к общественному транспорту и наличие парковочных мест. Позаботьтесь о безопасности в выбранном районе. Потенциальные клиенты будут чувствовать себя более комфортно в безопасном окружении.
Исследуйте особенности района, такие как рестораны, кафе, магазины. Близость к различным услугам и развлечениям может быть дополнительным преимуществом для вашего коворкинга.
Регистрация бизнеса
Владельцы коворкингов обычно регистрируются как индивидуальные предприниматели. Это помогает им сэкономить на налогах и упростить ведение финансовой и налоговой отчетности, при этом имея возможность нанимать персонал.
Коды ОКВЭД для коворкинга могут быть выбраны из следующих: 70.20 «Сдача в аренду недвижимого имущества» или 55.30 и 55.40, если в коворкинге предусмотрено предоставление питания.
При решении открыть коворкинг необходимо уведомить Роспотребнадзор и пожарную службу. В графе «сфера деятельности» рекомендуется перечислять максимальное количество возможных услуг для более легкого масштабирования бизнеса в будущем.
Выбор системы налогообложения лучше всего сделать в пользу УСН под 6%, так как патентная система налогообложения не применяется к аренде недвижимого имущества, согласно законодательству.
Финансовое планирование и источники финансирования
Сумма необходимых денежных средств для открытия коворкинг-центра может значительно варьироваться в зависимости от различных факторов, таких как город, район, размер помещения, уровень оборудования, степень ремонта, а также многих других факторов. Однако можно предоставить общий диапазон:
- Регистрация бизнеса. Включает в себя юридические услуги, получение лицензий и документов. Здесь стоимость может варьироваться, но обычно начинается от 10 000 рублей.
- Аренда помещения. Стоимость аренды зависит от расположения и размера помещения. В больших городах аренда может быть высокой. Оптимально оставить запас на несколько месяцев, например, 500 000-1 000 000 рублей.
- Ремонт и оборудование. Ремонт и оборудование могут также потребовать значительных инвестиций. Рассчитывайте на сумму от 1 000 000 рублей и выше в зависимости от состояния помещения и уровня комфорта.
- Маркетинг и реклама. Зависит от масштабов ваших рекламных кампаний, но начальные вложения в рекламу могут составить примерно 250 000-500 000 рублей.
- Персонал. Если вам нужен персонал, учтите затраты на их зарплату и социальные отчисления.
- Технологии и программное обеспечение. Определенные технологии и программное обеспечение могут также потребовать дополнительных средств.
- Резервный фонд. Желательно иметь резерв на случай непредвиденных расходов. Например, еще 500 000 рублей.
В общем, общая стоимость открытия коворкинг-центра может начинаться от нескольких миллионов рублей и выше. Важно провести тщательное финансовое планирование, учитывая все возможные расходы и внешние факторы, которые могут повлиять на бизнес.
Маркетинг и продвижение
Продвижение коворкинг-центра требует постоянной рекламы во всех сегментах целевой аудитории, поскольку концепция офиса на час все еще относительно нова для российского общества. Для успешного продвижения полезны следующие методы:
- Создание и продвижение веб-сайта в Интернете.
- Развитие групп в социальных сетях.
- Распространение листовок в местах, где собирается потенциальная аудитория: выставки, конференции, бизнес-тренинги, офис-центры.
- Организация мероприятий, мастер-классов и лекций для посетителей.
- Размещение материалов в местных СМИ.
Оценка маржи и ценообразования
Специалисты предлагают две градации цен: фиксированная ставка в месяц для всех клиентов и сниженный тариф для постоянных пользователей. Также можно давать возможность разовых посещений и аренду кабинетов с разными тарифами.
Важным параметром является и заполненность коворкинга, который становится прибыльным на уровне 70-80%. Рассчитав общую сумму вложений и ежемесячных расходов, можно прийти к выводу, что основная прибыль зависит от объемов бизнеса.
Следите за ценами конкурентов и предоставляемыми ими услугами. Это позволит вам адаптировать свою стратегию и оставаться конкурентоспособным на рынке.
