Трудовой кодекс гласит, что для работников график отпусков является обязательным (ст. 123, ч. 2). При этом указывается на категории сотрудников, имеющих право самостоятельно определять отпускное время. К ним, например, относятся родители ребенка-инвалида (ст. 262.1). При этом последние не могут сокращать отпуск или накапливать его остатки, которые не были использованы в прошлые годы.
Однако жизнь порой складывается таким образом, что человек по той или иной причине не успевает отгулять отпуск, полагающийся за отработанное время. Может ли он получить за него компенсацию? Вот какое разъяснение по этому вопросу дает Министерство труда.
Отпуск предоставляется в обязательном порядке
В ТК РФ сказано, что работодатель не имеет права не предоставить сотруднику полагающийся ему ежегодный отпуск, который оплачивается, в продолжение двух лет подряд. А если это работник до 18 лет или тот, что выполняет вредную или опасную работу, то он должен обязательно отдыхать каждый год (ст. 124, ч. 4).
Отсюда следует вывод о том, что ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть не предоставлен, а значит, получить вместо него компенсацию нельзя. Если сотрудник по какой-то причине его не отгулял, то администрация обязана в графике отпусков на следующий год предусмотреть такое количество отпускных дней, которое не было использовано в прошлом году.
Но есть и случаи, когда выплачивается компенсация
Однако из этого правила есть исключение. Заменить выплатой денег нельзя отпуск длительностью 28 дней. Но если сотруднику полагается более длительный отпуск, то он имеет право получить компенсацию за дни, которые находятся за пределами 28 дней. Для этого ему нужно написать заявление и указать, за какие из дней (или за все) он желает получить компенсацию. Это касается и текущего года, и прошлого (ст. 126, ч. 1, 2).
Но и здесь тоже есть исключение. Даже если полагается отпуск более 28 дней, в обязательном порядке его должны отгулять полностью несовершеннолетние сотрудники, беременные и работники вредных производств.
Есть и еще один случай, когда положена компенсация за все дни неотгулянного отпуска. Речь идет об увольнении работника. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ.
Итог
Таким образом, получить компенсацию можно только за те дни неиспользованного отпуска, которые превышают 28-дневный период. Но за исключением беременных, несовершеннолетних и сотрудников, задействованных не вредной, опасной работе. А также компенсация выдается при увольнении за те дни, которые работник не успел отгулять.
Если же работодатель в нарушение Трудового кодекса не дает сотруднику отпуск в соответствии с графиком, КоАП РФ предусматривает для него наказание по ст. 5.27.
