Первые несколько минут рабочего дня имеют решающее значение для вашей производительности в течение следующих восьми часов. Помните об этом и не допускайте ошибок. Что же надо делать в начале рабочего дня, чтобы настроить себя правильно, то есть на успех.
Приходите в офис пораньше
Опоздание - это своеобразный саботаж рабочего дня еще до его начала. Если вы опоздаете в офис, то, скорей всего, не сможете правильно настроиться на трудовую деятельность. План на день будет уже нарушен.
Исследование, приведенное Huffington Post, показало, что руководители считают работников, приходящих немного позже на рабочее место, менее добросовестными и оценивают их работу как наименее эффективную. Считается, что продуктивность таких сотрудников ниже других. Кто-то попытается возразить: ну, этот опаздывающий сотрудник может задержаться после работы и наверстать упущенное. Для босса не имеет уже значения, останется он дольше обычного или нет. Факт, что работу он начал не вовремя. Поэтому старайтесь приходить без опозданий. А еще лучше - приходите минут на 10 раньше. Это будет вас выгодно отличать от других сотрудников.
Не забывайте поздороваться с другими работниками
Чтобы задать приятный тон себе и всем окружающим, вам надо потратить буквально несколько минут, чтобы поприветствовать своих коллег по работе. И всего-то. Линн Тейлор (национальный эксперт по рабочим местам и автор книги «Укроти своего ужасного офисного тирана…») уверена, что руководитель, который игнорирует приветствия своих работников, является недалеким человеком, который вот таким простым действием подрывает свой авторитет в коллективе.
Главные цели дня надо выполнять утром
Это обязательно. Только с утра надо делать то, что требует наибольшей концентрации и сосредоточенности. Именно такого мнения придерживается Лаура Вандеркам (автор книги «Что делают самые успешные люди перед завтраком»). Просто днем на выполнение той же задачи придется задействовать больше умственных способностей и энергии.
Не стоит пить кофе с утра пораньше
Если вы не выпили чашку кофе, когда только встали с кровати, то обязательно это сделаете, как только войдете в офис. И очень даже напрасно. Почему? Да, потому что гормон стресса кортизол, помогающий мобилизации энергии и регулирующий ее, как правило, достигает своего максимума в период между 8 и 9 часами утра. Если вы пьете кофе до 10 утра, то организм начинает вырабатывать меньше кортизола и больше зависит от кофеина. Помните, что избыточное содержание гормона стресса приводит к тому, что организм изматывается и велик риск появления тех или иных патологий. Поэтому самым разумным будет начинать пить кофе не раньше 10 утра.
Не надо строить «наполеоновские» планы
Вы амбициозны. Это очень хорошо. Но по мнению когнитивного невролога Сахара Юсефа, поставив глобальную задачу, вы можете испугаться и начнете сомневаться в своей способности завершить работу. Чтобы избежать промедления, необходимо разбить задачу не несколько этапов, сосредоточиться на их выполнении в отведенные сроки.
Не надо «гонять в голове» негативные мысли
Возможно, вас чуть не сбил невнимательный автомобилист на дороге. Или, возможно, вы поссорились со своим парнем (или девушкой) накануне вечером. Не позволяйте этим переживаниям отвлекать вас от задач, которые необходимо выполнить сегодня. Линн Тейлор предлагает поместить негативные мысли в «отдельную коробку», закрыть ее, а открыть немного позже, после рабочего дня, например.
Отсортируйте электронные письма
Придя в офис и устроившись в своем кресле, работник хочет сразу же открыть почту и начать последовательно отвечать на каждое пришедшее ночью сообщение. Но не спешите это делать. Благоразумнее будет пробежаться по всем электронным письмам и выбрать приоритетные, на которые надо ответить в первую очередь. А также составить план последующих действий в течение рабочего дня. Именно так считает Майкл Керр, автор книги You Can't be Serious и бизнес-спикер международного класса.
Необходимо составить детальный план на рабочий день
Да, именно так. В плане необходимо перечислить все приоритетные задания и мероприятия, запланированные на день, и указать их сроки. В противном случае вы можете быть застигнуты врасплох, когда получите напоминание о том, что через 10 минут вас ждут в конференц-зале, а вам надо было срочно закончить предложения по какому-либо проекту. Неожиданно. Но идти надо.
Сначала надо разобраться со сложными задачами
Почему именно так? Потому что исследования показывают, что сила воли и энергия человека с течением дня ослабевают. Кто-то называет подобную стратегию ничем иным, как «поедание лягушки». Откуда возникло это изречение? Марк Твен говорил: «Первым делом утром съешьте живую лягушку, и тогда в оставшуюся часть дня ничего более худшего с вами не произойдет». Смешно.
Не стоит «распылять» себя на несколько дел сразу
Многозадачность не есть хорошо. Да, с утра появляется уверенность, что у вас много энергии и вы способны выполнить не одно, а несколько дел одновременно. Но это просто миф. Исследования показывают, что многозадачность может повредить вашей производительности в выполнении главной задачи. Поэтому не распыляйтесь, а сконцентрируйтесь на главной цели текущего дня. Выполнив ее, приступайте к следующей. Только так и никак иначе.
Достаточно 10 минут для медитации
Нейрохирург Марк Маклафлин считает, что лучшим способом улучшить свое психическое здоровье и сон, а также избежать морального выгорания и повысить творческий потенциал является не что иное, как медитация. Врач уверен, что утренние привычки сложно прививать, но их наличие позволяет настроиться на продуктивный день и успешную жизнь. Вот почему Маклафлин включает осознанные медитации в свой утренний распорядок. Именно они являются секретом его успеха.
Марк пропагандирует ряд упражнений психического характера, ориентированные на тихую бездеятельность, которые улучшают психоэмоциональное состояние человека, повышают способность к изобретательности и сопереживанию, а также стрессоустойчивость.
Маклафлин утверждает, что, прежде чем начать свой день, следует уделить всего 10 минут медитации. В результате этого человек выводит свою жизнь на качественно новый, лучший уровень. Это факт.
Вы не сидите рядом с окном: это плохо
Согласно исследованиям 2014 года (они были опубликованы в Журнале клинической медицины) естественный солнечный свет способен улучшить не только здоровье офисных работников, но и их настроение. Вот почему так важно, чтобы ваше рабочее место было недалеко от окна. Поднимая жалюзи утром, вы можете зарядиться энергией до конца дня. Если же вы сидите далеко от окна, то следует подумать о приобретении лампы SAD, которая излучает свет, тождественный естественному солнечному. Это не то же самое, что искусственное освещение. Вы можете держать лампу SAD непосредственно на своем рабочем столе и включать ее, когда находитесь в офисе.
