Гибкий график работы совсем не новая концепция. Он не только помогает достичь большей продуктивности персонала, но также снижает накладные расходы бизнеса. Правильно подобранное время работы облегчает подбор команды, которую вы всегда хотели иметь, но не могли привлечь. Но несмотря на множество примеров успешного внедрения гибкого рабочего графика, в нем также существуют и подводные камни, которые неосторожные владельцы малого бизнеса не всегда берут во внимание. Ведь не каждый работник может продуктивно работать в такой среде. Некоторые не могут жить без разговоров на рабочем месте, другие просто не могут работать, когда их нет на работе. Чтобы избежать подводных камней и сделать работу персонала действительно эффективной, нужно соблюдать несколько несложных правил.
Вы должны точно определить, что означает "гибкий"
Как только вы определитесь, что для вас означает гибкий график работы, вам будет легче закрепить это в организационной политике. Ведь любые изменения влияют на должностные инструкции, здоровье и безопасность на рабочем месте, часы работы и многое другое.
Точно распределите, кто и за какие аспекты бизнеса будет отвечать
Если вы пока не создали четкие каналы связи для всего, начиная с закупки канцелярских товаров до утверждения отпуска, самое время этим заняться. Дайте своим работникам полную информацию о том, с кем связываться, в какое время это лучше делать и какие способы общения между персоналом предпочтительнее.
Потратьте время на подбор подходящего персонала
Найти нужных людей не всегда бывает легко. Тем не менее их можно найти. Потратьте некоторое время на поиск подходящих сотрудников, составив полное описание требований к работе и формулировку вопросов для собеседования.
Обращайте внимание на то, как в целом работает команда
Помните, управление персоналом с гибким рабочим графиком значительно отличается от управления людьми, которые находятся в офисе каждый день. Работа любого управленца в первую очередь заключается в том, чтобы удостовериться, что все работники достаточно мотивированы, чтобы продолжать работать в организации.
Активно информируйте всех заинтересованных лиц о ваших инициативах в области графика работы организации
Сообщите заинтересованным сторонам о том, в каком графике работает ваш персонал. Ведь последнее, что вам нужно, это куча вопросов от членов правления и клиентов о том, почему ваших работников регулярно видят гуляющими в 9:30. С гордостью сообщайте о своей инициативе и поддерживайте все заинтересованные стороны.
Не торопитесь
Изменение устоявшегося графика может быть трудным для некоторых членов команды. Постарайтесь проводить изменения в наиболее удобном темпе для сотрудников.
Поддерживайте связь с вашей командой
Убедитесь, что ваша команда осознает все изменения, которые переживают они и предприятие. В зависимости от размера и характера команды вы можете общаться через групповые встречи, онлайн или даже лично. Прежде всего убедитесь, что весь персонал имеет множество возможностей узнать о вашем подходе к гибкому рабочему графику и о способах задавать вопросы.
Начните с чего-то маленького и постепенно приступайте к более крупному
Вполне вероятно, что ваша первая инициатива не будет принята с восторгом. Поэтому целесообразно не реализовывать весь процесс в один подход. Ваш переход к гибкому графику может быть поначалу маленькой инициативой, которая впоследствии постепенно станет политикой организации. Как бы то ни было, помните, что все изменения в первую очередь делаются с целью привлечения и поддержания ваших самых важных клиентов, а также удержания ценных сотрудников.
