Не ждите, пока возникнут проблемы, чтобы поговорить с боссом. Согласование дел с начальником может улучшить ситуационную осведомленность на работе. А согласование с непосредственными подчиненными даст им полномочия для принятия соответствующих решений. Проявляйте инициативу в поиске решений потенциальных проблем, прибегая к "вертикальному выравниванию".
Необходимость "вертикального выравнивания"
На работе вы имеете дело с большим количеством людей со всех концов организационной структуры - сверху, снизу, сбоку и по диагонали. Поэтому, чтобы правильно расставлять приоритеты и настраивать себя на успех, вы должны постоянно практиковать "вертикальное выравнивание". Ведь вам нужно четко знать, где у вас есть свобода действий, а где ее нет. Единственное место, где можно получить такую ясность, - вышестоящая инстанция.
Регулярно консультируясь со своим боссом, вы сможете получить ответы на многие важные вопросы и будете в курсе глобальных целей вашей организации, ее политики, ее животрепещущих вопросов. И чем больше своевременной информации вы будете получать от своего непосредственного руководителя, тем более грамотные решения вы будете принимать. А также, рассказывая о проблемах своей команды своему боссу, вы будете получать помощь и поддержку.
Все это в полной мере относится и к вашим непосредственным подчиненным. Вы должны тесно общаться с ними, чтобы быть в курсе дела их проблем. Тогда они увидят, что вам не безразличен их опыт, их точка зрения, и вы цените их работу. Тем самым они будут лучше вписываться в производственный процесс всей фирмы в целом и показывать более эффективный результат на месте, в пределах своего подразделения.
Таким образом, "вертикальное выравнивание" можно рассматривать как фундамент вашей успешной деятельности в компании, дающий вам больше возможностей, в том числе и в продвижении по службе. Вот пять простых шагов, с помощью которых вы сможете вплотную приблизиться к достижению "вертикального выравнивания".
Регулярно получайте сведения о решениях, принимаемых на более высоком уровне
Просите своего непосредственного начальника о том, чтобы он регулярно информировал вас о ключевых решениях, принимаемых на более высоком уровне. Особенно когда в компании предполагаются глобальные изменения, касающиеся ее производственной и кадровой политики.
Разберитесь в структуре информации, соблюдайте конфиденциальность
Убедитесь, что вы понимаете, как грядущие перемены повлияют на ваши планы и планы ваших коллег и подчиненных. Уточните, какая информация должна оставаться конфиденциальной, по крайней мере на данный момент, и какая должна быть оперативно передана по цепочке от руководства к нижестоящим сотрудникам.
Сообщайте о важных событиях на рабочем месте вашему боссу
В то же время держите своего начальника в курсе любых важных событий или фактов, которые вы наблюдаете на своем уровне или узнаете от своих коллег или подчиненных. Это поможет вашему непосредственному боссу произвести анализ данных, увидеть проблемы, просчитать возможные риски, изучить насущные потребности и возможности сотрудников, находящихся под его руководством.
Расскажите своему начальнику о текущих и возможных проблемах
Держите своего босса в курсе того, как вы работаете со своими подчиненными и коллегами. Не исключено, что вы сталкиваетесь с какими-либо кадровыми проблемами или предвидите, что они могут вот-вот возникнуть. Может быть, есть проблемы с производительностью труда или конфликты в команде. Возможно, вы захотите отметить передовых работников, послать кого-то на переподготовку. Обязательно расскажите об этих и других важных аспектах своему непосредственному руководителю.
Собирайте информацию, поступающую от ваших коллег и подчиненных
Если вы чей-то начальник, убедитесь, что вы также общаетесь со своими подчиненными, как ваш босс общается с вами, собирая важную информацию, касающуюся производственного процесса и взаимоотношений в команде.
Не оставляйте своих подчиненных в подвешенном состоянии, не давайте им вариться в собственном соку, практикуя "вертикальное выравнивание", налаживая тесную связь между вышестоящими и нижестоящими звеньями.
Если руководимые вами люди почувствуют вашу поддержку и сопровождение на каждом из этапов того или иного проекта, это поднимет их и вашу работу на новый уровень.
