Прокрастинация в руководстве может негативно сказаться на продвижении проектов на низах. Некоторые боссы медлят, ожидая соответствующей готовности от подчиненных, а другие сами не обладают достаточной решительностью. В любом случае прокрастинация заставляет начальство находить поводы для торможения работы.
И если вы трудитесь над перспективным проектом, у вас непременно возникнет желание оказать помощь руководству для выхода из прокрастинации. Но как это правильно сделать?
Как проявляется прокрастинация начальства
Типичная ситуация, когда подчиненный или целая команда ожидает обещанной встречи или звонка для обсуждения условного проекта, его презентации или деталей для запуска. Но время идет, а решения так и нет. Босс всячески уклоняется от ответа и обещанного обсуждения.
Сотрудники могут подумать, что руководитель просто забыл о проекте или он ему вовсе не понравился. Но одним из объяснений, в частности, может быть та же нехватка времени. Начальник ценит проект и готов его одобрить, хоть и с некоторыми поправками. Но из-за прокрастинации у него нет достаточного объема времени для обсуждения тех же изменений. В результате встреча постоянно откладывается в надежде босса, что уже скоро ситуация изменится.
Как быть в этой ситуации подчиненным, как продвинуть проект и сохранить хорошие отношения с начальством?
Вот несколько действенных стратегий.
Не показывайте нетерпение
Для получения хорошего результата все же придется сбавить градус энтузиазма и набраться терпения. Тем более нельзя демонстрировать раздражение от сложившейся ситуации. Напротив, дайте боссу-прокрастинатору понять, что вы готовы приветствовать его условия и уважаете любое его предложение. Но при этом будет не лишним отметить собственное желание двигаться дальше и совершенствоваться.
Облегчите начальству задачу
Сложные проекты могут стимулировать прокрастинацию. Если проблема в этом, то лучшей стратегией будет оказание начальству помощи в оценке и анализе проекта. К примеру, можно помочь расставить приоритеты целей и задач, прояснить суть решения и методы. Очень важно в самом начале нащупать слабые места, где босс испытывает затруднения в понимании проекта. Для этого можно ненавязчиво задавать косвенные вопросы, раскрывая и содержание предложенной идеи.
Прислушивайтесь к уточняющим словам
Руководитель и сам может намекать на причину задержки. Постарайтесь уловить ключевые слова, когда он говорит на эту тему. Очень важен будет зрительный контакт - слушайте внимательно, не перебивая. Также обращайте внимание на язык жестов и характеристики речи. В этих деталях могут быть заложены ответы на все вопросы.
Уловите пожелания босса
Когда причины задержки станут понятны, не стоит терять связь с начальством. На следующем этапе не менее важно также определить его пожелания. Покажите свою готовность соответствовать ожиданиям в рамках намеченного предложения или конкретного плана.
Деликатность и уважительное отношение к боссу помогут на каждом этапе получить нужную информацию и договоренность.
