Поскольку все больше людей начинают свой собственный бизнес, спрос на нестандартные дизайны сайтов постоянно растет. Предлагая продукт или услугу, бизнес может завоевать доверие своих клиентов с помощью высококачественного веб-сайта.
Фактически, статистика показывает, что 73 % компаний инвестируют в дизайн веб-сайтов, чтобы улучшить свой бизнес и выглядеть презентабельнее в глазах потенциальных клиентов. И с этим большим числом для веб-дизайнеров понятно, что они могут манипулировать более чем одним проектом веб-дизайна одновременно.
Но как вы справляетесь со всеми задачами, которые необходимо выполнить в каждом проекте? Если вам нужна помощь в организации всех ваших проектов и обеспечении более эффективного и своевременного их выполнения, эти пять советов по производительности наверняка пригодятся вам.
Держите ваши файлы организованными, а ваш рабочий стол в чистоте
Загроможденное рабочее пространство, как виртуальное, так и физическое, может повлиять на вашу креативность. Когда дело доходит до обработки проектов, которые требуют много инструментов и ресурсов, вы захотите получить легкий доступ ко всему. Вот почему вы всегда должны держать свой стол и свои виртуальные файлы в порядке. Вот список вещей, которые могут помочь вам в организации рабочего стола и файлов:
- Прежде чем приступить к работе в течение дня, проследите за тем, чтобы ваша таблица содержала только основные данные. Никаких разбросанных бумаг, пищевых упаковок, детских игрушек, книг или любых других предметов, которые могут отвлечь вас от работы, не было на столе.
- Чтобы вы не заболели, особенно если у вас аллергия на пыль, вы можете протереть стол и поверхность компьютера, чтобы убедиться, что в пределах досягаемости нет грязи.
- Чтобы свести к минимуму беспорядок на рабочем столе, сохраните все свои рабочие файлы на компьютере или в облачном хранилище.
- Создавайте отдельные папки для группировки разных типов файлов и проектов.
- Следуйте единой процедуре именования файлов. У вас может быть несколько способов упорядочить файлы, например, по проекту, по дате или по типу документа. Вы также можете комбинировать эти стили, чтобы ваша организация была более эффективной.
Как только все файлы будут в порядке, и вы получите чистый рабочий стол для загрузки, можете начать работать, не отвлекаясь на загруженное рабочее пространство, и будете чувствовать себя более продуктивно и организованно, чем когда-либо.
Группируйте схожие задачи
Когда вам нужно выжать максимум из вашего рабочего времени, будет лучше, если вы поработаете над задачами, которые похожи по своей природе. Группировка задач вместе может помочь повысить вашу производительность.
Поскольку веб-дизайн обычно включает в себя различные творческие работы, такие как контент, SEO и графический дизайн, работа над схожими вещами может помочь повысить вашу производительность. Таким образом, в случае, если вам нужно загрузить несколько изображений, вы можете сосредоточиться на загрузках, прежде чем переходить к другим задачам.
Таким образом, вам не нужно будет постоянно переключать свой мозг, а также вы будете иметь возможность максимально использовать свое время и ресурсы. Это также может помочь вам лучше сосредоточиться и избежать ошибок, особенно при выполнении ключевых задач в процессе веб-дизайна.
Придерживайтесь здорового рабочего режима
Переутомление может также повлиять на вашу производительность. Работаете вы в офисе или дома, важно регулярно делать перерывы и избегать работы в течение долгих часов. Если вы хотите начать практиковать здоровую работу, попробуйте технику Pomodoro. Ее суть такова: вы устанавливаете таймер и сосредотачиваетесь на задании в течение 25 минут, а затем делаете короткий 5-минутный перерыв.
Вы повторяете цикл до тех пор, пока не будете выполнять свои задачи в течение дня, не перегорая и не превышая перерывов. Это может помочь улучшить ваше внимание и быть в состоянии выполнить больше задач. Во время 5-минутных перерывов вы можете размять ноги, отдохнуть, выпить или перекусить, прежде чем вернуться и начать новый цикл. Здоровый рабочий режим способствует формированию здорового мышления в отношении работы, что приведет к повышению производительности.
Используйте визуальный инструмент управления проектами
Не всегда легко совмещать разные задачи веб-дизайна в разных проектах. Однако благодаря технологиям, теперь есть широкий выбор инструментов для использования, чтобы вы могли лучше видеть все задачи, которые вам предстоит выполнить.
С помощью визуального инструмента управления проектами, такого как доска Kanban или календарь, вы можете лучше отслеживать все свои задачи и не выходить за рамки сроков. Более того, эти инструменты для повышения производительности также могут помочь вам повысить эффективность сотрудничества с вашими товарищами по команде и клиентами, получать уведомления об обновлениях, а также обмениваться файлами или ресурсами, необходимыми для вашего проекта, или отслеживать их.
Поддерживайте постоянную связь с клиентами
Постоянное обновление ваших клиентов - это одна из самых важных вещей, которую должен учитывать каждый веб-дизайнер. Работаете вы в агентстве или фрилансером, вы в любом случае должны следить за тем, чтобы ваши клиенты знали, что происходит в настоящее время с веб-сайтом, который они заказали у вас.
Регулярно предоставляя им подробную информацию о том, что вы в настоящее время делаете по отношению к проекту, вы можете помочь им лучше понять вас и вашу работу.
Предоставляя своим клиентам информацию, вы также узнаете, есть ли у них какие-либо идеи или советы, которые могут помочь вам лучше реализовать весь проект веб-дизайна. Благодаря упорядоченному процессу коммуникации вы можете избежать потери времени, что повышает общую производительность.
Заключение
Для каждого профессионала важно иметь чистое имя и репутацию. Вот почему, как профессиональный веб-дизайнер, вы должны понимать, что нужно для лучшего управления проектами. Независимо от того, сколько у вас клиентов, если вы все делаете правильно и грамотно распоряжаетесь своим времени и ресурсами, вы с легкостью сможете повысить свою продуктивность и заработать доверие заказчиков.
