Продуктивность поможет вам освободить больше времени на то, что действительно важно для вас. Речь идет о том, чтобы максимально использовать каждую минуту и заниматься приоритетными делами. Возможно, у вас уже есть некоторые стратегии, позволяющие быть более продуктивным. В то же время вам могут пригодиться дополнительные инструменты, дополняющие ваши повседневные привычки и распорядок дня. Разберем некоторые из эффективных способов, как повысить продуктивность.
Создайте положительные привычки
Начните день с того занятия, которое зарядит вас энергией. Это может быть практика осознанности, мотивационное чтение, практика благодарности, легкая растяжка, 10-минутная прогулка или пробежка, здоровый завтрак и т. д. Выберите тот вариант, который лично вам больше по душе. Но помните, что сформировать нужно положительную привычку. Например, вместо кофе с сигаретой по утрам отдайте предпочтение контрастному душу и сытному вкусному завтраку.
Не забывайте о дыхании
Обращайте внимание на то, как вы дышите. Это может принести много пользы: сделать вас более спокойным, сосредоточенным, продуктивным. Вы можете поэкспериментировать с простыми перерывами на дыхательные практики в течение дня. Например, взбодритесь, стоя и глубоко вдыхая, поднимая руки над головой, а затем выдыхая, опуская руки (повторите три раза). Вы также по желанию можете выбрать любое другое дыхательное упражнение.
Определите три главных приоритета на день
Слишком много запланированных дел может вызывать чувство утомления и снизить продуктивность. Поэтому старайтесь не перегружать свой график. Каждое утро выделяйте три главных приоритета на день. Это тот минимум, который вам предстоит выполнить. Все остальные дела сделаете по мере возможности.
Пишите списки
Фиксируйте все дела, которые вам необходимо сделать. Лучше всего составлять списки вручную, записывая их в блокнот. Во-первых, так вы их лучше запомните. Во-вторых, сможете вычеркивать те задачи, которые уже выполнили. Это подарит вам чувство удовлетворения и гордости за себя.
Разбейте большие цели на более мелкие
Если нужно выполнить сложное задание, то лучше разбить его на более мелкие задачи. Тогда вы увидите, что все не так страшно и невозможно, как вам могло показаться ранее. Выполняйте одну мини-задачу за раз в течение дня, недели или любого другого периода времени, который соответствует вашему графику.
Отслеживайте время наибольшей продуктивности
Обратите внимание на то время суток, когда ваш уровень энергии лучше и выше для выполнения определенных дел. Например, у вас может быть больше сил для физических упражнений утром или больше возможностей для кропотливой работы над проектами вечером. Отслеживание продуктивности позволит вам повысить свою производительность.
Делайте одно дело за раз
Многие эксперты полагают, что мозг действительно может сосредоточиться на одной задаче за раз. То, что некоторые называют многозадачностью, теперь часто называют переключением задач. Именно оно и приводит к общей потере внимания и производительности. Вот почему не следует браться за все и сразу. Приступайте к выполнению одного дела только после того, как полностью завершили предыдущее. Тогда вы будете все успевать.
Управляйте своей энергией в течение дня
Позаботьтесь о себе, выработав здоровые привычки. Пейте достаточное количество воды, употребляйте питательную пищу, делайте короткие перерывы в работе. Затем вернитесь к своим задачам, остановившись, чтобы отметить, чего вы уже достигли, и еще раз перепроверьте свои дела на день.
Тратьте меньше времени на электронные устройства, просматривая электронную почту и социальные сети. Определитесь, когда и как долго вы будете выполнять эти действия. Возможно, вы захотите установить таймер в качестве напоминания.
Делегируйте задания
Что вы можете попросить других делать дома и на работе? Даже если они не сделают это так, как вы, может ли вас это устроить? Учитесь делегировать дела тем, кто вас окружает. Таким образом заодно сможете развить организаторские и лидерские способности.
Не игнорируйте практику благодарности
Каждый вечер делайте паузу на несколько минут благодарности и сострадания к себе. Вы можете поразмышлять и оценить некоторые положительные моменты своего дня. Также подумайте о трудностях, с которыми столкнулись. Проявите к себе сострадание и не корите себя за ошибки.
