Утро для многих людей является самым тяжелым временем суток. Бывало ли так, что вы пришли на работу, чем-то занимались целый день, но в результате не успели закончить абсолютно ничего? Многие исследователи и мотивационные тренеры говорят, что уровень продуктивности напрямую зависит от того, как именно женщина проводит первый час рабочего дня. Так что в первую очередь делают более успешные сотрудницы?
Здороваются с коллегами
Согласно результатам социальных опросов, успешные женщины, приходя на работу, в первую очередь здороваются с другими сотрудниками. Это занимает всего несколько минут, но польза от подобного ритуала огромна.
Нельзя оставаться одиночкой, работая в коллективе, даже если очень хочется. Это, конечно же, вовсе не значит, что вы должны стать лучшей подружкой для каждого человека, работающего с вами. Но коммуникация способна сплотить команду, что, безусловно, скажется на качестве и эффективности коллектива. Более того, работать в легкой, дружеской обстановке намного легче и приятнее.
Проверяют и обновляют список дел
Да, у вас наверняка есть масса дел и, приходя на работу, вы даже не знаете, за что ухватиться. Но стоит потратить 10 минут для того, чтобы составить список задач и/или обновить его. Почему? Так вы сразу увидите план работы на день и не будете терять время на метания от одной задачи к другой — вы просто сможете двигаться по пунктам.
Более того, обязательно пересматривайте свой распорядок. Возможно, клиент, с которым вы должны были встретиться после обеда, внезапно все отменил — если с утра вы сможете быстро перепланировать день, то не будете просиживать в бездействии свободный час, а сразу начнете решать другую, не менее важную задачу.
Расставляют приоритеты
Составили список дел на сегодня? Прекрасно. А теперь разместите задачи в зависимости их важности. Правильно расставлять приоритеты — настоящее искусство. Выделите и объедините задания, которые сможете сделать за несколько минут, в один блок. Например, вам нужно сделать несколько звонков, отправить письмо, отнести какие-то документы коллеге — не стоит растягивать эти дела на весь день. Их выполнение займет не больше получаса, но зато список заданий заметно уменьшится и перестанет вызывать у вас панику.
А теперь подумайте о том, какая задача является на сегодня наиболее серьезной и важной. Да, не хочется с самого утра напрягаться и начинать день с решения самой сложной проблемы — соблазн оставить ее на потом очень велик. Но специалисты советуют именно с нее начинать свой день, ведь после сытного обеда напрягаться еще тяжелее. Более того, если вы «съедите свою лягушку» с утра, то наградой будет легкое чувство триумфа, а это — самый лучший мотиватор.
Расчищают рабочую зону
Да, конечно же, чистый стол вовсе не значит, что та или иная рабочая проблема решится сама по себе. Но, согласитесь, трудиться намного проще и быстрее, если вы знаете, где и что у вас лежит. Нужны стикеры? Одно легкое движение руки — и они уже перед вами. Нужна папка с документами для коллеги? Вы уже знаете, где она лежит. Более того, вам не придется копаться в фантиках от конфет и записках, которые валяются в вашем столе уже больше недели и потеряли свою актуальность.
Поэтому выработайте привычку постоянно поддерживать порядок в рабочей зоне. Да, в течение дня, когда новые задания появляются постоянно, на вашем столе может царить сплошной хаос, но вечером, перед уходом домой, или сутра, сразу же после прихода на работу, выделите несколько минут для того, чтобы разобрать завалы.
Отвечают лишь на самые важные электронные письма, игнорируя остальные
Да, это может казаться несколько контрпродуктивным, но в конце концов сыграет вам на руку. Наверняка вам приходится отвечать на массу электронных писем. Но вот начинать с этого утро не стоит — за пару часов вы растеряете весь запал, поэтому энергии не останется на остальные, как правило, более важные задания.
Поэтому игнорируйте, а лучше и вовсе отключите всплывающие окна на вашем компьютере или постоянно пикающий телефон — первые часы вы посвящаете наиболее важному заданию. Согласитесь, большая часть писем может подождать несколько часов.
Конечно, есть сообщения, на которые нужно отвечать мгновенно. Поменяйте настройки так, чтобы вам на телефон приходили лишь уведомления от определенных людей (например, клиентов, с которыми вы должны встретиться сегодня, генерального директора, непосредственного начальника и т.д.). Позже, после обеда, вы сможете выделить время для того, чтобы разобрать завалы в вашей электронной почте.
Разумеется, это верно лишь в том случае, если ваша непосредственная работа не заключается в реакции и составлении ответов на электронные письма.
Пару минут лично для себя
Вы никогда не замечали, что, если у вас хорошее настроение, то работа идет намного легче и быстрее? Откуда-то появляется энергия и вдохновение, желание свершить парочку подвигов. Именно поэтому многие специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют уделять себе любимой несколько минут ежедневно.
Что делать в этот период? Можно помедитировать, вспомнить какие-то приятные моменты, помечтать, попытаться проиграть в голове сюжет сегодняшнего дня, успокоиться и отдышаться после путешествия сквозь пробки к рабочему офису. Постарайтесь почувствовать себя благодарными за что-то, найдите нечто, мотивирующее вас на новые свершения. Вполне возможно, что именно во время таких минут релаксации к вам в голову придет новая, полезная идея.
Это займет всего пару минут. Например, тех самых минут, которые вы тратите на то, чтобы пролистать ленты социальных сетей и посмотреть новые фотографии знакомых и не очень людей.
Первый час и правда так важен?
Почему так важно организовать именно первый час на работе? Дело в том, что именно в этот момент задает тон. Если начать день активно и двигаться по плану, то высока вероятность того, что вам удастся выполнить все задания из списка. А вот, если с самого утра начинать хвататься за все подряд, очень легко погрязнуть в хаосе постоянно поступающих заданий.
Более того, многие тренеры по "личной эффективности" рекомендуют вести дневник успеха, в котором по окончанию рабочего дня записывать все дела, которые удалось закончить. Это является эффективным инструментом для отслеживания собственного прогресса, а также дополнительной мотивацией для того, чтобы продолжать двигаться вперед.
