В связи с пандемией очные конференции сменились мероприятиями, проводимыми в режиме онлайн. С одной стороны, это позволило существенно раздвинуть рамки и увеличить количество участников - теперь они могут участвовать в конференции, не выходя из собственного офиса или дома. С другой, это создало некоторые проблемы. Например, исчезла возможность лично пообщаться с коллегами после презентации. Или задать уточняющий вопрос, касающийся темы мероприятия, сидящему рядом соседу. Возникает вполне логичный вопрос: можно ли как-то усовершенствовать этот процесс, чтобы минимизировать недостаток личного общения?
Специалисты уверены, что да. Они предлагают предпринимателям проявлять творческий подход, чтобы конференция прошла с максимальной пользой для всех ее участников.
Правильно расставляйте приоритеты
Первым делом предприниматель должен определить, участие в какой виртуальной конференции для него важно, и сделать все возможное, чтобы не пропустить ее и использовать потраченное время с пользой. Вот несколько советов, которые помогут это сделать:
- Заранее позаботьтесь о регистрации: при проведении виртуальной конференции могут использоваться специальные билеты, в том числе для группы лиц (если в мероприятии планируют принять участие несколько представителей одной компании).
- Ознакомьтесь с расписанием и списком докладчиков и определите для себя, кого вам нужно послушать обязательно, а чье выступление может оказаться малоинтересным. Достоинство виртуальной конференции в том, что вы можете присоединиться к ней в любой удобный для вас момент и покинуть ее, чтобы поучаствовать в другом мероприятии.
- Фиксируйте все запланированные на день мероприятия в Outlook и/или календаре Google, установите будильники-напоминания (например, за 10-15 минут до начала). Это позволит заранее подготовиться к конференции и не пропустить ее начала или важных для вас выступлений.
Изучите социальные сети
Размещая информацию о проведении виртуальной конференции, ее организаторы, как правило, указывают социальные сети, через которые можно участвовать в мероприятии. Также они указывают хештег события, который рекомендуется использовать посетителям. Это один из самых простых способов быстро присоединиться к виртуальной конференции и отслеживать ход события и реакцию на него других участников.
Как сделать участие в конференции максимально полезным
Например, вы открываете вкладку в Twitter, отслеживающую хештег события, и определяете, что пишут люди в "Твиттере" о конференции. Вы можете ретвитнуть понравившиеся сообщения или - что еще лучше - прокомментировать их и поделиться тем, что вы также смотрите этот лейтмотив. Это даст возможность начать разговор с другим участником. Вы можете на короткое время вступить в контакт, в режиме реального времени следить за соответствующими учетными записями в социальных сетях и продолжить общение уже после окончания конференции.
Постарайтесь участвовать в виртуальной конференции до ее окончания
Часто организаторы виртуальных конференций планируют после окончания деловой части проведение неофициальной (по типу личных встреч). Они предлагают участникам поучаствовать, например, в занятиях йогой, в совместных завтраках (конечно, каждый будет со своим напитком, но это не умаляет достоинств виртуального общения), в веселых викторинах с возможностью выиграть призы. Это прекрасный шанс, пусть и через Zoom, ближе познакомиться с участниками конференции и весело провести время. Если виртуальная конференция длится несколько дней, организатор может подключить к ее проведению известного музыканта.
После такого мероприятия вы с нетерпением будете ожидать его повторения в следующем году, и вам уже неважно будет, проводится оно очно или виртуально.
