Наверняка вы сталкивались с ситуацией, когда просто невозможно сконцентрироваться и заставить себя что-то делать. В итоге верь рабочий день насмарку, задачи не выполнены, а вы расстроены и неудовлетворены. Чтобы ваши будни были продуктивнее, следуйте некоторым полезным советам.
Научитесь управлять своим настроением
Уровень нашей работоспособности и продуктивности во многом зависит от нашего эмоционального состояния. Когда вы в плохом расположении духа, о чем-то переживаете, чем-то расстроены, логично, что ваша работоспособность будет на нуле, и вы попросту не сможете сосредоточиться на работе.
Для того чтобы повысить продуктивность, учитесь управлять своим настроением. Начинайте день спокойно, не смотря телевизор и не листая ленту соцсетей - не причиняйте себе лишний стресс. Не помешало бы взять за правило медитировать по утрам, чтобы собрать мысли в кучу и настроиться на успешный день.
Откажитесь от проверки электронной почты по утрам
Как правило, проснувшись, деловые люди сразу же приступают к просмотру своего почтового ящика. Возможно, этот подход кажется рациональным с точки зрения работы, но он совершенно неподходящий с точки зрения эмоционального фона. А поскольку наше настроение влияет на продуктивность, это повод задуматься.
Утро - это самое прекрасное время, которое должно принадлежать вам, а не работе. Посвятите 30-40 минут после пробуждения тому, что идет вам на пользу, что вам нравится. Позаботившись о себе, вы будете прекрасно чувствовать себя в течение дня и отлично поработаете.
Не делайте лишнего
Ошибка многих людей заключается в том, что они не совсем правильно понимают слово "продуктивность". Они думают, что это значит сделать как можно больше, поэтому включают в свой план огромное количество дел. Но на самом деле быть продуктивным означает вовремя делать необходимое.
Составляя план рабочей недели или рабочего дня, тщательно анализируйте каждый пункт. Действительно ли вы вынуждены выполнять то или иное дело? Возможно, его можно кому-то делегировать? А может, еще известны не все подробности, связанные с ним, поэтому нет смысла торопиться?
Устраните отвлекающие факторы
У многих людей наблюдаются проблемы с концентрацией. Постоянно возникает соблазн на что-то отвлечься, заняться какими-то отвлеченными делами. И в этом вопросе, конечно же, важны навыки самоконтроль. Но если у вас с этим прослеживаются проблемы, значит, начните с устранения отвлекающих факторов.
Уберите из поля зрения все, что мешает вам думать о работе. В первую очередь это, конечно же, смартфон с социальными сетями. А еще рекомендуется очистить рабочее пространство от любых вещей, которые не связаны с вашей основной деятельностью (включая декор), чтобы, глядя на них, вы не отвлекались на посторонние мысли, не связанные с работой.
Разработайте систему
У всех людей одинаковое количество часов в сутках, только вот продуктивность очень разная. Секрет в том, что кто-то действует хаотично, а у кого-то есть четкая система, которая дисциплинирует. И если у вас есть трудности с разработкой своей собственной системы, воспользуйтесь уже готовыми.
Например, вы можете обратить внимание на метод "80/20". Он означает, что 80% вашей ежедневной деятельности должны составлять дела, которые ведут вас к успеху. А 20% - это отвлеченные вещи, слабости, которые снижают вашу продуктивность, но также могут иметь место.
Думайте перед сном о завтрашнем дне
Настраиваться на продуктивный день нужно заранее. Будет очень хорошо, если, отходя ко сну, вы будете думать о том, какой успешный день вас ждет завтра, как много вы всего успеете. Таким образом, утром вы проснетесь в прекрасном настроении, и будете энергичны.
Но нужно обдумывать еще и практическую сторону вопроса. Постарайтесь перед сном распланировать, что и в каком порядке вы будете делать завтра. Заснув с этими мыслями, вы проснетесь с четким планом и сразу же приступите к его реализации.
Находите время для нового
Мир не стоит на месте, постоянно появляются какие-то новшества в любой сфере деятельности. И для того, чтобы ваша карьера была успешной, нужно идти в ногу с прогрессом. Чтобы повысить свою продуктивность, нужно находить в своем распорядке время для того, чтобы изучать и осваивать что-то новое: программное обеспечение, законодательство и так далее. Поверьте, эти знания могут облегчить вашу работу.
