Когда дело доходит до технологий, большинство из нас используют их как в личной жизни, так и в бизнесе, чтобы повысить производительность. Компьютеры делают все проще, от поиска информации до общения с друзьями и коллегами. В то же время есть критические недостатки, которые иногда мешают технологии работать в вашу пользу. Когда вы теряете подключение к Интернету, вы практически беспомощны. Когда вы занимаетесь исследованиями, легко отвлекаться на второстепенные задачи. Когда вы находитесь в сети, вы постоянно получаете сообщения и отвлекаетесь от своей работы.
Польза или вред?
В конечном счете технология увеличивает или уменьшает вашу производительность? Результаты неоднозначны. Статистика производительности доказывает, что сотрудники в среднем работают только пять часов за компьютером в течение обычного восьмичасового рабочего дня. Однако в то же время доступ в интернет дает больше контактов, больше информации и большую скорость, так что эти пять часов могут быть даже более продуктивными, чем восемь часов работы всего двадцать лет назад.
Это означает, что вы гораздо более продуктивны с технологией, однако все равно с большой вероятностью потеряете время, пока используете ее. Чтобы повысить производительность, примените эти советы на практике.
1. Следите за тем, как вы проводите свое время
Этот первый пункт имеет решающее значение. Как уже упоминалось выше, средний рабочий, проводящий восемь часов за компьютером в день, тратит только пять часов на продуктивную работу. А что случилось с остальными тремя?
По большей части работники не осознают, сколько времени они тратят впустую. Чтобы правильно определить, когда и как вы тратите это время, настройте один из инструментов отслеживания производительности. Обратите внимание, сколько времени вы тратите на выполнение каждой задачи в течение дня. Старайтесь постепенно отказаться от ненужных отвлекающих факторов.
2. Не нужно постоянно быть на связи
Одним из самых больших преимуществ технологии является возможность находиться на связи постоянно. У вас может быть открыта электронная почта, чат с коллегами, текстовое сообщение и звонящий телефон, которые одновременно отвлекают вас. Ваши коллеги, начальники, клиенты, поставщики, партнеры и друзья могут связаться с вами в любое время. С одной стороны, это эффективное общение, но с другой - это способ постоянного отвлечения внимания.
Сколько раз в течение дня вы прерываете свою работу над задачей? Решение состоит в том, чтобы общаться в определенные периоды.
3. Устраняйте отвлекающие факторы
Отвлекающие факторы всегда находятся на расстоянии одного клика. Устранение может оказаться трудным, особенно если вы сделали их привычкой. Однако вы можете устранить эти надоедливые отвлекающие факторы из вашей жизни.
Например, вы можете просто отключить доступ к Интернету на своем устройстве во время редактирования письменного отчета. Если это невозможно, вы можете использовать расширение браузера, чтобы отключить доступ к сайтам, которые обычно заставляют вас терять сосредоточенность. Вы также можете удалить или скрыть некоторые приложения на вашем телефоне в течение рабочего дня, чтобы не позволить себе бездумно открыть их.
4. Планируйте свой день заранее
Это проверенный временем совет повышения производительности, который уходит корнями в прошлое, но в наш век технологий он более актуален, чем когда-либо. Каждый день рано утром или накануне вечером составляйте список всех задач, которые вы собираетесь выполнить, и расставляйте приоритеты, исходя из того, что наиболее важно. Затем выделите определенное количество времени для выполнения каждой из этих задач с короткими перерывами по мере необходимости в течение дня.
