Наверное, нет такого человека, который регулярно не думает о том, что ему в течение дня не хватает времени. Особенно эта проблема актуальна для фрилансеров, работающих в свободное от основной работы время. Небольшой таймменеджмент может организовать плотный рабочий график любого фрилансера. В конце концов все хотят зарабатывать больше денег.
Проблема нехватки времени
Эксперты сделали одно интересное наблюдение: зачастую самый простой способ организовать свое время, начать фриланс в дополнение к стандартному графику с девяти до пяти. В идеале вы можете заниматься чем-то, что вам уже нравится, например, посещать уроки фитнеса или придумывать дизайны. Есть только одна проблема. Фриланс требует одного драгоценного ресурса, которого, похоже, сегодня не хватает всем - времени.
Даже штатные фрилансеры испытывают трудности с управлением временем. Но если вы уже работаете полный рабочий день и занимаетесь другими делами, которые вам нравятся, вам нужно время, чтобы позаботиться о себе, и особенно, если у вас есть семья. В этих условиях найти время для работы в сфере внештатного бизнеса может показаться невозможным.
Некоторые успешные фрилансеры поделились своим опытом и рассказали, как они находят время для своей работы. Они используют свои стратегии и системы, чтобы стать более продуктивными и заработать больше денег.
Находите время
В отличие от денег, мы не можем зарабатывать больше времени, мы можем освободить только те часы, которые у нас есть. В этом случае у вас есть два варианта:
- Определите блоки свободного времени в вашем существующем расписании.
- Измените свое расписание, чтобы создать блоки незанятого времени.
Даже начинающий фрилансер быстро обнаружит, что использование промежутков свободного времени в течение дня имеет решающее значение для возможности успеть все.
Выявление незафиксированного времени
Большинство людей скажет, что у них нет свободного времени. Это так. Мы все заняты. У большинства из нас есть свой рабочий график. Тем не менее именно поэтому вам нужно использовать свое время с умом, задействовав свободные промежутки времени, которые появляются в течение дня, вместо, скажем, серфинга на YouTube.
Например, в своем расписании можно выделить следующие периоды:
- обеденный перерыв, ожидание начала встреч/телеконференций/обучения;
- время, пока готовится ужин;
- ожидание у врача/в банке/в очереди и т. д.
У многих людей вечером после ужина нет никаких планов. В таких случаях «свободное» время обычно включает короткие периоды времени, всего 5-30 минут в разные периоды дня. Не стоит тратить их впустую. Вместо того чтобы бездумно просматривать Facebook, используйте это время, чтобы отправить электронное письмо, проработать идею, которую вы записали ранее в тот же день, или завершить проект. Вы должны оставаться сосредоточенным.
Создание свободного времени
Что делать, если вы не можете вспомнить ни одного временного интервала, где бы могли уделить хотя бы пару минут на внештатную работу? Пришло время пожертвовать чем-то другим.
Фил Вильярреал, автор и независимый писатель, работающий в The Consumerist, считает, что в таком случае можно либо ложиться спать очень поздно, либо вставать очень рано. Если вы действительно заняты в течение дня, необходимо создавать временные интервалы, чтобы внештатная работа вписывалась в вашу жизнь. Каждый может сделать это. В какой-то момент вам просто нужно решить, что важнее: спать или работать.
Это требует жертв
Главный вопрос, который вы должны задать себе перед тем, как начать работать фрилансером: готовы ли вы жертвовать временем или другими вещами, которые вам нравятся, чтобы заниматься любимой работой?
Если вы не готовы отказаться от чего-то, вот несколько подходящих возможностей:
- аутсорсинг рутинной работы (нанять кого-то, попросить членов семьи или поменяться заданиями с другим человеком);
- стать более организованным;
- уметь говорить "нет";
- отказаться от деятельности, групп и повторяющихся социальных событий, которые не повышают ценность вашей жизни (просмотр Facebook или слишком много времени, проведенного у экрана телевизора).
Кроме того, есть и другие вещи, которые вы можете сделать, чтобы оптимизировать управление временем.
Быть организованным
Кристал Йи, независимый писатель и дизайнер, рекомендует создать расписание фрилансера, чтобы убедиться, что вы используете свое время наиболее эффективно. Используйте таймер, чтобы оставаться сосредоточенным.
Если вы не можете организовать свою жизнь, вам будет сложно заняться фрилансом. Начать можно с создания рабочего пространства, где вам ничто не будет мешать. Если ваша жизнь организована, вы станете лучшим фрилансером и сможете уделять больше времени своей работе.
Вот некоторые вещи, на которые вам необходимо обращать внимание, когда вы начинаете фриланс:
- администрирование: храните данные об отработанных часах и счета-фактуры в одном месте, точно также держите в одном месте все, что связано с налогами;
- контакты: благодаря современным технологиям это довольно просто, используйте любое удобное для вас приложение;
- основная работа: многим нравится отделять свою внештатную работу. Можно завести отдельную папку и блокнот для каждого клиента, это позволит вам избежать ошибок, связанных с отправкой материалов не тому человеку.
Измените способ мышления
Келли Гюрнетт, независимая писательница, работающая в Brazen Careerist, сказала: "Научитесь принимать хаос. Сосредоточьтесь на одной или двух основных целях в день. Расставляйте приоритеты. Будьте добры к себе. И кофе. Много кофе".
Когда вы привыкнете работать фрилансером, вы сможете стать еще лучше, если измените свой образ мышления. Начните жить своей внештатной работой.
Большинство фрилансеров делают такую работу, потому что им это нравится, часто это хобби, которое превращается в побочный бизнес. По этой причине мы склонны чаще думать о нашем фрилансе, чем о нашей традиционной работе. Это хорошо, это может помочь вам стать лучшим фрилансером.
Например, когда Келли начинает писать статью, она часто создает ее черновик в своей голове. Она обычно делает это, когда идет на работу, готовится к новому дню утром, занимается спортом или выполняет другие бездумные, обыденные задачи. Когда идея сформирована, она записывает ее на бумаге. После этого работать становится гораздо проще.
Хорошие идеи годятся для всех
А не только для писателей. Позволяя своему разуму блуждать и думая о своей внештатной работе в течение дня, вы можете вдохновиться своими ежедневными делами. Держите ноутбук под рукой или используйте специальное приложение, такое как Evernote, чтобы записывать идеи, которые приходят к вам в течение дня в связи с вашей внештатной работой.
Вот некоторые примеры:
- Вы занимаетесь дизайнерской работой на стороне? Делайте фотографии или записывайте мысли для новых дизайнов.
- Вы разрабатываете приложения? Используйте беседы с друзьями для получения советов по уточнению или созданию вашего следующего проекта.
- Ты вечером проводите тренировки по баскетболу? Используйте командный опыт на основной работе, чтобы создавать упражнения на площадке.
Как только у вас появится привычка регулярно думать о своей внештатной работе, буквально жить ей, вы обнаружите, что действительно будете чувствовать вдохновение в течение всего дня. Благодаря этому вы сможете успешно решать свои задачи, когда доберетесь до них тем вечером (или на следующее утро, если вы рано встаете).
Таким образом, можно всегда найти способ освободить время или, по крайней мере, использовать его с умом, чтобы заработать немного больше денег.
