Многие люди стремятся быть более продуктивными, но не всем это удается. Вот 7 стратегий повышения продуктивности в 2024 году. Хорошая новость в том, что в наступившем году мы получаем дополнительные 24 часа, и важно потратить это время более разумно.
Ключевые моменты
- Тщательно отслеживать время в течение недели. Это поможет выявить области, которые требуют улучшения.
- Ожидание приятных событий приводит к повышению производительности на 13 процентов.
- Планировать регулярный сна и решать трудные задачи в первую очередь. Это ключ к более продуктивной неделе.
1. Отслеживайте время
Первое, что следует сделать, — это выяснить, на что сейчас уходит время. Если вы не знаете, куда оно уходит, вы не поймете, правильно ли вы вносите изменения для улучшения ситуации.
Следует отслеживать в течение недели, как вы проводите день с 5 утра и до 16:30. Это поможет получить более целостное представление о времени, чем просто оценка случайного дня.
Затем следует создать электронную таблицу с днями недели вверху и получасовыми блоками слева. Важно каждые два часа вспоминать, что вы делали в это время. Часто время ускользает от нас, и мы вообще не помним получасовых блоков.
2. Чему бы вы хотели уделять больше времени
После того как вы начали отслеживать свое время, следует отмечать в своем ежедневном расписании то, что вы делаете правильно, а не корить себя за впустую потраченное время.
Спросите себя, чему бы вы хотели уделять больше времени. Чем больше времени вы будете тратить на то, что вас волнует, тем меньше времени останется на всякие глупости, отнимающие время, такие как постоянная проверка электронной почты или просмотр соцсетей.
3. Запланируйте следующую неделю в пятницу
Как только вы поймете, на что вы тратите время с умом и где можно сократить потраченное впустую время, постарайтесь составить реалистичный график, в котором приоритеты будут отданы тем вещам, которые наиболее важны.
Можно составить план на следующую неделю в пятницу во второй половине дня. В пятницу обычно не принято начинать ничего нового, но вполне можно подумать о планах на следующую неделю. Потратив несколько минут на планирование следующей недели, можно превратить потраченное впустую время во что-то гораздо более продуктивное.
В отличие от воскресных вечеров, когда многие составляют план на неделю, вы сможете назначать встречи и связываться с людьми в рабочее время. Это также позволит вам подумать о планах на выходные.
4. Определите время, когда вы будете ложиться спать
Большинство людей не соблюдают режим сна. Их сон не организован, они ложатся спать в разное время, в отдельные дни засиживаются допоздна и проводят во сне катастрофически мало времени, что сильно снижает продуктивность днем. Необходимо каждую ночь спать столько, сколько требуется. Чтобы определить время отхода ко сну, нужно выяснить время пробуждения и отсчитать назад необходимое количество часов для сна (как правило, 8).
Постоянное время сна будет означать, что вас не будет клонить в сон в середине рабочего дня.
5. Сначала выполняйте самую тяжелую работу
Люди, как правило, сначала избавляются от мелочей и только после этого берутся за более сложные дела.
Но эта стратегия непродуктивна. Простая работа не требует огромных умственных способностей и ее легко выполнить. Примером может быть рассылка приглашений. Приятно вычеркнуть это дело из своего списка, но это не говорит о продуктивности.
Лучшая стратегия, заключается в том, чтобы закрыть более сложные и важные дела в начале дня. Таким образом, в середине дня, когда энергия неизбежно пойдет на спад, вы сможете приступить к легким делам - той же самой рассылке приглашений.
6. Составляйте более короткие списки дел
Многие люди составляют длинный и исчерпывающий список дел, которые они не смогут выполнить в течение дня или даже недели. Следует составлять более короткие списки, насколько это возможно.
Если вы составляете список дел на каждый день, это значит, что вы обязуетесь сделать все из этого перечня к концу дня.
Можно рядом с этим списком создать еще один, в котором перечислить все достижения за день. Есть две причины это сделать:
- Если вы уделите время для размышлений о своих сделанных делах, вполне возможно, что вы не станете зацикливаться на негативных эмоциях, связанных с недостигнутыми целями.
- Также вы получите список достижений, который сможете отправить своему начальнику.
7. Запланируйте то, чего вы будете с нетерпением ждать
Исследователи из университета Оксфорда пришли к выводу, что продуктивность работников увеличивается на 13%, если они счастливы. И в этом нет ничего удивительного. Как можно трудиться продуктивно, если на предстоящей неделе вас не ждет ничего хорошего и все мрачно. Самая лучшая забота о себе — это проявление интереса к собственной жизни.
Поэтому, составляя план в пятницу, нужно убедиться, что на предстоящей неделе у вас есть что-то такое, чего вы искренне и с радостью ждете. Это может быть любая цель - личная или связанная с профессиональной деятельностью. Главное, чтобы она заставляла вас чувствовать себя более воодушевленным и на подъеме.
