Очень часто, когда работник получает на руки расшифровку с отпускными, остается недоволен начисленной суммы. Тут же возникают сомнения и подозрение, что бухгалтер где-нибудь допустил ошибку. Особенно их много, когда человек был на официальном больничном во время своего заслуженного отдыха. Чтобы разобраться с ситуацией, необходимо сначала понять, учитываются ли больничные при расчете отпускных? Как производится расчет? И могут быть еще какие-нибудь подводные камни? Давайте вместе в этом разберемся.
Назначение выхода на отдых
По закону каждый работающий гражданин хотя бы раз в год должен побывать в отпуске. При этом минимальный срок также обозначен - 28 календарных дней и не меньше.
Стоит отметить, что при расчете этих суток, из них стоит исключить праздничные дни, которые определены государством. Если такие, конечно, были в этот период.
Чтобы понять, как это правило действует на деле, необходимо разобрать приблизительный расчет отпускных. Пример такой: работник ушел в отпуск на 14 календарных дней с 1 по 14 марта. Значит, что он на работу выйдет не 15 марта, а 16 марта. Ведь на этот период выпадает 1 праздничный день - 8 марта.
Теперь что касается больничного во время законного отдыха сотрудника. Чтобы понять, учитывается ли лист нетрудоспособности во время начисления отпускных, необходимо вспомнить о законодательстве. Ведь в нем говорится о 28 календарных днях. Значит, отпускные начисляются вне зависимости от того, болел гражданин в этот период или нет.
Специальные выходные дни
Также законодательством предусмотрены и специальные отпуска. Их наличие или отсутствие определяется спецификой работы. Длительность отдыха на специальных условиях не может превышать 28 дней.
К специальным отпускам можно отнести:
- дни, которые выделяются сотруднику в связи с тяжелыми условиями труда;
- специальные дни всегда полагается государственным, муниципальным и гражданским служащим.
Стоит отметить, что начисление отпускных за специальный отпуск проходит таким же образом, как и за обязательный.
Что такое больничный лист в отпуске?
Довольно часто встречаются случаи, когда сотрудник во время своего законного отдыха заболевает и уходит на больничный. И практически у любого человека возникает вопрос, входит ли больничный лист в отпускные выплаты?
Стоит сразу же отметить, что расчет отпускных, если работник был на больничном, никак не связан с листком нетрудоспособности. Такие выплаты производятся из фонда оплаты труда предприятия, а больничный - частично из средств ФСС.
Такой же принцип используется и в случае, если работник решил заранее получить деньги за свой отдых, а отгулять дни позже. Единственное, что дни, которые положено было перенести, больше не возвращаются. Человек не пойдет в повторный отпуск. Расчет отпускных был произведен ранее.
Кому положен больничный лист?
Выдача больничных листов происходит в поликлинике, обычно по месту жительства. Однако человек, имеющий полис ОМС, имеет право наблюдаться в любом медицинском учреждении.
Больничный лист полагается гражданам, которые перечисляют средства в фонд социального страхования и делают это ежемесячно. Кроме этого, больничный предусмотрен для всех иностранных граждан, которые временно или постоянно проживают на территории РФ.
Итак, кто может претендовать на официальный больничный?
- Все граждане, трудящиеся по трудовому договору.
- Все гражданские или государственные служащие.
- Муниципальные служащие.
- Индивидуальные предприниматели, трудящиеся фермерских хозяйств и адвокаты.
- Члены общин, например, в районах Крайнего Севера.
- Другие граждане, отчисляющие деньги в ФСС.
Итак, на вопрос, входят ли в расчет отпускных больничные дни, можно ответить: однозначно нет. Но действует это условие только для тех, кто официально работает и перечисляет деньги в ФСС.
Кто не может выдавать больничный?
Выдавать больничный лист могут только те медицинские учреждения, которые имеют соответствующую лицензию. Но также существует еще и список лицензированных организаций, которые выдавать подобную документацию не имеют права:
- учреждение скорой помощи;
- станции переливания крови;
- приемные покои госпиталей;
- лечебницы, в которых осуществляется лечение грязями;
- центры профилактической медицины;
- учреждения социальной защиты и защиты населения с медицинской лицензией;
- хосписы.
По последним организациям этот вопрос так и не решен на законодательном уровне. Поэтому подобные учреждения попросту не имеют соответствующей лицензии.
Этот список необходимо запомнить, потому что такой лист нетрудоспособности не примут на работе. И можно легко догадаться, учитываются ли больничные при расчете отпускных, выданные такими организациями.
Больничный во время отпуска
По закону, если во время заслуженного отдыха работнику был выписан больничный лист, то эти дни могут быть перенесены на другой период. Также работник может воспользоваться ситуацией и продлить себе отпуск на дни больничного. При этом не важно, за какой период был произведен расчет отпускных. За год человек должен отдохнуть 28 календарных дней. Это надо помнить.
Однако перенос отпуска возможен только в том случае, если работник был болен сам. Если же он находился на больничном по уходу, например, за ребенком, тогда такой лист нетрудоспособности не способен продлить отдых.
Итак, необходимо выделить основные моменты:
- Ежегодный отпуск продлевается на все дни, на которые был выписан лист временной нетрудоспособности. При этом не нужно никаких дополнительных оснований. Главным документом для него и будет являться правильно оформленный больничный.
- Для подтверждения того, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительным причинам, также предоставляется больничный лист. Желательно это делать в первый же день выхода из отпуска.
Перенос дней из-за болезни
Учитываются ли больничные при расчете отпускных, на этот вопрос уже прозвучал ответ. Но как производится перенос дней?
Итак, если работник просто решил продлить свой отдых по причине болезни, то работодателю не нужно пересчитывать выплаченные средства. Тут стоит отметить, что отпуск не продлевается, если больничный день выпал на праздничный.
Также работник может написать заявление и позже "отгулять" дни, которые были пропущены из-за листка нетрудоспособности.
Кроме этого, важно помнить, что работодатель может, как согласиться с переносом дней, так и отказаться, сославшись на указанные даты в заявлении. Однако всегда можно договориться. Если работнику отказали в переносе дней, то он вправе потребовать перерасчета отпускных выплат.
Верный расчет
Как производится расчет отпускных? Пример лучше всего способен отразить принцип действия бухгалтера.
- В первую очередь расчетчик должен обратить внимание на количество дней, которые будет отдыхать сотрудник. Отпускные выплаты начисляются исключительно за каждый день отдыха, в том числе и за выходные.
- Во-вторых, бухгалтер рассчитывает, сколько в среднем стоит каждый день работы сотрудника. Для этого берутся за внимания все отработанные дни определенного периода.
- После этого стоимость дня умножается на их количество. Эта сумма и будет отправляться сотруднику на карточку.
Однако в расчете есть кое-какие детали. При расчете отпускных убираются:
- премии;
- социальные выплаты;
- компенсация проезда;
- компенсация питания;
- отдых по справке-вызове из ВУЗа.
Расчетчик при определении периода для расчета выплат использует год, который начинается с конца прошлогоднего отпуска и заканчивается началом нового.
Что не включается в выплаты?
Итак, учитываются ли больничные при расчете отпускных выплат? На этот вопрос можно ответить отрицательно. Однако с некоторой поправкой. Больничные листы также исключаются из расчета отпускных дней при взятии периода. Кроме этого, при расчете есть и еще некоторые периоды, которые браться не будут, а именно:
- Период, когда сотруднику шли начисления по средней заработной плате.
- Период вынужденного простоя из-за невыполнения плана.
- Период, когда работник не мог выполнять свои прямые обязанности. Из расчета также будут исключаться и те периоды, когда сотрудник не мог работать и по причинам, которые от него не зависели.
- Дополнительные оплачиваемые выходные дни.
- Рабочие смены, за которые оплата производилась не полностью.
Подводя итоги, стоит отметить, что при расчете отпускных работник не должен переживать по поводу оплаты больничного листа. Он не потеряет ни выплаты по больничному, ни период отдыха. Более того, если во время своего законного отпуска сотрудник заболел, все пропущенные дни ему будут обязательно возмещены, даже в денежном эквиваленте. А вот работодателю стоит соблюдать законы и верно рассчитывать суммы. Ведь в случае неоплаты больничного, сотрудник может подать в суд на свое руководство.