Материально-ответственные лица представлены работниками компании, которые во время осуществления рабочих обязанностей несут ответственность за разные ценности, принадлежащие организации. Поэтому с ними при составлении трудового контракта заключается соглашение о материальной ответственности. Это приводит к определенным сложностям при расторжении с ними трудовых отношений. Увольнение материально-ответственного лица может осуществляться по инициативе руководителя фирмы, непосредственного работника или на основании соглашения сторон. В каждой ситуации имеются определенные нюансы и особенности.
Понятие материально-ответственных лиц
Эти работники во время осуществления трудовых обязанностей отвечают за сохранность разных ценностей, принадлежащих фирме. Обычно они представлены контроллерами, руководителями отделов, кладовщиками, кассирами, аптекарями, а также сотрудниками камер хранения.
Привлекаются такие работники к ответственности, если по разным причинам будут нанесен вред ценностям, доверенным компанией. Так как при таких условиях предприятию наносится определенный ущерб, работник должен покрыть его за счет личных денег.
Нюансы привлечения к ответственности
Материально-ответственные лица привлекаются к ответственности только при следующих условиях:
- имеются доказательства того, что конкретными действиями был нанесен ущерб компании;
- факт нанесения ущерба зафиксирован официальной документацией;
- имеется конкретная зависимость между действиями работника и недостачей;
- правильно рассчитан размер данного ущерба.
Увольнение материально-ответственного лица считается сложным процессом по сравнению с прекращением трудовых отношений с другими сотрудниками предприятия. Это обусловлено необходимостью проведения инвентаризации, которая подтвердит, что за время работы данного специалиста не был нанесен какой-либо ущерб компании.
Способы расторжения договора
Увольнение материально-ответственного лица может осуществляться тремя разными способами. К ним относится:
- на основании заявления, написанного самостоятельно работником компании, желающим выйти на пенсию, сменить место трудоустройства или по другим причинам уйти из фирмы;
- по инициативе руководителя предприятия, но на это должны иметься веские причины, например, регулярная фиксация дисциплинарных проступков, сокращение штата или возникновение разных разногласий с конкретным наемным специалистом;
- на основании соглашения сторон, для чего двумя участниками сделки составляется соответствующий договор, в котором прописываются все условия расторжения сотрудничества.
Нередко расторгается трудовой договор после окончания срока его действия. Процедура увольнения выполняется на общих условиях, но имеются некоторые отличительные особенности. Например, работник должен передать все вверенные ему ценности на ответственное хранение другому сотруднику в течение двух недель отработки.
Если происходит увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию, то он должен отработать в фирме не меньше двух недель, чтобы руководитель фирмы нашел подходящего работника для передачи ему ценностей. Дополнительно проводится инвентаризация и составляется специальный акт, в котором указывается, что у сторон отсутствуют претензии друг к другу.
Виды материальной ответственности
Правила увольнения материально-ответственного лица зависят дополнительно от того, какой формой ответственности обладает наемный специалист. Она может быть представлена в следующих разновидностях:
- Частичная. При таких условиях в случае нанесения работником ущерба компании, размер компенсации зависит от среднемесячного заработка гражданина.
- Полная. При возникновении ситуации, когда наносится ущерб фирме, выплачивается работником компенсация, равная данному ущербу, поэтому не имеет значения, какую он получает зарплату. Но передавать полную ответственность можно только ограниченному количеству работников, к которым относятся главные бухгалтеры, кассиры или руководители разных отделов.
Информация о разновидности ответственности непременно прописывается непосредственно в трудовом договоре. Если будет доказано, что работник умышленно нанес вред компании, то даже при наличии частичной ответственности ему придется полностью покрывать весь нанесенный ущерб.
Процесс увольнения
Порядок увольнения материально-ответственного лица заключается в реализации следующих этапов:
- проведение инвентаризации;
- составление акта приемки-передачи ценностей;
- издание приказа руководителем.
Каждый этап этого процесса обладает своими уникальными особенностями.
Проведение инвентаризации
Инвентаризация при увольнении материально-ответственного лица является обязательной процедурой. Основной ее целью выступает выявление недостачи, что позволит привлечь работника к ответственности, если будет доказана его вина. На этом процессе обязательно должен присутствовать непосредственно увольняемый сотрудник. Если уже найден другой человек на эту должность, то он привлекается к этой процедуре.
Процесс проведения инвентаризации делится на последовательные этапы:
- первоначально руководителем фирмы издается приказ о необходимости проведения инвентаризации;
- формируется комиссия, члены которой занимаются непосредственной проверкой ценностей;
- на основании проведенной процедуры составляется акт о результатах, причем требуется непременно 3 экземпляра, так как два документа передается материально-ответственному лицу, а другой экземпляр отправляется в бухгалтерию;
- если в результате данной процедуры обнаруживаются какие-либо нарушения, несоответствия или другие проблемы, то формируется соответствующая опись;
- при выявлении недостачи составляется работником письменное разъяснение;
- производится расчет суммы ущерба;
- составляется руководителем компании специальное постановление, на основании которого взыскиваются средства с работника для покрытия нанесенного ущерба.
По ТК РФ увольнение материально-ответственного лица без инвентаризации может быть оспорено. Именно с помощью данной проверки можно выявить, не нанес ли сотрудник компании ущерб фирме. Дополнительно новый сотрудник может быть уверен, что ошибки прошлого специалиста не будут переведены на него. Сроки увольнения материально-ответственного лица могут затянуться лишь при проведении сложной инвентаризации.
Составление акта приема-передачи объекта
Данный документ выступает подтверждением, что все ценности, находящиеся под ответственностью работника, были переданы новому сотруднику предприятия. В этот акт вносятся следующие сведения:
- дата составления;
- информация о двух сторонах, поэтому указывается Ф. И. О. ответственного лица, а также наименование и реквизиты компании;
- срок, в течение которого гражданин был ответственен за те или иные ценности, являющиеся собственностью предприятия;
- название всего передаваемого имущества, причем обязательно дополнительно указывается его стоимость.
Во время составления данного документа должен участвовать не только увольняемый сотрудник, но и новый работник, занимающий освобождающуюся должность.
Правила издания приказа
Увольнение материально-ответственного лица должно оформляться стандартным образом, для чего издается руководителем компании соответствующий приказ. Его содержание зависит от того, кто является инициатором расторжения трудовых отношений.
Если работник самостоятельно подал заявление на увольнение, то в приказе на увольнение материально-ответственного лица указываются реквизиты данного документа. На приказе обязательно ставится подпись руководителя компании, а также с ним должен ознакомиться непосредственный работник.
После издания приказа вносится необходимая информация в трудовую книжку сотрудника предприятия. Она передается специалисту только в день увольнения совместно со всеми необходимыми выплатами. Сюда относится не только зарплата, но и компенсация за весь неиспользованный ранее отпуск.
Какие оформляются документы?
Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию или по инициативе работодателя должно осуществляться в правильной последовательности действий и с подготовкой определенной обязательной документации. К ней относится:
- заявление об увольнении или уведомление о расторжении трудовых отношений, составленное работодателем;
- приказ;
- трудовая книжка, в которую вносится информация о причине увольнения, дате расторжения отношений, а также оставляется ссылка на определенную статью ТК в зависимости от основания проведения данного процесса;
- акт о передаче материальных ценностей;
- акт о проведенной инвентаризации.
С каждым документом должен ознакомиться увольняемый работник. Заявление на увольнение материально-ответственного лица должно передаваться руководителю компании за 2 недели до прекращения трудовых отношений. В течение этого периода выполняются все необходимые действия руководством фирмы. Нередко инвентаризация занимает немного меньше времени, поэтому работодатель может попросить о продлении периода отработки, но не имеет права настаивать на таком решении со стороны сотрудника. Дополнительно работник может написать письменное разрешение на проведение проверки без его участия, если он доверяет руководству фирмы.
Нюансы увольнения сотрудника по собственному желанию
Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию происходит достаточно часто. При этом учитываются нюансы:
- за две недели до прекращения трудовых отношений составляется работником заявление на увольнение;
- в течение данного периода проводится инвентаризация;
- все ценности, которые находились у работника, передаются другому сотруднику предприятия;
- даже если не будет завершена передача имущества, работодатель не имеет права задерживать гражданина дольше положенных двух недель;
- в последний день работы передается гражданину его трудовая книжка, а также выплачиваются все положенные средства.
Работник может попросить работодателя уволить его без отработки, если на это имеются уважительные причины. При таких условиях руководство фирмы проводит инвентаризацию в отсутствии ответственного лица. Но даже такие условия не могут стать причиной для отказа в привлечении работника к ответственности.
Как поступить, если невозможно найти замену?
Нередкими являются ситуации, когда при увольнении материально-ответственного лица невозможно передать дела, так как руководитель компании не смог найти нового работника. В этом случае соответствующими полномочиями наделяется другой сотрудник компании.
Дополнительно имеется возможность принять ценности непосредственным руководителем всей компании или отдельного филиала. Для этого составляется грамотно акт приема-передачи.
Заключение
Увольнение материально-ответственного лица выполняется стандартным образом, но при этом приходится сталкиваться с некоторыми нюансами. К ним относится необходимость проведения инвентаризации и передачи имущества новому работнику компании.
Если за 2 недели невозможно найти замену, то имущество может приниматься руководителем компании. Если в результате инвентаризации выявляется недостача, то именно уволенный работник должен покрывать ущерб за счет личных средств.