Рубрики

Виды заработной платы и порядок начисления

Порядок начисления заработной платы зависит от ее вида. По этой причине надо сначала определиться с тем, что такое заработная плата, а потом уже изучать ее порядок начисления. Итак, начнем разбираться во всех тонкостях и понятиях.

Определение

порядок начисления заработной платы работникам

Чтобы понять, каков порядок начисления заработной платы, необходимо знать, как закон понимает ее. Зарплатой называют вознаграждение за труд. Такое же определение записано и в Трудовом кодексе нашей страны.

Правильно рассчитывать ее и соблюдать порядок начисления заработной платы обязан работодатель. Начисляют определенную денежную сумму работнику по установленным тарифам, окладам или расценкам. А также учитывают и фактическое отработанное сотрудником время или объем произведенной им продукции.

Но важно знать, что начисление оплаты различается у государственных предприятий и коммерческих организаций.

Документы для начисления в коммерческих организациях

В любом негосударственном предприятии, чтобы начислили заработную плату, необходимо предоставить целый пакет документов. А именно:

  1. Бумаги, которые устанавливают размер зарплаты работника и ее форму. Например, штатное расписание, положение о трудовой оплате, трудовой договор, приказ о приеме на работу.
  2. Бумаги, которые подтверждают выполненные нормы выработки. Например, табели учета рабочего времени, наряды, книги, учитывающие выработки.
  3. Документы, влияющие на размер заработной платы. Сюда относятся приказы о поощрении, какие-либо служебные записки.

Существует положение об оплате труда. Оно является официальным документом, в котором отображен порядок начисления заработной платы. Кроме того, в нем указываются категории сотрудников, критерии, по которым их труд оценивается, вид деятельности, тарифные ставки, размер премий.

Теперь разберем порядок начисления и выплаты заработной платы.

Как начисляют?

формы оплаты труда

Когда работодатель выплачивает заработную плату, то он обязан известить сотрудника о положенной ему сумме в письменной форме. Конкретного образца последней нет, поэтому расчетный бланк составляется в свободной форме. Формируется этот документ один раз за месяц, чаще всего тогда, когда начисляется вторая часть зарплаты.

Расчетный лист, как правило, содержит:

  • информацию об удержаниях;
  • информацию о полной сумме, подлежащей выплате;
  • сведения о причитающихся частях заработной платы.

Если правила составления или выдачи расчетных бланков организация нарушила, то ее можно привлечь в административной ответственности.

Важно то, что порядок начисления и выплаты заработной платы немного различается. Что это значит? А вот что: та сумма, которая положена сотруднику, и зарплата, выдаваемая на руки, отличаются между собой.

Все это произошло из-за изменений в законодательстве от января 2010 года. Именно с этого времени порядок начисления заработной платы и ее учет изменился. Теперь со всех начислений платятся взносы на медицинское, пенсионное и социальное страхование.

По Трудовому кодексу нашей страны заработную плату начисляют ежемесячно, а выплачивают дважды в месяц. Кроме того, все сроки для выплат должны быть отображены в коллективном договоре и других документах организации.

Нельзя договориться устно о выплате зарплаты только раз в месяц или прописать это в каких-то местных бумагах. Это незаконно. Также незаконно удерживать и причитающуюся зарплату сотрудников. Особенно часто такое случается во время финансового кризиса или внутренних проблем организации. За такие действия последняя может понести административную и финансовую ответственность.

Если заработную плату задерживают, то эту задержку должны потом финансово компенсировать. Минимальным размером компенсации является трехсотая часть от ставки рефинансирования банка страны. То есть за каждый день задержки зарплаты будет начисляться эта часть от основного заработка. Чтобы компенсация была выплачена, не нужна какая-то определенная причина задержки, это правило касается всех причин. Заработная плата не должна зависеть от финансовой ситуации в компании.

порядок расчета и начисления заработной платы

Справка о зарплате

Часто человеку, чтобы подтвердить свой доход, приходится брать справку о зарплате. Обычно она нужна, чтобы получить кредит, пенсию, встать на учет в центр занятости или получить визу. Выдается она в течение трех дней и занимается этим кадровый отдел. Такой документ подтверждает должность сотрудника, его зарплату и место работы. На ней обязательно должна быть подпись главного бухгалтера и руководителя организации.

"Серая" или "белая" зарплата

организация порядка начисления заработной платы

Порядок начисления и оформления заработной платы определяет Трудовой кодекс нашей страны. А сама зарплата устанавливается трудовым договором и соответствует системе оплаты труда у конкретного работодателя. В трудовой договор включаются все надбавки, доплаты и поощрения, не говоря уже о самом окладе и тарифной ставке.

Именно поэтому при составлении договора необходимо четко прописывать условия оплаты труда. Потому что в результате каких-либо финансовых разногласий при "серой" зарплате добиваться правды придется через суд. Потому что потребуются свидетели и доказательства, а инспекция по труду не имеет полномочий проводить расследование.

Порядок выплаты

порядок начисления заработной платы предприятия

Согласно Трудовому кодексу, зарплату обязаны выплачивать каждые две недели. Но в то же время даты выплаты устанавливает сама организация. Это значит, что любой трудовой договор, составленный с одной датой выплаты, считается незаконным.

Если день выдачи заработной платы совпадает с праздничным и выходным днем, то порядок начисления суммы меняется. В таких ситуация работник должен получить зарплату перед этим днем. Отпуск же должен оплачиваться не позже, чем за три дня до того, как он начнется. Если же оплата задерживается, то и отпуск можно перенести.

Когда выплачивается зарплата, руководитель обязан каждому работнику предоставить бумагу, в которой содержится вся информация о начислении. В какой форме будет расчетный листок - решает работодатель.

Также Трудовой кодекс регламентирует и срок выплат при расторжении трудового договора. Согласно закону? сотрудник должен получить в день увольнения расчет. Если бывший сотрудник в этот день не работал, то все деньги должны быть выплачены не позже следующего дня.

Когда возникают споры о размере выплаченных сумм, руководитель обязан выплатить такую сумму, которая не подлежит оспариванию.

Задержка заработной платы

Какой бы вид заработной платы и порядок начисления ни был, но бывает и так, что она задерживается. Иногда зарплата задерживается на пятнадцать дней, тогда работник может приостановить свою работу, но перед этим он должен предупредить руководителя в письменной форме. Если работа приостановилась, то сотрудник не обязан присутствовать на рабочем месте. Время, когда работа приостановлена, не оплачивается сотруднику, если только коллективный или трудовой договор не предусматривает обратное.

Если по вине должностных лиц допущена задержка заработной платы, то эти лица могут быть привлечены к административной, дисциплинарной, финансовой или уголовной ответственности.

Также работодатель обязан выплачивать денежную компенсацию в случае задержки оплаты отпуска, зарплаты, расчета при увольнении. Эта компенсация высчитывается как трехсотая часть ставки от рефинансирования банка. Руководитель обязан выплатить компенсацию независимо от того, виновен он или нет в задержке.

Начисление заработной платы сотрудникам

Юмор про зарплату

По Трудовому кодексу нашей страны, минимальная зарплата не может быть ниже, чем прожиточный минимум, а устанавливается она на всей территории нашей страны.

Порядок начисления заработной платы предприятием регламентируется еще и следующими данными:

  1. Вид системы оплаты труда, который принят в организации.
  2. Вид оценок и тарифов, которые практикует организация.
  3. Объем произведенной продукции или количество отработанного времени.

На протяжении месяца работодатель или бухгалтерия (в зависимости от размера организации) заполняет табель на каждого сотрудника. В нем учитывается рабочее время. После заполнения эти бумаги попадают в бухгалтерию. Далее, согласно кадровым приказам, начисляется зарплата.

Но стоит помнить о том, что с зарплаты удерживают некоторые деньги. Это:

  • подоходный налог;
  • алименты (если есть);
  • возмещение причиненного ущерба сотрудником;
  • суммы займов, которые предоставляются сотруднику, с процентами;
  • первая часть зарплаты за половину месяца;
  • удержание долга с сотрудника;
  • удержание суммы, которая была не израсходована из подотчетных финансов;
  • удержание взносов от членов профсоюза;
  • удержание средств, которые пойдут в пенсионный фонд для накопления пенсии;
  • удержания для медицинской страховки;
  • другие удержания по инициативе сотрудника.

Согласно законодательству, порядок начисления и удержания из заработной платы стандартный. Единственное, что строго соблюдается — это сумма всех вычетов из заработной платы сотрудника. Так, общая сумма не должна превышать двадцати процентов, но если с работника вычитаются, например, алименты, то пятидесяти процентов.

Важно, что руководитель должен с каждой зарплаты сотрудника делать отчисления. Это называется зарплатные взносы и налоги. Обычно это около тридцати четырех процентов. Туда не входят взносы на страховку от травматизма.

Виды зарплаты

Перед тем как изучать порядок расчета и начисления заработной платы, надо разобраться, каких видов она бывает. Зарплата бывает двух видов:

  1. Основная.
  2. Дополнительная.

Первой называют оплату, которая начисляется сотрудникам за отработанные часы, а также качество работы и ее количество. Порядок начисления основной заработной платы соответствует сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премиям для тех, кто работает сдельно или повременно, доплатам за ночную работу, оплатам сверхурочных часов и так далее.

Кроме прочего, основная зарплата имеет еще и свои подвиды. К дополнительной можно отнести выплаты, которые даются за отпуск, льготные часы для подростков, декретный отпуск, увольнительное пособие и так далее.

Оплата делится на повременную и сдельную. Сдельная оплата применяется в случаях, когда можно учесть количественные показатели труда или устанавливать нормы времени и выработки. То есть при такой системе оплаты работник получает зарплату только за количество произведенных продуктов, работ или услуг.

Эту расценку определяют с помощью расчетов. Порядок начисления заработной платы работникам в этом случае следующий: тарифную ставку за определенный разряд работы делят на часовую выработочную норму или умножают на установленную норму дней или часов.

У сдельной зарплаты есть еще и подвиды:

  1. Прямая сдельная. Она устанавливается в зависимости от сделанной работы или продукции, которая произведена.
  2. Косвенно-сдельная. Это больше вознаграждение для тех рабочих, кто вносит существенный вклад для рабочих, которые выше по категории.
  3. Сдельная премиальная. В эту систему, кроме общего дохода, включены еще и премии. Такой подвид мотивирует сотрудников работать больше и качественней.
  4. Сдельная прогрессивная. Применяется, для того чтобы стабилизировать производство или расширить выпуск продукции для выхода на мировой рынок. То есть все то, что работник произведет в пределах нормы, ему оплатят по действующим в организации тарифам. Если же сотрудник производит продукцию сверх нормы, то система оплаты его труда увеличивается согласно прогрессивным или повышенным показателям.
  5. Аккордная. Ее применяют только к отдельным группам сотрудников для того, чтобы мотивировать их на более быструю и качественную работу. За аварийные или срочные задания производят оплату также по этой системе.

Повременной оплатой называют цену рабочей силы за отработанное время. В этом случае не получается определить количеством результат труда. При таком типе оплаты есть несколько тарифных ставок: месячная, часовая и дневная.

Организация порядка начисления заработной платы будет такой:

  1. Если работник выработал все рабочие дни, то он получит весь установленный оклад.
  2. Если рабочих дней было отработано неполное количество, то оклад делится на количество отработанных дней и выплачивается только эта сумма.

Кроме первых двух видов оплаты труда, можно выделить еще тарифный и бестарифный вид. Преимущества тарифного вида в том, что он позволяет объективно оценить труд рабочих, зависит от квалификации сотрудников и условий труда.

По бестарифному виду зарплата рассчитывается соответственно результатам работы всего коллектива. Если используется такой вид начисления зарплаты для сотрудника, то у работника отсутствует тарифная ставка или твердый оклад.

Как правило, руководители, служащие и специалисты получают зарплату, которая основывается на их должностном окладе.

Трудовой кодекс и деньги

Заключение

Подводя итог, можно сказать, что эта тема довольно интересная, а самое главное — нужная. Знания на эту тему пригодятся каждому человеку, кто собирается устраиваться на работу. Конечно, можно ничего не читать и не изучать, но тогда велика вероятность, что права работника будут нарушены, а он об этом даже не узнает. Все хорошо в меру. И даже если человек будет подкован в плане трудового законодательства, знать порядок начисления заработной платы и ее учет, это не значит, что на работе у него будет все гладко. Ведь нужно смотреть не только за тем, как выполняет свои обязанности руководитель, но и за тем, чтобы собственные обязанности выполнялись безукоризненно. Только в этом случае не придется что-то выяснять и доказывать, тогда работа будет приносить радость.