Смерть всегда приходит внезапно. К ней нельзя быть готовым, даже если кто-то рядом болел несколько лет подряд, и ни один врач не давал надежды на исцеление. К тому же в экономических условиях нашей страны почти нереально накопить на похороны. Нужно знать, что небольшую мат. помощь при смерти близкого родственника может оказать государство.
Юридические основания
Для того чтобы получить какие-то деньги от государства, нужно знать законы. На федеральном уровне существует льгота, которая будет выплачена абсолютно всем гражданам. Однако мат. помощь при смерти близкого родственника будет оказана только одному заявителю, который представит все документы на умершего. Эта льгота называется «Социальная выплата на погребение» и регулируется Федеральным законом № 255 от декабря 2006 года.
Обязательства работодателей
В отличии от предыдущей льготы мат. помощь при смерти близкого родственника на предприятии может и не выплачиваться. Это регулируется положением организации и прописывается в коллективном договоре или трудовом соглашении. Данные условия прописаны в статьях 217, 270 и 422 НК РФ. В них говорится, что работодатель может начислить дополнительные выплаты при наступлении у работника неблагоприятных обстоятельств, в том числе смерти самого нанимаемого или его близких родственников.
Сбор документов
С чего начать? Со свидетельства о смерти. К нему прилагается паспорт гражданина и копия, заявление на выплату социального пособия и, если умерший был работающим, трудовая книжка. Чтобы доказать свою близкую связь с умершим, проситель должен предъявить свидетельство о браке или о рождении, а так же документы об усыновлении. В перечень бумаг должны войти платежные квитанции, подтверждающие расходы просителя на погребение близкого родственника.
Куда идти
В зависимости от того, какой статус был у умершего, бумаги подаются в разные организации. На пенсионера пособие выделяет Пенсионный фонд. На бывшего работника – организация, где он трудился в последнее время. Однако пособие может быть выплачено предприятием только в том случае, если причиной увольнения был выход на пенсию. Остальные обстоятельства в расчет не берутся, следовательно, материальная помощь не выплачивается. В иных случаях нужно обращаться в орган социальной защиты населения.
Грамотно пишем заявление
Ни для кого не секрет, что неверно написанная бумага способна перечеркнуть любые старания. Поэтому заявление на мат. помощь при смерти близкого родственника нужно писать под присмотром юристов или хотя бы в грамотно составленном бланке. На сайтах, организованных для юридической помощи гражданам, подобных заявлений множество. Их можно скачать документом или распечатать как бланк.
Как искать
Просто ввести в строке поисковика слова «мат. помощь при смерти близкого родственника образец заявления». В настоящее время почти все нормативные документы можно скачать бесплатно в удобном для исправления формате. Юридическая помощь, оказанная в Сети, имеет ту же силу, что и полученная непосредственно от адвоката. К тому же ходить к юристам в нашей стране не принято, тем более когда в доме траур. Останется только перевести документ, в котором скачали образец заполнения на мат. помощь при смерти близкого родственника, в режим изменения. Вписываются собственные данные. К заявлению прилагаются перечисленные выше документы. Их тоже нужно указать в заявлении. Ниже представлен образец заявления на мат. помощь при смерти близкого родственника.
Генеральному директору ООО «...» ... от менеджера отдела снабжения ...
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью близкого родственника – отца ....
К заявлению прилагаю:
- справку о составе семьи;
- свидетельство о смерти ...;
- свидетельство о рождении;
- копия паспорта (умершего);
- копия паспорта (сотрудника);
- квитанции на похоронные услуги.
20.06.2017 г. /Ростовский/ А. П. Ростовский
Если умерший близкий родственник работал
После смерти сотрудника организация обязана выдать его родственникам не только материальную помощь на погребение, но и такие выплаты, как зарплата за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.
Кто такие «близкие родственники»
Близость родства в российском законодательстве почти никак не прописана. В Семейном кодексе Российской Федерации говорится о том, что близкими считаются кровные родственники: супруги, мама, папа, в том числе не родные, но официально принявшие статус родителей, дедушки и бабушки, дети и внуки. Если есть официальное усыновление, то оно приравнивается к кровному родству. В некоторых случаях сестры и братья, даже сводные, могут приравниваться к близким родственникам. Но в большинстве случаев это родственники второго порядка
Помощь бывшим сотрудникам
Это тоже возможно, если такое предусмотрено локальными положениями организации. В то же время совершенно не обязательно, что родственники смогут получить помощь на умершего, так как решение принимается руководителем. Его единоличное решение и является основанием для выплаты мат. помощи при смерти близкого родственника.
Налоги с пособия
Многих волнует вопрос, облагается ли сумма, выделенная на погребение родственника, налогом. По закону, мат. помощь при смерти близкого родственника НДФЛ не облагается в случае, если родство близкое. Но так как помощь можно получить одновременно в различных инстанциях, сумма, превышающая двойной размер ежемесячного заработка, облагается налогом. То есть если умерший или получатель зарабатывал 15 000 рублей, а в сумме ему оказали помощь на восемнадцать тысяч, то 18000 - 15000 = 3000. Вот с этих превышающих норму трех тысяч и будет взыскиваться налог.
Если умер родственник, не являющийся по определению близким, то налогом не облагается сумма в четыре тысячи рублей. Все что превышает эту сумму, также считается налогооблагаемым. Таким образом, подавая заявление на материальную помощь во все инстанции, следует быть осторожным, чтобы впоследствии не иметь проблем с налоговой инспекцией.
Размеры пособия
Размер мат. помощи при смерти близкого родственника довольно невелик при сопоставлении с необходимыми затратами на погребение. Официально на начало 2019 года эта цифра составляет 5 700 рублей. В разных регионах сумма может слегка корректироваться местными положениями. В зависимости от того, где трудился умерший, пособие может составить и десять-пятнадцать тысяч рублей и даже больше. Невозможно заранее предугадать, какая сумма будет выплачена в конкретной ситуации.
Что может повлиять на размер выплаты
Как говорилось ранее, руководитель имеет право отказать в выплате или уменьшить ее, если ранее сотрудник получал пособие на погребение другого родственника. Подобная льгота считается одноразовой, даже если один человек хоронит нескольких родственников. Так же сумма может быть значительно уменьшена, если сотрудник получал другие пособия, например, на рождение ребенка. При расчете налогов эта мат. помощь так же может быть учтена и приписана к общей сумме пособий. И если суммарно пособие превысит максимальные выплаты, с них так же берется налог.
В какие сроки можно получить выплату
Начать оформление пособия на материальную помощь на погребение можно начинать с момента получения свидетельства о смерти. Через десять дней после подачи заявления выплаты должны быть произведены. Если по каким-либо причинам не было возможности оформить пособие сразу после смерти родственника, то это можно сделать в течение полугода. Если после смерти близкого человека прошло шесть месяцев, а пособие не было оформлено, то о нем можно забыть.
Отпуск
Если у работающего человека умер близкий родственник и ему приходится отлучиться на время погребения на несколько дней, то ему предоставляется неоплачиваемый отпуск на время, которое нужно для организации и проведения похорон. А именно на пять рабочих дней. Если работник по каким-либо причинам не явился на работу после отведенного по закону времени, пропущенные дни считаются прогулами. Они могут быть поводом для увольнения, если не будет документов, официально подтверждающих уважительную причину прогула. Например, это может быть больничный лист.
Кто должен заниматься сбором документов
Как говорилось ранее, в нашей стране не принято иметь представителей-юристов, которые могут в любых ситуациях взять на себя хлопоты по оформлению документов. Кроме того, погребение ложится на плечи самых близких, которые во время похорон очень уязвимы психологически. Однако именно им придется ходить по организациям в качестве просителя, продираясь сквозь дебри бюрократических правил. Помимо всего прочего, делать это придется в рабочее время, так как отдельно отпуск на сбор и подачу документов уже никто не предоставит. Но так как в первую очередь это нужно именно тому, кто потратился на похороны, это неизбежно. В данной ситуации остается только надеяться на то, что сила духа просителя материальной помощи на погребение близкого родственника не будет сломлена.