Ваша личная продуктивность может зависеть от ваших уникальных потребностей, личности и обстоятельств, но все же существуют общие законы, регулирующие тайм-менеджмент и потенциальную отдачу, которые применимы практически ко всем и ко всему. Экономисты, философы и психологи потратили много времени на изучение того, какие практики делают человека более продуктивным. Вот краткий обзор принципов продуктивной работы, которые вывели исследователи.
Закон Йеркса - Додсона
Роберт Йеркс (1876-1956), которого мы видим на фото, был американским психологом, основоположником зоопсихологии. Вместе со своим коллегой Джоном Диллингемом Додсоном (1879-1955) он предложил закон, касающийся мотивации и привычки. Согласно этому закону, человек наиболее продуктивен, когда на него давит нужное количество стресса - не слишком много и не слишком мало.
Графически закон Йеркса - Додсона моделирует взаимосвязь между уровнями стресса и производительностью, в результате чего получается перевернутая U-образная кривая. Слева по оси X показаны моменты низкого стресса, справа - моменты действительно высокого стресса, а посередине - пик продуктивности. Ось Y показывает вашу максимальную производительность вверху, которая соответствует периодам, когда ваша работа сопряжена с нужным уровнем стресса.
Как применить на практике
Это означает, что вы не должны давать себе слишком много времени на выполнение задачи, но определенно не должны ждать до последней минуты, чтобы приступить к ее выполнению. Рекомендуется составлять четкие списки дел. Попробуйте метод "1-3-5", при котором вы структурируете свой день вокруг одной крупной задачи, трех средних и пяти мелких. Раскладывая свой день по полочкам, правильно рассчитывая время и тем самым оптимизируя воздействие на вас стресса, вы можете быть уверены, что все будет сделано в срок.
Закон Паркинсона
Сирил Норткот Паркинсон (1909-1993) известен в качестве британского военного историка, а также писателя и автора сатирических работ, касающихся проблем политологии, бизнеса и менеджмента. Выведенный им закон принес ему мировую известность. Он гласит: сколько бы времени вы ни выделили на какое-то дело, именно столько оно и займет. В конечном итоге вы будете откладывать или чрезмерно усложнять задачу, затягивая ее решение, работая над ней дольше, чем это на самом деле необходимо.
Применение в жизни
Постарайтесь сократить количество времени, которое вы выделяете себе на выполнение дел. Если проект нужно сдать через неделю, не отводите себе целую неделю на его выполнение. Вместо этого поставьте себе личный дедлайн - сдачу через пять или даже через четыре дня. Установление личных уменьшенных реальных сроков - хороший способ придать работе ускорения, оставляя при этом немного пространства для маневра на случай, если вы не уложитесь в намеченный для себя отрезок времени. Это не даст вам возможности прокрастинировать или слишком увязнуть в рутине.
Закон Иллича
Иван Иллич (1926-2002) - австрийский философ и римско-католический священник - сформулировал закон, который, как и два предыдущих, предостерегает от излишней траты времени. Закон Иллича, или закон убывающей отдачи, гласит, что после определенного периода работы ваша продуктивность снижается. В конце концов она становится отрицательной. То есть чем больше вы прикладываете усилий, тем меньше они оправдываются.
Как использовать закон Иллича
Чтобы не растрачивать почем зря свои ресурсы, нужно сокращать время, которое вам нужно потратить на выполнение каждой задачи из вашего списка дел. Используйте программное обеспечение для учета рабочего времени или простую электронную таблицу в течение двух недель, чтобы отслеживать, сколько времени занимают ваши обычные обязанности, а также когда вы начинаете чувствовать скуку или ощущать снижение продуктивности.
Через две недели сократите время с учетом полученных результатов. Кроме того, необходимо обязательно делать перерывы в работе. Чего не учитывают в полной мере законы Йеркса - Додсона и Паркинсона, так это значения перерывов для продуктивности. Установленное время для работы и отдыха является основополагающим для всех методов повышения производительности, потому что выгорание снижает ее.
Закон Карлсона
Суне Карлсон (1909-1999) известен в качестве шведского экономиста, первым начавшего исследовать международный бизнес. Закон Карлсона касается качества работы, а не времени, затраченного на нее. Суне Карлсон утверждал, что работа будет менее эффективной, если вы будете отвлекаться от нее, и в конечном итоге займет больше времени.
Как применить
Как и в случае с другими законами, хитрость в применении этого заключается в тщательном планировании каждого дня. Вам нужно расписывать свой день не только исходя из того, что нужно сделать и сколько времени это займет, но и исходя из того, когда вы сможете разумно все это сделать, не отвлекаясь.
Установление временных рамок или практика составления подробного расписания в вашем календаре занимает центральное место практически во всех советах по повышению производительности.
И если вы хотите обойти закон Карлсона, вам следует предпринять дополнительный шаг и убедиться, что ваш очень подробный календарь доступен для просмотра другим сотрудникам вашей организации или любому, кто может вас прервать.
Если в какой-то момент вы, вероятно, будете отвлекаться, не пытайтесь работать над чем-то важным. Подождите, пока не сможете уделить этому все свое внимание. Кроме того, никогда не работайте в режиме многозадачности. Никто не может делать два дела одновременно. Это просто еще одна форма отвлечения.
