Что такое административный день, когда он может понадобиться работнику и как правильно оформить заявление на него - об этом поговорим в нашей статье. Узнаете, сколько административных дней положено, как написать заявление и не нарушить трудовое законодательство.
Административный отпуск: определение и основные понятия
Административный отпуск - это отпуск без сохранения заработной платы, который предоставляется работнику по его заявлению в связи с определенными жизненными обстоятельствами. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, во время административного отпуска заработная плата не начисляется.
Административный отпуск может понадобиться в таких ситуациях:
- Регистрация брака
- Рождение ребенка
- Смерть близких родственников
- Необходимость ухода за больным родственником
- Сдача экзаменов
- Переезд на новое место жительства
Плюсы административного отпуска в том, что работник может взять несколько дней для решения личных вопросов. Минусы - отсутствие оплаты этих дней и невключение их в трудовой стаж для расчета отпуска.
Правовые основы административного отпуска
Основным нормативным актом, регулирующим административный отпуск, является Трудовой кодекс РФ. Условия и порядок предоставления такого отпуска описаны в статье 128 ТК РФ.
Согласно ТК РФ, работник имеет право подать заявление на административный отпуск, указав его причину и желаемую продолжительность. Работодатель может, но не обязан удовлетворить это заявление.
Однако для некоторых категорий работников предоставление административного отпуска по их заявлению является обязанностью работодателя:
- Ветераны ВОВ
- Работающие пенсионеры
- Родители погибших военнослужащих
- Инвалиды
Для этих категорий работников установлена максимальная продолжительность административного отпуска в году.
Виды административных отпусков
Существует несколько видов административных отпусков:
- По инициативе работника - на основании его личного заявления;
- По инициативе работодателя - для предотвращения простоя;
- Для отдельных категорий работников - ветеранов, инвалидов, пенсионеров;
- В связи со значимыми жизненными событиями - рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких.
Административный отпуск по инициативе самого работника оформляется на основании его личного заявления по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам.
Работодатель может предоставить административный отпуск и по собственной инициативе, чтобы избежать простоя и сохранить рабочие места. Но принуждать работников к такому отпуску он не имеет права.
Для ветеранов, инвалидов, пенсионеров предусмотрены дополнительные административные отпуска продолжительностью от 14 до 60 дней в год. Эти отпуска предоставляются обязательно по заявлению работника.
Наконец, административный отпуск до 5 дней полагается в связи со значимыми жизненными событиями - рождением ребенка, регистрацией брака или смертью близких.
Сроки и продолжительность административного отпуска
Максимальная продолжительность административного отпуска зависит от категории работника:
- Для ветеранов ВОВ - до 35 дней в год;
- Для работающих пенсионеров - до 14 дней в год;
- Для родителей погибших военнослужащих - до 14 дней в год;
- Для инвалидов - до 60 дней в год.
При определении конкретных сроков административного отпуска учитывается стаж работы в организации. Чем он больше, тем больше дней отпуска может быть предоставлено работнику по его заявлению.
В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, дни административного отпуска свыше 14 дней в год не включаются в общий трудовой стаж. Это важно учитывать при последующем расчете очередного отпуска.
Порядок оформления административного отпуска
Для оформления административного отпуска работник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя.
В заявлении необходимо указать:
- Причину отпуска;
- Желаемый период его предоставления;
- Контактную информацию работника.
На основании заявления работодатель издает приказ о предоставлении работнику административного отпуска на указанный срок. Работник должен быть ознакомлен с этим приказом.
Заявление на административный день
Вот пример заявления на предоставление административного отпуска:
Генеральному директору
ООО "Ромашка" Иванову П.А.от менеджера по продажам Смирнова В.С.
Заявление
Прошу предоставить мне административный отпуск с 12 по 16 сентября 2022 года в связи с регистрацией брака.
09.09.2022 Смирнов
Таким образом, в заявлении следует четко указать причину и срок отпуска.
Порядок увольнения во время административного отпуска
Если в период административного отпуска работника собираются уволить, работодатель должен отозвать его из отпуска заблаговременно.
Приказ об увольнении вручается лично работнику под роспись. Если работник отказывается от ознакомления, составляется соответствующий акт.
Только после выполнения этих действий работник может быть уволен в период административного отпуска.
Преимущества оформления административного отпуска
Оформление административного отпуска по заявлению работника имеет ряд преимуществ:
- Работник сохраняет рабочее место и должность;
- Отсутствие работника в этот период заранее согласовано с работодателем;
- Работник не подвергается дисциплинарным взысканиям;
- Период отпуска может быть использован для решения личных вопросов.
Благодаря этому, административный отпуск - удобный законный способ получить определенное время для своих нужд.
Риски неоформления административного отпуска
Если работник уходит в отпуск без сохранения зарплаты без оформления, это чревато последствиями:
- Такие дни могут расцениваться как прогул и влечь увольнение;
- Работник может быть лишен премии за этот период;
- Возможны конфликты с непонимающим отсутствие работника руководством.
Поэтому перед использованием административного отпуска важно правильно оформить документы.
Способы отказа работодателя в административном отпуске
Работодатель может отказать в предоставлении административного отпуска несколькими способами:
- Устно, объяснив причины отказа;
- Письменно, изложив мотивировку в ответе на заявление;
- Путем неиздания приказа об отпуске в течение некоторого времени.
При этом отказ должен быть обоснован производственной необходимостью и нормами трудового законодательства.
Спорные ситуации при использовании административного отпуска
К спорным ситуациям, которые могут возникнуть при административном отпуске, относятся:
- Несогласие с датами отпуска;
- Отзыв работника из отпуска работодателем;
- Увольнение работника во время отпуска;
- Отказ в предоставлении отпуска отдельным категориям работников.
Такие конфликты решаются путем переговоров или в судебном порядке.
Оформление отпуска для работников разных категорий
Порядок оформления административного отпуска имеет некоторые особенности для разных категорий работников:
- Для ветеранов ВОВ отпуск оформляется по их заявлению, но без подтверждающих документов;
- Работающие пенсионеры должны предоставить копию пенсионного удостоверения;
- Инвалиды - копию справки об инвалидности;
- Родители погибших военнослужащих - подтверждающие документы о гибели и родстве.
Для всех остальных категорий достаточно указать причину в заявлении без подтверждения документами.
Продление административного отпуска
Если во время административного отпуска возникла необходимость в его продлении, работник должен заблаговременно написать новое заявление.
Работодатель вправе, но не обязан удовлетворить такую просьбу и продлить неоплачиваемый отпуск.
О продлении отпуска издается дополнительный приказ с указанием нового срока.
Досрочное прекращение административного отпуска
Работодатель имеет право досрочно отозвать работника из административного отпуска в связи с производственной необходимостью.
При этом работнику направляется письменное уведомление о необходимости выйти на работу.
Если работник отказывается прекратить отпуск досрочно, это может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.
Выход на работу после административного отпуска
По окончании срока административного отпуска работник обязан своевременно выйти на работу.
Если по уважительной причине выход затруднен, необходимо заранее уведомить об этом работодателя.
В случае невыхода на работу без уважительных причин будут применены меры дисциплинарного взыскания.