Образец приказа на списание основных средств в 2023 году

Приказ на списание основных средств - важный документ, регламентирующий процедуру вывода имущества организации из эксплуатации.

Необходимость и основания для издания приказа

Согласно пункту 1 статьи 11 Закона «О бухгалтерском учете», каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Хотя приказ как таковой нормативными актами напрямую и не предусмотрен, на практике он позволяет обеспечить документальное подтверждение и обоснование операции по списанию основных средств.

К основным причинам, по которым объекты основных средств могут быть списаны с баланса организации, относятся:

• физический или моральный износ;
• неустранимая поломка;
• утрата в результате аварии, стихийного бедствия;
• хищение;
• продажа;
• безвозмездная передача и другие.

Даже при отсутствии жестких требований в законодательстве, наличие приказа о списании основных средств желательно по нескольким причинам:

1. Приказ позволяет документально подтвердить решение руководства о необходимости списания объекта;
2. Служит основанием для последующего составления акта о списании основных средств;
3. Может быть затребован контролирующими органами для подтверждения обоснованности списания.

Рекомендуем завести типовой шаблон приказа о списании ОС. Это упростит процесс подготовки документа при необходимости.

Степень детализации информации в приказе может варьироваться. Но чем больше релевантных сведений будет отражено, тем проще будет определить параметры дальнейших действий по списанию конкретного объекта основных средств.

Порядок составления приказа на списание ОС

Рассмотрим последовательность действий при подготовке приказа о списании основных средств:

1. Изучение первичных документов и заключения комиссии, на основании которых требуется составить приказ;
2. Подготовка проекта приказа с указанием всех обязательных реквизитов;
3. Согласование проекта приказа с заинтересованными лицами;
4. Подписание приказа руководителем организации;
5. Регистрация и рассылка копий приказа ответственным исполнителям.

Проект приказа готовит, как правило, бухгалтер или иное лицо, отвечающее за ведение учета и делопроизводства. Далее документ передается на подпись руководителю организации или иному уполномоченному лицу.

Приказ о списании основных средств должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата составления;
• номер приказа;
• место издания;
• заголовок к тексту;
• адресат - должность, фамилия, имя, отчество;
• текст - суть приказа;
• подпись;
• оттиск печати.

В тексте приказа необходимо четко идентифицировать сам объект основных средств, подлежащий списанию, указав:

• наименование;
• инвентарный номер;
• год изготовления (при наличии);
• первоначальную стоимость;
• сумму начисленной амортизации;
• другие присущие этому объекту ОС характеристики.

Также в обязательном порядке нужно сослаться на заключение комиссии, которое послужило основанием для списания основного средства, и указать ответственное лицо, на которое будет возложен учет по данной операции.

При групповом списании основных средств перечень объектов может оформляться приложением к приказу для удобства.

Распространенными ошибками при подготовке приказа являются:

• отсутствие обязательных реквизитов;
• несоответствие реквизитов объекта данным бухучета;
• отсылка на несуществующий документ, ставший основанием для списания;
• нечеткие формулировки, допускающие неоднозначное толкование.

Чтобы их избежать, рекомендуем использовать чек-лист и перед подписанием проверять приказ по следующим критериям:

1. Наличие всех обязательных реквизитов;
2. Корректность реквизитов списываемого объекта ОС;
3. Корректность ссылки на заключение комиссии;
4. Четкость формулировок для однозначного понимания требований.

Приказ на списание основных средств образец заполнения

Для наглядности приведем конкретный образец приказа на списание основных средств на 2023 год с пояснениями:

На основании акта комиссии от 16.01.2023 г. о признании автопогрузчика Toyota 7FBRE16 (инв. No 384, поступил 16.03.2014 г., первоначальная стоимость 1 850 000 руб., сумма начисленной амортизации 1 539 166,67 руб. на 31.12.2022 г.) непригодным для дальнейшего использования и подлежащим списанию

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Списать с баланса ООО "Стройматериалы" автопогрузчик Toyota 7FBRE16 (инв. No 384) с последующей утилизацией;
2. Отразить операцию в бухгалтерском и налоговом учете главному бухгалтеру Ивановой Н.П.;
3. Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора Сидорова К.Л.

Генеральный директор ООО "Стройматериалы" [подпись] Петров И.С.

В данном случае в приказе конкретизирован сам объект списания, указаны его идентификационные признаки, произведена отсылка к заключению комиссии от 16.01.2023 г. как основанию для принятия решения о списании основного средства. Обозначены ответственные за отражение операции в учете и исполнение приказа.

Если в организации нет унифицированной формы, то для разового списания основных средств такой приказ в свободной форме вполне приемлем.

Рекомендации по разработке собственной формы приказа о списании ОС

Для удобства и оптимизации рабочих процессов организации имеет смысл разработать и утвердить собственную типовую форму приказа на списание основных средств.

В ней можно предусмотреть места для заполнения всей необходимой информации об объекте, подлежащем списанию, а также четко прописать порядок дальнейших действий ответственных лиц по отражению операции в учете и осуществлению фактических мероприятий по ликвидации основного средства.

Варианты унифицированных форм для составления приказа

Также можно использовать типовые формы приказов на списание основных средств, представленные в сборниках унифицированных форм первичной учетной документации.

Но они не являются обязательными к применению, поэтому работать с ними имеет смысл только после их адаптации под особенности конкретной компании.