Спецодежда является обязательным атрибутом на многих производствах. От правильного учета средств индивидуальной защиты зависит безопасность сотрудников. В этой статье мы рассмотрим все аспекты учета спецодежды - от получения до списания.
Нормативная база по учету спецодежды
Учет спецодежды регулируется следующими основными нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ
- Приказ Минфина от 26.12.2002 N 135н
- Постановление Госкомстата от 30.10.1997 N 71а
- Приказ Минфина от 13.06.1995 N 49
В соответствии со ст. 221 ТК РФ на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты.
Основные требования к учету спецодежды установлены Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденными Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н. Этот документ определяет порядок документального оформления поступления и выбытия спецодежды, сроки ее использования, списание, отражение в учете и отчетности.
Для учета выдачи спецодежды используются следующие первичные документы:
- Требование-накладная (форма М-11)
- Накладная на отпуск материалов (форма М-15)
- Лимитно-заборная карта (форма М-8)
- Карточка учета выдачи СИЗ
Пример карточки учета выдачи спецодежды:
| ФИО работника | Иванов Иван Иванович |
| Должность | Сварщик |
| Наименование СИЗ | Костюм сварщика |
| Дата выдачи | 12.01.2018 |
Специальная одежда, выданная работникам, учитывается в бухгалтерском учете на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" (Приказ Минфина от 26.12.2002 N 135н).
Основания для списания спецодежды
Списание спецодежды производится в следующих случаях:
- Истечение сроков носки
- Пришла в негодность
- Утрата по вине работника
- Хищение
Специальная одежда, вышедшая из строя до истечения сроков носки по причинам, не зависящим от работника, подлежит списанию и замене за счет работодателя (Приказ Минфина от 26.12.2002 N 135н).
| Вид спецодежды | Срок носки |
| Костюм хлопчатобумажный | 9 месяцев |
| Фартук прорезиненный | 12 месяцев |
О непригодности спецодежды к использованию судят по внешним признакам износа. Основные критерии:
- Потеря защитных и эксплуатационных свойств
- Наличие дефектов и повреждений
- Не подлежит ремонту и восстановлению
Чтобы продлить срок службы спецодежды, рекомендуется:
- Своевременно проводить уход
- Хранить в соответствии с правилами
- Следить за целостностью и комплектностью
Порядок списания спецодежды
акт на списание спецодежды образец - Порядок списания спецодежды выглядит следующим образом:
- Проводится инвентаризация спецодежды
- Определяется непригодность к использованию
- Составляется акт о списании
- Издается приказ о списании
- Спецодежда списывается с баланса
Приказываю:
1. Списать с баланса предприятия спецодежду согласно прилагаемому акту от 01.02.2018.
2. Бухгалтерии отразить списание в учете.
3. Комиссии уничтожить списанную спецодежду.
Генеральный директор Иванов И.И.
Акт на списание спецодежды должен содержать:
- Наименование документа
- Дату составления
- Наименование организации
- Состав комиссии
- Перечень и характеристики списываемых объектов
- Причины списания
- Подписи
Образец списания спецодежды, пришедшей в негодность - Пример заполнения акта на списание спецодежды:
| Наименование объекта | Количество | Причина списания |
| Костюм хлопчатобумажный | 3 шт. | Истек срок носки |
Рекомендуется хранить оформленный акт вместе с другими первичными документами по движению спецодежды.
Какие ошибки в оформлении акта на списание спецодежды вы встречали на практике?
Учет операций со спецодеждой в бухгалтерии
Для списания спецодежды применяются следующие первичные документы:
- Акт о списании (форма МБ-8)
- Накладная на внутреннее перемещение (форма М-11)
- Акт о списании мягкого инвентаря (форма МБ-8)
Примеры проводок:
- Поступление спецодежды на склад: Дебет 10 Кредит 60
- Списание спецодежды: Дебет 94 Кредит 10
Если спецодежда учитывается как основное средство, то применяется счет 01. Срок полезного использования устанавливается согласно Классификации ОС.
При учете спецодежды как материальных запасов применяется счет 10. Спецодежда списывается по нормам, исходя из сроков фактической эксплуатации.
Рекомендуется в учетной политике привести перечень спецодежды, порядок ее учета и движения.
Бухгалтерский учет спецодежды имеет свои особенности. В следующих частях статьи мы подробно разберем учет отдельных видов средств индивидуальной защиты и рассмотрим практические кейсы.
Ответственность за нарушения в учете спецодежды
Нарушения в учете спецодежды могут выражаться:
- В несвоевременной регистрации документов
- В искажении данных по движению спецодежды
- В нарушении сроков проведения инвентаризации
Пример дисциплинарной ответственности - выговор сотруднику за перчатки рабочие, испорченные по небрежности.
К административной ответственности может привести неправильное заполнение отчетности по спецодежде.
Примеры судебной практики по спорам, связанным со спецодеждой:
- Взыскание ущерба за утраченную спецодежду
- Оспаривание законности приказа о депремировании
Чтобы минимизировать риски нарушений, рекомендуется:
- Проводить регулярное обучение сотрудников
- Осуществлять внутренний контроль
- Автоматизировать документооборот
Особенности учета отдельных видов спецодежды
Сроки использования разных видов спецодежды:
| Наименование | Срок носки |
| Костюм хлопчатобумажный с огнезащитной пропиткой | 12 месяцев |
| Ботинки кожаные | 18 месяцев |
К средствам индивидуальной защиты относят спецобувь, перчатки, очки, шлемы, противогазы. Их учет ведется по тем же правилам, что и учет спецодежды.
Форменная одежда имеет специальные знаки различия. При ее списании учитываются требования ведомственных норм.
При учете и списании спецобуви проверяют наличие вшитых стелек и рантов. Они увеличивают срок службы.
Пример учета выдачи перчаток: ведется журнал с указанием даты, количества, подписей получившего и выдавшего лица.
Автоматизация учета спецодежды
Преимущества автоматизации:
- Сокращение трудозатрат на оформление документов
- Уменьшение количества ошибок
- Оперативный контроль за движением спецодежды
Функционал систем учета спецодежды:
- Ведение картотеки сотрудников и выданной им спецодежды
- Формирование заявок и отчетных форм
- Учет сроков эксплуатации и норм выдачи
Среди российских разработчиков можно выделить "Альфа-Автоматизация", "Ваш софт".
Тенденции и перспективы в учете спецодежды
Создаются новые виды инновационной спецодежды с использованием нанотехнологий, повышенной механической прочностью.
Перспективно внедрение RFID-меток для автоматического считывания данных о спецодежде.
Технологии дополненной реальности могут использоваться для виртуальных примерок при подборе спецодежды.
Ожидается дальнейшее развитие нормативной базы учета спецодежды в части применения цифровых технологий.
Инновационные технологии могут упростить учет спецодежды в будущем.