Акт об отказе дать письменное объяснение: образец написания

Акт об отказе дать письменное объяснение - важный юридический документ, который помогает защитить права как работодателя, так и работника. В статье мы разберем, когда и как его правильно составлять. Узнаем, какие последствия может повлечь отказ от объяснительной записки.

Понятие акта об отказе дать объяснение

Цель документа - зафиксировать факт отказа работника предоставить объяснения. Какие случаи требуют составления акта согласно ТК РФ:

При применении дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ)
При установлении факта причинения ущерба работодателю (ст. 247 ТК РФ)

Юридическое значение акта для последующих действий работодателя - это основание для наложения взыскания или взыскания ущерба. При этом работник имеет право отказаться давать какие-либо объяснения.

Кто и как составляет акт об отказе объяснений

Акт составляет не сам работник, а комиссия, сформированная работодателем. В комиссию включают:

Руководителя подразделения работника
Представителя отдела кадров
Юриста организации

Если в организации есть профсоюз, то и его представитель участвует. Последовательность составления акта:

Уведомление работника о необходимости дать объяснения
Ожидание объяснений в течение 2 рабочих дней
Если объяснений нет, составление акта комиссией

Отказ можно зафиксировать, если работник отказался подписать уведомление о предоставлении объяснений.

Обязательные реквизиты акта об отказе

Любой акт об отказе работника от объяснений должен содержать:

Дату и место составления
Состав комиссии с указанием должностей и ФИО
Обстоятельства, по которым запрашивались объяснения
Факт отсутствия объяснений от работника
Подписи всех членов комиссии

Без этих реквизитов акт не будет иметь юридической силы.

Форма и оформление акта об отказе

Унифицированной формы для акта об отказе работника от объяснений не предусмотрено. Организация может использовать:

Собственный шаблон на фирменном бланке
Простой лист бумаги
Ручное или машинописное оформление

Рекомендуемый объем акта - 1-2 страницы. Основные реквизиты оформляются в соответствии с ГОСТом. Акт можно составить в 1 экземпляре или сделать необходимое количество копий.

Пустой образец для составления акта

АКТ
о непредставлении работником письменного объяснения

"____" _____________ 20__ г.

Комиссия в составе:

1. ФИО - должность 2. ФИО - должность 3. ФИО - должность

составила настоящий акт о том, что работник ФИО отказался предоставить письменное объяснение нарушения/проступка.

Работник был уведомлен о необходимости предоставить объяснение, однако в течение двух рабочих дней письменного объяснения предоставлено не было.

Подписи:

ФИО ФИО ФИО

Ознакомление и утверждение акта

После составления акт об отказе работника дать письменное объяснение должен быть предоставлен самому работнику для ознакомления. Работник может согласиться с актом, поставив свою подпись, или отказаться его подписывать.

Если работник отказался ознакомиться с актом, об этом делается запись в самом акте за подписью не менее трех лиц.

После подписания акта членами комиссии, он утверждается руководителем организации и становится основанием для дальнейших действий - наложения дисциплинарного взыскания, удержания ущерба и др.

Хранение и списание акта

Срок хранения акта об отказе работника дать письменное объяснение составляет не менее 3 лет. Затем акт передается в архив организации.

Хранение документов должно соответствовать установленным нормативным требованиям к условиям хранения, как по обеспечению сохранности, так и доступа к актам.

По истечении срока хранения акт подлежит уничтожению в соответствии с утвержденным в организации порядком уничтожения документов.

Правовые последствия отказа работника от объяснений

Основное правовое последствие отказа работника - возможность применения к нему дисциплинарного взыскания или взыскания материального ущерба.

Однако в некоторых случаях работник может быть освобожден от ответственности, даже если он отказался давать объяснения. Например, если проступок был вызван крайней необходимостью или непреодолимой силой.

Отказ от объяснений часто приводит к завышенной оценке размера ущерба работодателем и повышенным штрафам.

Типовые образцы актов об отказе

Рассмотрим несколько образцов актов в различных ситуациях:

Отказ от объяснений по прогулу
Образец акта при порче имущества
Форма акта о недостаче товаров

Отказ от объяснений по прогулу

Одной из распространенных ситуаций для составления акта об отказе является отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин.

В данном случае работнику направляется уведомление с требованием в течение 2 рабочих дней предоставить письменные объяснения о причинах прогула.

Если работник отказывается предоставлять какие-либо объяснения, составляется акт по форме:

Образец акта при порче имущества

Еще одна распространенная ситуация для акта - порча работником имущества работодателя.

В данном случае в акте указываются обстоятельства и размер причиненного ущерба. А также факт отказа работника от предоставления объяснений.

Образец акта при порче имущества:

Форма акта о недостаче товаров

Акт об отказе работника от объяснений может быть составлен и при выявлении недостачи товарно-материальных ценностей.

В акте в таком случае указываются данные по результатам инвентаризации, выявленная недостача и отказ работника от каких-либо объяснений.

Форма акта о недостаче с отказом от объяснений:

Особенности составления акта

При составлении акта об отказе работника от объяснений важно придерживаться всех требований к реквизитам и оформлению.

Необходимо в присутствии свидетелей получить подтверждение отказа работника - от подписи, устного отказа и т.д.

Следует избегать формального подхода, разобраться в мотивах отказа работника.

Последствия для работника

Для работника отказ от предоставления объяснений часто влечет более строгие меры со стороны работодателя.

Поэтому рекомендуется все же предоставлять объяснения, чтобы иметь возможность обосновать свои действия.