Рубрики

Акт осмотра: требования, порядок составления и образцы в 2023 году

Акты осмотра широко используются в различных сферах деятельности для фиксации состояния объектов недвижимости, оборудования, помещений. Правильное оформление таких документов имеет большое юридическое значение. Давайте разберемся в требованиях к составлению актов осмотра, порядке их оформления, а также рассмотрим образцы наиболее распространенных актов.

Общие требования к оформлению актов осмотра

Акт осмотра - это документ, фиксирующий фактическое состояние какого-либо объекта (помещения, оборудования, здания и т.п.) на момент его осмотра. Акты осмотра составляются в следующих случаях:

  • При приемке-передаче объекта (например, при купле-продаже недвижимости)
  • Перед началом и по окончании проведения ремонтных или строительных работ
  • При возникновении аварийной ситуации
  • В рамках регулярных плановых осмотров технического состояния объектов
  • При подготовке объекта к эксплуатации или сдаче в аренду

Акт осмотра должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • Наименование документа
  • Дата и место составления
  • Сведения об объекте осмотра
  • Данные о лицах, производивших осмотр объекта
  • Результаты осмотра
  • Подписи членов комиссии по осмотру

Унифицированной формы акта осмотра не существует. Акт может быть составлен в произвольной форме или по образцу, принятому в организации. Рекомендуется составлять акт на фирменном бланке.

Порядок составления и подписания акта осмотра:

  1. Создается комиссия, в состав которой входят представители заинтересованных лиц
  2. Комиссия осматривает объект и фиксирует его состояние
  3. Оформляется акт осмотра в необходимом количестве экземпляров
  4. Акт подписывается всеми членами комиссии

Акт осмотра составляется в 2-4 экземплярах. Каждый экземпляр должен быть подписан членами комиссии. Экземпляры акта передаются заинтересованным лицам. При необходимости акт может быть заверен печатью организации.

К акту осмотра могут прилагаться фотографии, видеозаписи, протоколы замеров параметров объекта, являющиеся неотъемлемой частью акта. Все приложения должны быть перечислены в акте.

Члены комиссии несут ответственность за достоверность сведений, указанных в акте осмотра. Акт может служить доказательством в суде при возникновении споров относительно состояния объекта.

Портрет мужчины в костюме, держащего и читающего документ

Акт осмотра помещения

Акт осмотра помещения составляется в таких случаях:

  • При сдаче-приемке помещения по договору аренды
  • Перед началом и по окончании ремонтных работ
  • При проверке санитарного и технического состояния помещения
  • После аварии или затопления

Целью оформления акта осмотра помещения является фиксация его фактического состояния и выявленных дефектов. Акт может служить юридическим доказательством при возникновении споров между арендодателем и арендатором относительно порчи имущества.

Для осмотра помещения создается комиссия, в состав которой входят представители заинтересованных сторон, а также при необходимости независимые эксперты (например, специалисты государственных надзорных органов).

В ходе осмотра комиссия детально обследует состояние стен, полов, дверей, окон, инженерных коммуникаций, электрооборудования и других элементов помещения. Особое внимание уделяется выявлению дефектов и повреждений. Результаты осмотра фиксируются в акте.

Акт осмотра помещения должен содержать:

  • Точное наименование и адрес помещения
  • Данные о правообладателе помещения
  • Сведения о членах комиссии
  • Дату и время осмотра
  • Перечень осмотренных конструкций, оборудования
  • Выявленные дефекты и повреждения
  • Заключение комиссии о техническом состоянии помещения

К акту могут прилагаться фотографии и результаты инструментальных замеров (например, влажности или температуры воздуха). Акт подписывается всеми членами комиссии и удостоверяется печатями организаций, которые они представляют. Акт составляется в нескольких экземплярах.

Акт осмотра помещения может служить основанием для предъявления претензий к порче имущества, проведения ремонтных работ, отказа от приемки помещения в случае выявления существенных недостатков.

Акт осмотра оборудования

Акт осмотра оборудования применяется для фиксации технического состояния различных приборов, машин, механизмов. Такой акт может составляться в следующих случаях:

  • При приемке оборудования от поставщика
  • При вводе оборудования в эксплуатацию
  • В рамках периодических осмотров оборудования
  • При выводе оборудования из эксплуатации
  • Перед отправкой оборудования в ремонт

Основная цель составления акта осмотра оборудования - определение его пригодности к дальнейшей эксплуатации или необходимости ремонта.

Для осмотра оборудования создается комиссия из представителей организации-владельца, а также при необходимости независимых экспертов. Комиссия осуществляет внешний осмотр оборудования, проверяет его в действии и фиксирует результаты в акте.

Акт осмотра оборудования должен включать:

  • Наименование и маркировку осматриваемого оборудования
  • Данные о технических характеристиках оборудования
  • Сведения о членах комиссии
  • Дату и место осмотра
  • Перечень проверенных частей, узлов, агрегатов
  • Выявленные дефекты и неисправности
  • Заключение комиссии о техническом состоянии оборудования

К акту могут прилагаться фотографии. Акт подписывается всеми членами комиссии и заверяется печатями организаций.

Акт осмотра оборудования может являться основанием для отказа от приемки некачественного оборудования, проведения ремонтных работ, списания оборудования.

Стол переговорной комнаты, заваленный бумагами и папками

Акт осмотра здания, сооружения

Акт осмотра здания или сооружения составляется:

  • Перед проведением ремонтных или строительных работ
  • При приемке законченного строительством объекта
  • При обнаружении деформаций и повреждений конструкций
  • В рамках периодических осмотров технического состояния зданий и сооружений

Целью акта осмотра здания или сооружения является оценка его технического состояния и фиксация дефектов на момент обследования.

Для осмотра здания и составления акта создается комиссия с участием инженерно-технических работников и представителей эксплуатирующей организации, а также при необходимости - независимых экспертов.

В процессе осмотра обследуются все конструктивные элементы здания: фундамент, стены, перекрытия, крыша, полы, двери, окна. Особое внимание уделяется проверке инженерных систем. В акте фиксируются выявленные деформации, трещины, прогибы и другие дефекты.

Акт осмотра здания, сооружения включает:

  • Точное наименование и место расположения объекта
  • Сведения о технических характеристиках объекта
  • Данные о членах комиссии
  • Дату и время осмотра
  • Описание состояния строительных конструкций и инженерных систем
  • Перечень выявленных повреждений и деформаций
  • Заключение комиссии о техническом состоянии объекта

К акту прилагаются фотографии, схемы, результаты инструментальных обследований. Акт подписывается членами комиссии и заверяется печатями организаций.

Акт осмотра здания, сооружения для проведения ремонтных работ, усиления или замены поврежденных конструкций, признания здания аварийным и непригодным для эксплуатации.

Бланки типовых форм актов осмотра

Для упрощения процедуры оформления актов осмотра можно использовать типовые формы этих документов. Бланки типовых актов осмотра можно найти:

  • В справочных правовых системах (например, КонсультантПлюс)
  • На специализированных сайтах юридических документов
  • В соответствующих папках организации

Существует универсальный бланк акта осмотра, который подходит для оформления осмотра любых объектов. Также имеются отдельные бланки для наиболее распространенных случаев:

  • Акт осмотра помещения
  • Акт осмотра оборудования
  • Акт осмотра здания/сооружения

При заполнении типовых форм вносятся конкретные данные об осматриваемом объекте, лицах, производивших осмотр, выявленных дефектах. Остальное заполняется в соответствии с бланком.

Использование типовых бланков ускоряет процесс оформления актов осмотра и гарантирует соответствие документов всем необходимым требованиям.