Справка с работы - важный документ, который может понадобиться в самых неожиданных ситуациях. От правильного оформления такой справки зависит решение многих вопросов. Давайте разберемся, какие бывают справки с работы, как их правильно заполнить и что делать, если вам отказывают в выдаче такого документа.
Виды справок с места работы
Существует несколько разновидностей справок с места работы, которые могут потребоваться сотруднику:
- Справка о подтверждении места работы
- Справка о размере заработной платы
- Справка о наличии трудовых отношений
- Справка о характере работы
- Справка об увольнении
- Справка для получения визы
- Справка для банка и других организаций
Рассмотрим некоторые из них подробнее.
Справка о подтверждении места работы
Это самый распространенный вид справки. В ней указываются:
- ФИО сотрудника
- Наименование организации
- Должность
- Период работы в организации
Такая справка может потребоваться, например, для регистрации брака, приобретения жилья по ипотечной программе для работающих граждан и в других случаях.
Справка о размере заработной платы
Помимо данных о сотруднике и организации, в этой справке указывают среднемесячный размер оплаты труда. Такая справка может потребоваться в суде, для получения кредита или алиментов и в других случаях.
Согласно п. 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить справку о заработной плате в течение 3 дней с момента обращения сотрудника.
Справка для получения визы
Такой документ готовят для подтверждения платежеспособности гражданина и наличия работы. Помимо стандартных данных в справке указывают:
- Среднемесячную зарплату
- Стаж работы в компании
- Согласие компании на отпуск работника
В некоторых случаях для получения виз требуются специальные бланки справок.
Как правильно заполнить бланк справки с работы
При заполнении бланка справки о работе в организации требуется соблюдать определенные правила:
- Указать реквизиты организации
- Внести данные о сотруднике
- Добавить информацию о трудовой деятельности
- Поставить подпись и печать
Рассмотрим подробнее каждый пункт.
Основные реквизиты справки
В реквизитах указывают полное наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический и фактический адрес, контактные данные.
| Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью "Рога и копыта" |
| ИНН | 1234567890 |
| ОГРН | 1234567890123 |
Эти данные берут из учредительных документов организации.
Информация о сотруднике
Здесь указывают ФИО работника полностью, дату его рождения и паспортные данные. При наличии СНИЛС и ИНН сотрудника их также добавляют.
Сведения об организации
Это основная информация, которую должна содержать справка с работы:
- наименование должности
- дата трудоустройства
- размер оклада (при необходимости)
Данные берут из трудовой книжки и документов по оплате труда.
Подпись и печать
Справку о работе обязательно подписывает руководитель организации или лицо, имеющее доверенность. Если у компании есть печать, ее также ставят на документе.
Что делать, если вам отказывают в выдаче справки с работы
К сожалению, в некоторых компаниях отказывают сотрудникам в выдаче справок о работе. Чаще всего под предлогом "у нас таких бланков нет" или из-за нежелания тратить рабочее время.
Однако согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель не имеет права отказать в предоставлении справки о трудовой деятельности. Поэтому в случае отказа сотруднику следует:
- Составить заявление о выдаче справки в письменном виде
- Отправить его работодателю по почте с уведомлением
- При повторном отказе обратиться с жалобой в Госинспекцию труда
Такая тактика в большинстве случаев помогает решить проблему и получить необходимую справку о работе по законным основаниям.
Примеры бланков справок о работе
Рассмотрим несколько примеров бланков справок о работе, которые можно использовать в качестве образца.
Справка о подтверждении места работы
Вот пример заполнения бланка справки, подтверждающей место работы сотрудника:
Как видно из образца, эта справка содержит основные сведения о сотруднике и организации.
Как отстоять право на получение справки о работе
Если в выдаче справки работе организации вам отказали, это не значит, что придется смириться.
В данном случае рекомендуется предпринять следующие шаги:
- Подать официальное заявление на имя работодателя с требованием предоставить определенный тип справки о работе в организации
- Отправить заявление по почте с уведомлением
- При повторном отказе жаловаться в инспекцию по труду
По Трудовому кодексу РФ работодатель не вправе отказать сотруднику в справке о его трудовой деятельности. Поэтому при соблюдении определенной процедуры можно добиться получения необходимого документа.