Акт приема-передачи помещения - важный юридический документ, который подтверждает факт передачи недвижимости от одного лица другому. От правильности его оформления зависит защита интересов обеих сторон сделки. Давайте разберемся, как составить акт приема-передачи помещения в соответствии с законом.
Что такое акт приема-передачи помещения
Акт приема-передачи помещения - это документ, который составляется для подтверждения факта передачи недвижимого имущества (помещения) от одной стороны сделки другой.
Согласно Гражданскому кодексу РФ, к помещениям относятся части зданий или сооружений, которые имеют определенное назначение и ограничены строительными конструкциями (ст. 130 ГК РФ).
Акт приема-передачи помещения обычно составляется в двух случаях:
- При заключении договора купли-продажи помещения между продавцом и покупателем;
- При заключении договора аренды помещения между арендодателем и арендатором.
Также акт может оформляться при передаче помещения по договору безвозмездного пользования и в некоторых других случаях.
Основная роль акта приема-передачи помещения - юридически подтвердить факт исполнения обязательств по основному договору (купли-продажи, аренды и т.п.) в части передачи недвижимого имущества от одной стороны сделки другой.
Требования к оформлению акта приема-передачи помещения
Единой унифицированной формы акта приема-передачи помещения законодательством не установлено. Акт составляется сторонами в произвольной форме.
Однако при этом рекомендуется включить в акт приема-передачи помещения следующие основные реквизиты:
- Наименования сторон сделки (продавец и покупатель, арендодатель и арендатор и т.п.)
- Реквизиты основного договора (дата, номер), во исполнение которого составлен акт приема-передачи
- Подробные идентифицирующие характеристики передаваемого помещения (адрес, площадь, кадастровый номер и т.п.)
- Описание текущего состояния помещения
- Перечень документов и принадлежностей, передаваемых вместе с помещением
- Подписи сторон или их представителей
Рассмотрим подробнее рекомендации по заполнению каждого раздела акта приема-передачи помещения.
Указание сторон сделки
В акте нужно четко указать наименования и реквизиты обеих сторон сделки - той, которая передает помещение, и той, которая его принимает. Например, ООО "Альфа" (продавец) и ООО "Бета" (покупатель).
Если от лица организаций акт подписывают не руководители, а их представители, рекомендуется указать в акте также документы, подтверждающие полномочия этих представителей.
Ссылка на договор
В акте нужно сослаться на реквизиты основного договора (номер, дата заключения), во исполнение условий которого осуществляется прием-передача помещения. Это может быть договор купли-продажи, аренды, безвозмездного пользования и т.п. Благодаря ссылке на договор в акте подтверждается, что передача помещения происходит именно на основании ранее заключенной между сторонами сделки.
Описание помещения
В акте нужно максимально подробно указать данные, идентифицирующие передаваемый объект недвижимости, чтобы было понятно, о каком именно помещении идет речь. Это могут быть:
- Кадастровый номер;
- Адрес;
- Общая площадь;
- Номер этажа;
- Номера комнат;
- Иные идентифицирующие характеристики.
Чем более детальное описание помещения дано в акте, тем лучше это для защиты интересов обеих сторон сделки в дальнейшем.
Описание состояния помещения
Очень важный раздел акта приема-передачи помещения - описание его текущего состояния. Чем подробнее будут описаны имеющиеся недостатки, дефекты, повреждения, тем меньше вероятность споров по этому поводу в будущем.
Рекомендуется указать:
- Состояние стен, полов, потолков, окон;
- Наличие/отсутствие ремонта;
- Состояние инженерных коммуникаций;
- Другие индивидуальные характеристики.
Можно приложить к акту фотографии помещения. Если состояние соответствует норме и претензий нет, это тоже нужно указать.
Перечень документов и принадлежностей
К акту приема-передачи помещения рекомендуется приложить перечень документов и принадлежностей, которые передаются вместе с ним. Например:
- Документы (технический паспорт, кадастровый паспорт, инструкция по эксплуатации и т.д.)
- Ключи
- Пульты управления охранной сигнализацией
- Иное имущество, в том числе мебель, оргтехника и т.п. (при продаже/сдаче в аренду с полной отделкой и меблировкой)
Этот перечень позволит избежать разногласий, что именно и в каком количестве должно быть передано.
Подписи сторон
Акт приема-передачи помещения обязательно подписывается обеими сторонами сделки или их представителями, действующими на основании доверенности. Подписывая акт, стороны подтверждают, что помещение передано принимающей стороной и принято передающей стороной в указанном состоянии и комплектации, претензий друг к другу не имеется.
Акт составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон сделки.
Особенности акта при продаже помещения
Акт приема-передачи помещения играет важную роль при оформлении сделки купли-продажи недвижимости. Основные особенности составления акта в этом случае:
- Акт подтверждает исполнение продавцом обязанности передать помещение в собственность покупателя, а покупателем - обязанности его принять и оплатить;
- Акт должен быть подписан в разумный срок после заключения договора купли-продажи;
- Без подписания акта продавец считается не исполнившим свои обязательства;
- Право собственности на помещение возникает у покупателя с момента госрегистрации перехода права;
- Если помещение находится в общей долевой собственности, сделка требует нотариального удостоверения.
Таким образом, акт приема-передачи при продаже помещения - это не просто формальность, а обязательное условие перехода права собственности от продавца к покупателю.
Особенности акта при сдаче помещения в аренду
При заключении договора аренды помещения акт приема-передачи также играет существенную роль. Основные особенности в этом случае:
- Акт подтверждает исполнение арендодателем обязанности передать помещение арендатору во временное пользование;
- При долгосрочной аренде (более 1 года) акт должен пройти госрегистрацию;
- Чем подробнее в акте описано состояние помещения, тем меньше вероятность споров при возврате;
- Акт может быть основанием для взыскания убытков, если помещение передано с недостатками.
Таким образом, акт при сдаче помещения в аренду также имеет большое правовое значение для защиты интересов как арендодателя, так и арендатора.