Завершение пусконаладочных работ – ответственный этап для подрядчика и заказчика. Правильное оформление акта поможет избежать конфликтов в будущем и гарантировать исполнителю получение оплаты. Рассмотрим основные требования к акту, процедуру его оформления и юридическую значимость.
Назначение акта о завершении пусконаладочных работ
Акт о завершении пусконаладочных работ – документ, подтверждающий выполнение работ по договору и их готовность к эксплуатации. Он имеет юридическую силу и является основанием для оплаты стоимости работ.
Основные функции акта:
- Фиксация факта завершения работ
- Подтверждение соответствия выполненных работ требованиям договора и проектной документации
- Удостоверение готовности оборудования к эксплуатации
Акт может служить доказательством при возникновении споров между заказчиком и подрядчиком. Например, если заказчик отказывается оплачивать работы или имеет к ним претензии.
Разница между актом о завершении работ и актом сдачи-приемки
Часто эти понятия отождествляют, однако между ними есть различие:
- Акт о завершении работ фиксирует, что работы выполнены в соответствии с требованиями
- Акт сдачи-приемки означает, что работы не только выполнены, но и сданы заказчик
То есть акт сдачи-приемки составляют уже на заключительном этапе, а акт о завершении – промежуточный документ.
Требования к оформлению
Для оформления акта создается комиссия, куда входят представители заказчика и подрядчика. Комиссия проверяет соответствие выполненных работ требованиям и проекту.
Акт можно оформить на листе А4, напечатать или написать от руки. Главное условие – наличие оригинальных подписей обеих сторон.
Обязательные реквизиты акта:
- Наименование документа
- Дата составления
- Состав комиссии
- Результаты проверки выполненных работ
- Подписи членов комиссии
Акт составляют в 2+ экземплярах, по одному для подрядчика и заказчика.
Пример оформления
Рассмотрим пример заполнения акта о завершении пусконаладочных работ:
Copy codeCopy codeCopy codeCopy codeCopy code
| Наименование документа | Акт о завершении пусконаладочных работ No 123 от 01.06.2023 |
| Заказчик | ООО "Стройкомпания" |
| Подрядчик | ООО "Монтаж" |
| Объект | Цех металлообработки, г. Новосибирск |
| Описание работ |
|
Далее в акте указывается состав комиссии, результаты проверки работ и подписи представителей сторон.
Сроки хранения
Согласно архивным правилам, акт о завершении пусконаладочных работ хранится не менее 5 лет.
Этот срок отсчитывают с 1 января года, следующего за годом, в котором документ был составлен.
Например, если акт датирован июнем 2023 года, то хранить его нужно как минимум до 1 января 2029 года.
Хранение осуществляется в бумажном или электронном виде с обеспечением доступа к документу.
Таким образом, акт завершения пусконаладочных работ – ключевой документ, подтверждающий выполнение работ. При соблюдении правил его оформления этот документ будет иметь юридическую силу для подрядчика и заказчика.
Порядок составления и подписания
Для составления акта о завершении пусконаладочных работ создается комиссия. В ее состав должны входить:
- Представитель заказчика
- Представитель подрядчика (исполнителя работ)
- При необходимости - независимые эксперты и специалисты
Комиссия осматривает результаты выполненных работ, проверяет их соответствие технической документации и условиям договора. Затем заполняет бланк акта об окончании пусконаладочных работ.
После заполнения акт подписывают все члены комиссии. Подписи заверяются печатями организаций заказчика и подрядчика.
Юридическое значение
Акт окончании пусконаладочных работ имеет важное правовое значение. Он подтверждает выполнение работ и готовность оборудования к эксплуатации. Без такого акта заказчик может отказаться от оплаты работ или предъявить претензии.
Если заказчик отказывается подписывать акт, необходимо составить акт об этом с указанием причин. Этот документ может иметь вес как доказательство в споре с заказчиком.
Акт об окончании пусконаладочных работ: образец
Рассмотрим пример оформления такого акта. Форма этого документа может варьироваться, но суть остается та же.
Copy code
| Наименование документа | Акт о завершении пусконаладочных работ |
| Основание | Договор No 123 от 01.05.2023 |
| Заказчик | ООО "Стройинвест" |
Далее указываются исполнитель работ, состав комиссии, перечень выполненных работ и вывод о соответствии договору и готовности к эксплуатации.
Договор о выполнении работы: образец
Проведение пусконаладочных работ оформляется договором между заказчиком и подрядчиком. Рассмотрим примерную форму такого договора.
В договоре указываются:
- Предмет договора
- Сроки выполнения работ
- Стоимость и порядок оплаты
- Права и ответственность сторон
- Порядок сдачи-приемки работ
К договору могут прилагаться техническое задание, графики работ, сметы и другие документы.
После выполнения работ по договору подписывается акт о завершении пусконаладочных работ.