Часто в процессе эксплуатации оборудования возникает необходимость его частичной разборки или модернизации. Эта процедура называется разукомплектацией основных средств. В данной статье мы подробно разберем, что это такое, как правильно оформить соответствующие документы, включая акт разукомплектации основных средств образец.
1. Понятие разукомплектации основных средств
Разукомплектация основного средства - это частичная ликвидация сложного основного средства путем выделения из него отдельных составных частей. Целью является получение из одного сложного объекта нескольких более простых, пригодных для самостоятельного использования.
В отличие от ремонта при разукомплектации происходит именно частичный демонтаж оборудования и извлечение компонентов, а не простая замена какой-либо детали.
К основным причинам проведения разукомплектации относят:
- Моральный или физический износ части оборудования
- Необходимость замены устаревших или пришедших в негодность компонентов
- Потребность в отдельных функциональных блоках оборудования
2. Порядок проведения разукомплектации
Процедура разукомплектации включает следующие основные этапы:
- Издание приказа руководителя о разукомплектации основного средства
- Определение суммы уценки основного средства после изъятия компонентов
- Создание комиссии для организации и учета проведения работ
- Проведение непосредственно работ по разборке и демонтажу оборудования
- Приемка результатов разукомплектации комиссией
Рассмотрим более подробно ключевые моменты.
Списание основных средств разукомплектация всегда начинается с издания соответствующего приказа руководителя. В нем указывается наименование основного средства, подлежащего разукомплектации, причины и цели проведения работ.
Определение суммы уценки необходимо для корректного отражения в учете. Комиссия должна оценить остаточную стоимость как основного средства после разукомплектации, так и извлеченных компонентов.
Состав комиссии утверждается отдельным приказом. В нее в обязательном порядке должны входить:
- Председатель комиссии - как правило, главный инженер или руководитель подразделения
- Члены комиссии - специалисты, ответственные за эксплуатацию основного средства (механики, технологи)
- Представитель бухгалтерии организации
После завершения работ по разукомплектации комиссия принимает выполненные работы и оформляет соответствующие документы для отражения результата в учете.
3. Отражение в учете
В бухгалтерском и налоговом учете разукомплектация основных средств отражается следующим образом:
- Списание части первоначальной стоимости основного средства после изъятия компонентов
- Пересчет суммы начисленной амортизации
- Отнесение расходов на проведение разукомплектации на соответствующие счета
Так, из первоначальной стоимости основного средства исключается стоимость извлеченных компонентов. Расчет амортизации в дальнейшем производится исходя из нового остаточного значения.
Затраты на проведение работ по разукомплектации могут включать:
- Стоимость работ подрядчика по демонтажу
- Транспортные расходы
- Стоимость материалов, запасных частей
- Заработная плата рабочих и членов комиссии и др.
Данные затраты относят на расходы текущего периода либо на увеличение стоимости полученных в результате компонентов, в зависимости от их дальнейшей судьбы.
4. Оформление документов
Основным документом, оформляемым по итогам разукомплектации основного средства, является акт разукомплектации основных средств образец. Типовой формы для него не предусмотрено, но акт должен содержать:
- Основные реквизиты (наименование документа, дата составления)
- Сведения об основном средстве, подвергшемуся разукомплектации (инвентарный номер, наименование, год выпуска и т.д.)
- Причины разукомплектации
- Полный перечень извлеченных компонентов
- Их остаточная стоимость
Пример заполнения акт разукомплектации основных средств образец:
| Наименование объекта ОС | Металлорежущий станок с ЧПУ модели HRT-232 |
| Инвентарный номер | 14850 |
| Заводской номер | 23719-ПТ |
| Первоначальная стоимость | 850 000 руб. |
| Начисленная амортизация | 340 000 руб. |
| Остаточная стоимость до разукомплектации | 510 000 руб. |
| Причина разукомплектации | Замена изношенного шпинделя и выделение в самостоятельное использование панели ЧПУ |
Акт составляется в произвольной форме, главное, чтобы в нем были отражены все существенные данные об операции разукомплектации конкретного объекта основных средств.
Другим важнейшим документом является приказ о разукомплектации и назначении комиссии.
5. Реализация разукомплектованного имущества
Извлеченные в процессе разукомплектации детали и узлы могут быть оприходованы на склад или направлены в производство и использованы как запасные части, материалы.
При этом объектами основных средств они не являются. Их оприходование происходит по акт разукомплектации основных средств образец с указанием следующих стоимостных показателей:
- Остаточная стоимость на момент разукомплектации
- Расходы на транспортировку
- Стоимость необходимой доработки или восстановления и др.
Если извлеченные элементы не могут быть использованы на данном предприятии, их можно реализовать сторонним организациям. В этом случае продажная цена определяется методами оценки исходя из конъюнктуры рынка и текущих рыночных цен.
Таким образом, мы разобрали основные аспекты такой процедуры, как разукомплектация основных средств - от регламентирующих документов до отражения в учете и дальнейшего использования раскомплектованных объектов. В заключительной части статьи рассмотрим некоторые вопросы ответственности, связанные с разукомплектацией.
6. Ответственность
При проведении разукомплектации основных средств возникает ряд вопросов об ответственности участвующих лиц и подразделений организации.
Так, примерная форма акт разукомплектации оборудования должна быть правильно заполнена комиссией с указанием всех необходимых реквизитов и данных. Ответственность за достоверность указанных в акте сведений несут все члены комиссии.
Бухгалтерия организации отвечает за корректное отражение разукомплектации в учете и отчетности на основании представленного акта. Ошибки бухгалтерского учета могут привести к налоговым санкциям.
7. Утилизация компонентов основных средств
В ряде случаев компоненты основного средства, извлеченные в процессе разукомплектации, не могут быть использованы на данном предприятии или реализованы на сторону.
Такая ситуация может возникнуть, если:
- Компоненты полностью устарели и не востребованы на рынке
- Имеют существенные дефекты или повреждения
- Не оправдывают затрат на восстановление или доработку
8. Взаимодействие с контролирующими органами
Проведение разукомплектации основных средств может быть предметом пристального внимания контролирующих организаций, так как сопряжено со списанием имущества.
Поэтому рекомендуется заблаговременное согласование данной процедуры с налоговыми органами, а также строгое следование нормам налогового законодательства.
9. Актуализация данных в реестрах
После того как разукомплектация завершена и оформлены все документы, следует внести изменения в соответствующие реестры и базы данных организации.
Необходимость актуализации возникает в отношении:
- Реестра основных средств
- Данных инвентарных карточек
- Технической и бухгалтерской документации