Свод по заработной плате: образец, руководство по расчету начислений и удержаний

Заработная плата - важнейший аспект трудовых отношений. Правильный расчет начислений и удержаний гарантирует соблюдение трудового законодательства. Образцовое руководство поможет разобраться в тонкостях оформления свода по заработной плате.

Нормативно-правовое регулирование свода начислений и удержаний

Основными нормативными актами, регулирующими порядок составления свода по заработной плате, являются:

Трудовой кодекс РФ
Налоговый кодекс РФ
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Свод начислений и удержаний должен в обязательном порядке содержать следующие реквизиты:

Наименование документа
Дата составления
Наименование организации
Период, за который составлен документ

За нарушение требований к составлению и хранению свода по заработной плате для организации и ее должностных лиц предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Порядок составления свода начислений и удержаний

Образец свода начисления заработной платы формируется на основании первичных документов по учету труда и его оплаты за соответствующий период.

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

Пошаговая инструкция по заполнению свода по заработной плате:

Указать реквизиты свода (наименование, дату, организацию, период)
Отразить общую сумму начисленной заработной платы
Указать суммы начислений по видам выплат

Типичной ошибкой при составлении свода является несоответствие итоговых сумм первичным документам. Для исправления необходимо выполнить сверку данных и внести корректировки.

Образец свода по заработной плате для фсс

В свод начислений и удержаний заработной платы включаются также суммы начисленных страховых взносов во внебюджетные фонды.

Вид взноса	База	Тариф	Сумма
ПФР	50 000	22%	11 000

Тарифы страховых взносов утверждаются законодательством. База для начисления зависит от вида взноса.

Для ПФР базой является сумма выплат в пользу застрахованного лица, подлежащих обложению страховыми взносами.

Расчеты в калькуляторе и бухгалтерской книге

Особенности отражения отдельных видов начислений и удержаний в своде

Свод заработной плате образец должен содержать информацию как о начислениях по основному месту работы, так и по совместительству.

Начисления по основному месту работу

В своде заработной плате образец отражаются:

Оклад
Надбавки и доплаты к окладу
Премии

Денежные средства организации на рабочем столе

Начисления по совместительству

Аналогично отражаются выплаты по трудовым договорам о работе по совместительству.

Премии и иные поощрительные выплаты

В образце свода по заработной плате премии указываются отдельной строкой с расшифровкой оснований для начисления.

Удержания по исполнительным листам

В случае удержания заработной платы по исполнительным документам, информация об этом также находит отражение в своде.

Свод по заработной плате образец заполнения в программе 1С

Для автоматизации процесса формирования свода можно использовать отчет "Полный свод начислений, удержаний и выплат" в программе 1С:

Настроить параметры отчета
Сохранить настройки
Сформировать отчет за нужный период

Свод по заработной плате образец в экселе

Также образец свода можно создать в MS Excel.

Для этого необходимо:

Разработать шаблон таблицы
Занести в таблицу данные из 1С
Добавить формулы для расчетов

Построение сводных диаграмм в Excel

На основе данных, занесенных в таблицу свода по заработной плате в Excel, можно построить наглядные диаграммы.

Например, круговая диаграмма для анализа удельного веса различных видов начислений в общем фонде оплаты труда.

Или гистограмма динамики средней заработной платы по месяцам за год.

Фильтрация и сортировка данных

В Excel удобно производить фильтрацию и сортировку данных свода.

Это позволяет гибко анализировать информацию в различных разрезах.

Автоматический пересчет при изменении данных

При внесении правок в исходные данные все остальные сведения в своде, включая диаграммы, пересчитываются автоматически.

Консолидация данных из нескольких источников

Если свод формируется на основе данных из разных систем, например данные по заработной плате из 1С и премиям из другой базы, в Excel эти данные можно консолидировать с помощью специальных формул.