Акт выполненных работ по договору подряда: образец

Акт выполненных работ по договору подряда - важный документ для подтверждения выполненных работ. Давайте разберемся, как его правильно оформить.

Понятие акта выполненных работ по договору подряда

Акт выполненных работ по договору подряда - это документ, который составляется по факту выполнения работ подрядчиком и подтверждает их выполнение в соответствии с условиями договора. Он служит основанием для окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком.

Акт составляется после полного завершения работ либо отдельных этапов, указанных в договоре. В нем фиксируется объем выполненных работ, их стоимость, соответствие результатов условиям договора.

Акт подписывается представителями подрядчика и заказчика. По факту подписания акта подрядчик получает право на оплату работ, а заказчик - на их использование в своих целях.

Требования к реквизитам и содержанию акта

Акт выполненных работ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование организаций-участников;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• должности и подписи ответственных лиц.

Кроме того, в акте указывают:

• реквизиты договора;
• сроки выполнения работ;
• состав комиссии по приемке.

В содержательной части акта подробно описываются выполненные работы, их объем, стоимость, соответствие договору.

Порядок составления и подписания акта

Акт составляется представителями подрядчика и заказчика. Если объем работ значительный, то может создаваться комиссия.

Акт подписывается в сроки, указанные в договоре, либо сразу после завершения работ. От каждой стороны акт подписывает руководитель или уполномоченный представитель.

К акту может прилагаться копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание.

Подписанный акт составляется в 2 экземплярах - по одному для каждой стороны.

Типовые формы актов

Чаще всего используются следующие типовые формы актов:

• Унифицированная форма КС-2 в строительстве;
• Универсальный передаточный документ (УПД);
• Форма, утвержденная в договоре сторонами.

Форма КС-2 имеет утвержденный набор реквизитов и применяется для строительных работ. УПД удобен при совмещении бухгалтерских и юридических целей. Индивидуальная форма позволяет учесть специфику работ.

Отказ от подписания акта

Отказ от подписания акта возможен, если:

• есть нарушения в оформлении акта;
• имеются замечания к объему или качеству работ.

При этом заказчик должен предоставить мотивированный отказ в письменном виде. Споры по акту могут решаться в судебном порядке.

Учет и хранение актов

Подписанные акты регистрируются и хранятся обеими сторонами в течение 5 лет. Акты используются для расчетов, отражения в бухучете и налоговом учете.

За сохранность актов отвечают руководители организаций.

Особенности актов для разных работ

При составлении актов учитывают специфику выполненных работ:

• Для строительных работ чаще используется форма КС-2.
• В актах на пусконаладочные работы подробно описываются наладочные мероприятия.
• В актах приемки проектных работ перечисляется разработанная документация.

Для работ по госконтрактам могут быть дополнительные требования к реквизитам и отчетности.

Претензии и споры по актам

Разногласия по актам могут возникать по:

• объемам выполненных работ;
• стоимости работ;
• качеству результата.

Споры решаются путем переговоров и внесения изменений в акт. При невозможности достичь согласия возможно обращение в суд и назначение экспертизы.

Подписанный акт может быть оспорен в суде в течение срока исковой давности.

Ответственность за нарушения

Ответственность наступает за:

• нарушение сроков составления акта;
• искажение данных в акте;
• подписание акта неуполномоченным лицом.

Меры ответственности устанавливаются договором и законодательством. Это могут быть штрафы, неустойки, возмещение убытков.

Рекомендации по составлению актов

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:

• Заранее согласовать форму акта в договоре;
• Четко разграничить полномочия представителей;
• Подробно описать выполненные работы и результат;
• Приложить фото- и видеоматериалы;
• Проверить акт перед подписанием на соответствие договору.

Полезными будут консультации юристов и бухгалтеров при разработке формы акта.

Оформление акта в электронном виде

Возможно оформление акта в электронном виде с электронными подписями сторон. Для этого используют:

• Специальные онлайн-сервисы;
• Электронный документооборот между организациями;
• Электронные подписи на бумажном документе.

Электронный акт имеет такую же юридическую силу, как и бумажный. Но требуется соблюдение ряда условий.

Налоговые и бухгалтерские аспекты

В бухучете акты используются для:

• Начисления выручки подрядчиком;
• Списания затрат на работы у заказчика;
• Отражения дебиторской/кредиторской задолженности.

В налоговом учете на основе актов определяется налоговая база по НДС, налогу на прибыль и другим налогам.

Акты выполненных работ в зарубежных странах

В международной практике акты оформляются в виде:

• Acceptance certificate - сертификата принятия;
• Certificate of completion - сертификата завершения;
• Certificate of performance - сертификата исполнения.

Часто используют типовые формы Международной торговой палаты.

Автоматизация работы с актами

Для автоматизации процесса используют:

• Шаблоны актов в программах для документооборота;
• Электронные подписи;
• Онлайн-сервисы для создания и подписания актов.

Это позволяет сократить время на оформление актов и избежать ошибок.

Юридическая сила акта выполненных работ

Подписанный обеими сторонами акт имеет юридическую силу и является подтверждением выполнения работ. При возникновении спора акт будет рассматриваться судом в качестве доказательства.

Отсутствие подписанного акта со стороны заказчика может свидетельствовать об отказе от приемки работ. В таком случае подрядчику следует направить заказчику претензию.

Внесение исправлений в акт выполненных работ

Исправления в акт могут вноситься по соглашению сторон путем:

• Зачеркивания ошибочных данных и записи правильных;
• Составления нового акта;
• Заключения дополнительного соглашения к договору.

Каждое исправление должно быть оговорено и подписано сторонами акта с расшифровкой подписей.

Обжалование подписанного акта выполненных работ

Подписанный акт может быть обжалован в суде по основаниям:

• Принуждение к подписанию акта;
• Наличие существенных недостатков выполненных работ;
• Несоответствие данных акта условиям договора.

Для обжалования есть срок исковой давности - 3 года. Необходимо предоставить доказательства оснований для обжалования.

Акт выполненных работ vs акт оказанных услуг

Основное отличие в том, что акт оказанных услуг оформляется по договору возмездного оказания услуг, где нет обязанности передать результат. А в акте выполненных работ фиксируется результат подрядных работ по договору подряда.

Рассмотрим пример заполнения акта на условном примере ремонтных работ в офисе компании. Подробно перечисляются все виды выполненных работ с указанием объемов и стоимости.

Заключение

В этой статье мы подробно рассматриваем порядок оформления акта выполненных работ по договору подряда. Мы описали требования к реквизитам и содержанию акта, рассмотрены различные формы, этапы составления и подписания, а также приведены полезные примеры и рекомендации по работе с актами выполненных работ.