Чекопечатающие машины становятся все более востребованными в малом бизнесе. Узнайте в этой статье, что представляет собой ЧПМ, в чем ее преимущества и для чего она нужна предпринимателям. Получите полезные советы по выбору и использованию чекопечатающих машинок в вашем деле.
1. Что такое чекопечатающая машина и как она устроена
Чекопечатающая машина (ЧПМ) - это устройство, предназначенное для печати контрольных чеков при осуществлении денежных расчетов с населением. В отличие от контрольно-кассовой техники (ККТ), в ЧПМ отсутствует фискальная память и электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ).
Основные функции ЧПМ:
- печать чеков при расчетах с покупателями;
- фиксация информации о платежах;
- контроль выручки и работы персонала;
- формирование отчетов по итогам смены.
В состав ЧПМ входят: печатающее устройство, клавиатура, дисплей, ящик для денег. Некоторые модели оснащаются аккумулятором, интерфейсами для связи с ПК, принтером для печати товарных чеков.
Чекопечатающие машины выпускаются разных торговых марок - "Меркурий", "Эльвис", "Орион", Atol и другие.
По своим функциональным возможностям ЧПМ уступает полноценным кассовым аппаратам. Однако для индивидуальных предпринимателей на некоторых системах налогообложения она может быть хорошей экономичной альтернативой ККТ.
2. Когда можно и нельзя использовать ЧПМ
В соответствии с 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники", использование чекопечатающих машин разрешено для индивидуальных предпринимателей, применяющих:
- патентную систему налогообложения;
- упрощенную систему налогообложения (УСН) при оказании услуг населению;
- единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
Применение ЧПМ запрещено при работе на общей системе налогообложения, УСН (кроме оказания услуг населению), едином сельхозналоге.
За нарушение правил использования чекопечатающих машин для предпринимателя могут последовать штрафы:
- от 1500 до 3000 рублей;
- при повторном нарушении - от 3000 до 4000 рублей.
3. Преимущества чекопечатающих машин
ЧПМ обладают рядом преимуществ по сравнению с полноценными кассовыми аппаратами:
- Более низкая стоимость. Цена ЧПМ начинается от 5000 рублей.
- Простота в использовании. Не требуется специальное обучение персонала.
- Компактные размеры и вес. Машина занимает мало места.
- Возможность контроля выручки. ЧПМ позволяет вести учет доходов.
- Современный дизайн. ЧПМ выглядит стильно и привлекательно.
Кроме того, некоторые модели ЧПМ могут подключаться к компьютеру и работать совместно с программами типа 1С для удобства учета.
Таким образом, чекопечатающая машина - хорошее решение для начинающих предпринимателей и малого бизнеса. Она позволяет автоматизировать расчеты с покупателями и вести учет выручки, не вкладывая больших средств в дорогостоящее кассовое оборудование.
4. Как выбрать ЧПМ для бизнеса
При выборе чекопечатающей машины для бизнеса стоит обращать внимание на такие критерии:
- Функциональные возможности. Наличие необходимых опций - ящика для денег, аккумулятора, связи с ПК.
- Стоимость. Лучше выбирать оптимальное соотношение цены и качества.
- Известность производителя. Предпочтительнее выбирать проверенные бренды.
Самыми популярными моделями ЧПМ являются:
- "Меркурий"-115Ф - простая и надежная модель за 5-6 тыс. рублей.
- "Эльвис"-154Ф - имеет ящик для денег и аккумулятор. Стоит около 9 тыс. руб.
- "Орион"-100Ф - компактная машинка с возможностью подключения к ПК. Цена - 7-8 тыс. руб.
- ЧПМ "Меркурий" 180 - сенсорный дисплей и встроенный принтер чеков. Около 12 тыс. руб.
При покупке ЧПМ важно убедиться, что в комплекте есть все необходимые принадлежности. Рекомендуется выбирать модели с гарантией от производителя и локальным сервисным центром.
5. Как правильно использовать ЧПМ
После покупки чекопечатающей машины ее нужно правильно установить и настроить перед началом использования.
- Установить ЧПМ на ровной поверхности.
- Подключить блок питания.
- Запрограммировать реквизиты организации.
- Произвести тестовую печать чеков.
- Проверить отображение всех данных на чеке.
Для выдачи чека продавцу необходимо:
- Ввести сумму покупки на клавиатуре.
- Нажать кнопку "Печать чека".
- Вложить чек в пакет к покупке.
- Положить полученные деньги в ящик для денег.
В конце рабочей смены нужно снять отчет «Z-отчет». Для безопасной эксплуатации рекомендуется регулярное техобслуживание ЧПМ в сервисном центре.
6. ЧПМ и налоговая: особенности отчетности
Поскольку чекопечатающая машина не является контрольно-кассовой техникой, ее применение не требует постановки на учет в налоговых органах.
При работе на ЕНВД или патенте предприниматель предоставляет в налоговую инспекцию книгу учета доходов с записями выручки по данным из ЧПМ.
Для индивидуальных предпринимателей на УСН отчет о движении денежных средств в ЧПМ помогает подтвердить расходы при расчете налогооблагаемой базы.
Таким образом, грамотное применение и учет чекопечатающей машины позволяет предпринимателям оптимизировать налогообложение.
7. Перспективы применения ЧПМ
В будущем возможен постепенный переход бизнеса с чекопечатающих машин на онлайн-кассы, что повысит прозрачность расчетов.
Однако у ЧПМ есть свои преимущества - мобильность, свобода использования, невысокая цена. Поэтому чекопечатающие машинки востребованы у индивидуальных предпринимателей и будут развиваться.
Вероятно, для ЧПМ будут разработаны новые технологические решения - связь с облачными сервисами, мобильные приложения, беспроводная передача данных. Это сделает чекопечатающие машины еще более удобными в использовании.