Что такое ОКАТО? Код ОКАТО

ОКАТО - один из важнейших классификаторов для ведения бизнеса в России. Без знания своего кода ОКАТО сложно правильно заполнять документы и платежки. Давайте разберемся, что это такое и зачем он нужен организациям и ИП.

Что означает аббревиатура ОКАТО

ОКАТО - это аббревиатура от полного названия Общероссийский классификатор административно-территориального образования.

Этот классификатор был разработан для того, чтобы:

Систематизировать информацию об административных единицах РФ
Облегчить обработку данных в разрезе территориального деления
Упорядочить учет организаций и индивидуальных предпринимателей по регионам

Код ОКАТО используется в таких сферах как:

Статистика
Экономика
Налогообложение
Документооборот

Структура кода ОКАТО

Код ОКАТО может состоять из 8, 9 или 11 цифр. Количество знаков зависит от уровня административного деления, к которому относится населенный пункт.

Различают 3 уровня классификации:

Федеральные округа и субъекты РФ (республики, края, области и т.д.)
Города и районы в составе регионов
Городские и сельские поселения

Кол-во знаков в коде	Уровень классификации
8	Регионы и города регионального значения
9	Районы и округа в регионах
11	Городские и сельские поселения

То есть чем больше цифр в коде ОКАТО, тем ниже уровень административной единицы.

Правила формирования кода

При создании кода ОКАТО используется иерархический принцип.

Каждый уровень классификации кодируется определенным количеством знаков:

1-2 знака - федеральные округа и субъекты РФ
3-5 знаков - административные районы и округа внутри регионов
6-8 знаков - города и поселки регионального подчинения
9-11 знаков - сельские поселения

Пример кода ОКАТО для населенного пункта

Рассмотрим на конкретном примере, как выглядит код ОКАТО для одного из населенных пунктов России.

Возьмем Алейский сельсовет в Алейском районе Алтайского края. Его код ОКАТО имеет следующий вид: 01 201 802.

Этот код состоит из 8 знаков, поэтому данный населенный пункт относится к 3 уровню классификации ОКАТО.

Разберем структуру этого кода более подробно:

01 - Алтайский край
20 - Алейский район в составе Алтайского края
1 - признак административной единицы "сельсовет"
802 - порядковый номер сельсовета в районе

Замена ОКАТО на ОКТМО

Что такое ОКАТО был заменен в 2014 году на классификатор ОКТМО. Это произошло по ряду причин.

Во-первых, ОКАТО не всегда точно идентифицировал местонахождения организаций и индивидуальных предпринимателей. В ОКТМО эта проблема решена указанием более дробного административного деления.

Как узнать свой код ОКАТО

Чтобы узнать код ОКАТО своей организации, можно:

Обратиться в налоговую инспекцию
Воспользоваться специальными online-сервисами поиска
Рассчитать код через ОКТМО с помощью таблиц соответствия

Самый простой способ - зайти на сайт ФНС и использовать электронный сервис «Узнай ОКТМО». Для этого нужно ввести либо старый код ОКАТО, либо название своего муниципального образования.

В Москве для организаций ранее использовался 11-значный код ОКАТО, который включал в себя не только район города, но и конкретный адрес с номером дома и квартиры.

Изменения ОКАТО для Москвы в 2018 году

В 2018 году произошли изменения в административно-территориальном делении Москвы - муниципальные районы были преобразованы в городские округа.

Это повлекло за собой и обновление кодов ОКАТО для организаций и индивидуальных предпринимателей Москвы.

Поэтому при заполнении отчетности и платежных документов москвичам нужно быть очень внимательными и указывать актуальные коды. Иначе возможны проблемы с зачислением платежей и отнесением их к невыясненным поступлениям.

Особенности кода ОКАТО для Санкт-Петербурга

Код ОКАТО для Санкт-Петербурга имеет свои отличительные черты.

Поскольку город федерального значения относится к 1 уровню административного деления, его код ОКАТО содержит 8 знаков. При этом в коде указывается конкретный район Санкт-Петербурга.

Например, код ОКАТО для Петроградского района Санкт-Петербурга имеет такой вид: 40262563.

Расчет контрольного числа в коде ОКАТО

Для проверки корректности кода ОКАТО используется контрольное число.

Оно может находиться на 3, 6 или 9 позиции в общей последовательности знаков.

Контрольное число рассчитывается по специальной методике, утвержденной в Постановлении Госстандарта No 413.

Недостатки и проблемы классификатора ОКАТО

Несмотря на широкое применение, у классификатора ОКАТО есть и существенные недостатки.

Во-первых, в нем не нашли отражения некоторые административно-территориальные образования, существующие в регионах России:

Внутрирайонные поссоветы
Поселковые округа
Горсоветы
Городские округа

Во-вторых, по отдельным регионам в ОКАТО содержится устаревшая информация, не соответствующая актуальному территориальному делению.

Перспективы развития и реформирования ОКАТО

С введением в 2014 году нового классификатора ОКТМО функции ОКАТО фактически были исчерпаны.

Тем не менее, данный классификатор продолжает использоваться – в основном через таблицы соответствия с ОКТМО.

В перспективе возможно дальнейшее реформирование ОКАТО с целью:

Устранения имеющихся недостатков
Отражения всех видов административно-территориальных образований
Гармонизации классификатора с другими государственными информационными системами

Итоговая оценка классификатора ОКАТО

Подводя итог, можно сказать, что ОКАТО, несмотря на ряд недостатков, в целом выполнил возложенные на него задачи по классификации административно-территориальных объектов РФ.

Его главные достоинства:

Систематизация информации о территориальном делении страны
Обеспечение обработки данных в разрезе регионов и муниципалитетов
Возможность учета и анализа деятельности организаций по территориальному признаку

Однако введение в 2014 году нового классификатора ОКТМО фактически сделало ОКАТО ненужным в прежнем виде.