Не каждый знает, в чем особенности отпусков по уходу за ребенком и как правильно отразить их в отчетности. Коды "ДЛДЕТИ" и "ДЕТИ" в СЗВ-СТАЖ обозначают разные типы таких отпусков. Неверное использование этих кодов может привести к последствиям для сотрудников в вопросе формирования страхового стажа. Давайте разберемся!
1. Что такое СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ - это форма отчетности в Пенсионный фонд, которая содержит сведения о страховом стаже каждого работника организации или индивидуального предпринимателя. Эта форма позволяет накапливать данные о периодах работы сотрудников, чтобы в дальнейшем использовать эту информацию для назначения пенсий.
В СЗВ-СТАЖ включают не только время непосредственной работы по трудовому договору, но и некоторые периоды, когда работник отсутствовал на рабочем месте - например, находился на больничном или в отпуске по уходу за ребенком.
Предоставление сведений по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР является обязательным для всех работодателей. Нарушение сроков сдачи или предоставление недостоверных данных влечет за собой административную ответственность.
2. Правила заполнения СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ имеет определенную структуру и содержит разные разделы:
- Титульный лист с основными сведениями о работодателе
- Данные о каждом работнике в индивидуальном порядке
- Сведения о страховом стаже сотрудников с указанием периодов и кодов
Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ сдается ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. При нарушении сроков или недостоверности данных работодатель может быть оштрафован.
3. Периоды, отражаемые в стаж
В общий страховой стаж работника для целей назначения пенсии включают не только периоды фактической работы по трудовому договору. Туда также засчитывают:
- Время нахождения в отпусках (ежегодный, учебный, по беременности и родам)
- Периоды временной нетрудоспособности (больничные)
- Время прохождения военной службы по призыву
Также в стаж могут засчитываться некоторые отпуска по уходу за ребенком. Рассмотрим их подробнее в следующих разделах.
4. Особенности отпусков по уходу за ребенком
статья 256 ТК РФ Трудовое законодательство РФ предусматривает отпуска по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста. Такие отпуска предоставляются:
- Матери или отцу ребенка
- Бабушкам, дедушкам, другим родственникам, опекунам
Общая продолжительность отпусков по уходу за ребенком может достигать 3 лет. При этом отпуск до полутора лет ребенка не может быть прерван по инициативе работодателя.
5. Код "ДЕТИ" в СЗВ-СТАЖ
Код "ДЕТИ" используется в СЗВ-СТАЖ для обозначения отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Этот код должен быть проставлен в графе 11 формы СЗВ-СТАЖ.
Данный период отпуска по уходу за ребенком учитывается как в общем трудовом, так и в страховом стаже работника. Это время идет в зачет при назначении пенсии.
6. Код "ДЛДЕТИ" в СЗВ-СТАЖ
Код "ДЛДЕТИ" означает отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет. Такой отпуск также отмечается в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ при заполнении.
Отличие кода "ДЛДЕТИ" от "ДЕТИ" заключается в том, что период после полутора лет ребенка уже не учитывается при подсчете общего страхового стажа для назначения пенсии.
Но этот период по-прежнему может быть засчитан в общий трудовой стаж сотрудника у данного работодателя.
7. Отличия кодов "ДЕТИ" и "ДЛДЕТИ"
Итак, основные отличия в кодах "ДЕТИ" и "ДЛДЕТИ", используемых в форме СЗВ-СТАЖ таковы:
| Критерий | ДЕТИ | ДЛДЕТИ |
| Возраст ребенка | До 1,5 лет | От 1,5 до 3 лет |
| Учет в страховом стаже | Учитывается | Не учитывается |
Также коды применяются строго в соответствии с указанным возрастом ребенка. Их нельзя использовать взаимозаменяемо или сокращать при заполнении.
8. Коды для других родственников
Если в отпуске по уходу за ребенком находится не мать или отец, а другие родственники - бабушки, дедушки, опекуны, то для них используется код "ДЕТИПРЛ".
Период отпуска по уходу за внуком или подопечным ребенком засчитывается в общий трудовой стаж работника, но не учитывается в страховом стаже для назначения пенсии.
9. Пример заполнения СЗВ-СТАЖ с кодами
Рассмотрим пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ для сотрудницы, которая в течение отчетного периода находилась в отпуске по уходу за ребенком.
| 6 | Период работы (YY.MM.DD) | 2022.01.01 |
| 7 | Период работы (YY.MM.DD) | 2022.06.30 |
| 11 | Код периода работы | ДЕТИ |
Как видно из примера, в графы 6 и 7 заносятся даты периода отпуска по уходу, а в графу 11 ставится соответствующий код "ДЕТИ". Аналогично заполняется и для кода "ДЛДЕТИ".
10. Правила указания кодов в СЗВ-СТАЖ
При заполнении формы СЗВ-СТАЖ важно соблюдать следующие правила применения кодов "ДЕТИ" и "ДЛДЕТИ":
- Коды можно использовать только в соответствии с указанным возрастом ребенка
- Недопустимо сокращать коды или заменять их другими обозначениями
- Коды допускается склонять по правилам русского языка
Также при заполнении СЗВ-СТАЖ нельзя разрывать коды, добавлять в них дополнительные буквы или какие-либо обозначения.
11. Факты о кодах для отпусков по уходу за детьми
По статистике, ежегодно более 500 000 россиян уходят в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. При этом около 300 000 человек оформляют продление такого отпуска до трех лет ребенка.
Чаще всего при заполнении СЗВ-СТАЖ допускаются ошибки:
- Неправильное применение кода к возрасту ребенка
- Сокращение наименований кодов
- Отсутствие кода для обозначения периода отпуска
За нарушения правил указания кодов в отчетности для работодателей предусмотрен штраф до 10 000 рублей.
12. Отпуск по уходу для отцов ребенка
Согласно изменениям в статья 256 ТК РФ, отцы тоже имеют право оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Такой отпуск также отмечается кодами "ДЕТИ" или "ДЛДЕТИ" в зависимости от возраста ребенка.
При этом матери и отцы могут находиться в отпусках по уходу за одним и тем же ребенком одновременно, например, чтобы поделить обязанности по уходу.
13. Продление отпуска для матерей-одиночек
Для одиноких матерей предусмотрена возможность продления отпуска по уходу за ребенком до достижения им 5 лет. Такой период после 3 лет ребенка отмечается в СЗВ-СТАЖ специальным кодом.
Однако данный период уже не учитывается ни в страховом, ни в трудовом стаже сотрудницы.
14. Изменения в законодательстве об отпусках
Правила предоставления и оплаты отпусков по уходу за детьми могут меняться. Работодателям необходимо следить за последними редакциями ТК РФ и новостями от Пенсионного Фонда о порядке заполнения СЗВ-СТАЖ.
Так, в последние годы активно обсуждается возможность:
- Увеличения сроков отпусков
- Повышения размеров пособий по уходу за детьми
15. Расшифровка ДЛДЕТИ в ПФР
Код "ДЛДЕТИ" официально расшифровывается ПФР как "отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет". Этот код должен ставиться в графе 11 СЗВ-СТАЖ для обозначения соответствующего отпуска.
Основное отличие ДЛДЕТИ от ДЕТИ как раз и заключается в возрасте ребенка - до полутора лет или от полутора до трех. А также в том, включается ли этот период в страховой стаж или нет.
16. Учет кода ДЛДЕТИ в ПФР
Хотя период после полутора лет ребенка с кодом ДЛДЕТИ не идет в зачет страхового стажа, тем не менее эта информация учитывается ПФР в целях:
- Полного мониторинга трудовой деятельности гражданина
- Зачисления данного периода в трудовой стаж у работодателя
Поэтому работодателям необходимо строго следовать правилам проставления кода ДЛДЕТИ для всех случаев отпусков по уходу за детьми от полутора лет.
17. Код РСВ 1 ДЛДЕТИ
Иногда возникает вопрос: какой код указывать в РСВ - ДЛДЕТИ или что-то другое для обозначения отпуска по уходу за ребенком от полутора лет?
Однако РСВ и СЗВ-СТАЖ - это разные формы, предназначенные для разных целей. В РСВ указывается код причины неполучения дохода работником.
Для отпуска по уходу за ребенком от полутора лет подходит именно код причины РСВ 1 "ДЛДЕТИ".
18. Оплата отпуска по уходу за ребенком
Вопрос оплаты отпусков по уходу за детьми также имеет свои особенности. Так, отпуск по уходу за ребенком до полутора лет оплачивается из ФСС в размере 40% от зарплаты.
А вот период от полутора до трех лет оплачивать не обязательно. Но работодатель может сохранять средний заработок частично или полностью по своему усмотрению.
19. Разница ДЕТИ и ДЛДЕТИ для работодателя
При заполнении отчетности в ПФР работодателю важно знать, чем различаются коды ДЕТИ и ДЛДЕТИ в СЗВ-СТАЖ. Ведь от этого зависит корректный учет периодов отпусков сотрудников по уходу за детьми.
Основная разница в том, что ДЕТИ - это отпуск до полутора лет ребенка, а ДЛДЕТИ - от полутора до трех лет. И эти периоды по-разному учитываются в страховом стаже для начисления пенсии.
20. Разница кодов для сотрудников
Работникам также полезно знать, чем коды ДЕТИ и ДЛДЕТИ различаются между собой в СЗВ-СТАЖ и РСВ. И какой из них будет применен к конкретному отпуску по уходу за ребенком.
Это поможет отслеживать правильность начисления стажа и дальнейшего назначения пенсий. Ведь ошибки в кодировании могут привести к тому, что некоторые периоды не будут засчитаны.
21. Разница для ПФР
ПФР также нужно отличать ДЕТИ от ДЛДЕТИ в сведениях СЗВ-СТАЖ. Ведь один код идет в зачет страхового стажа, а другой уже не учитывается при подсчете выслуги для назначения пенсии.
Хотя информация о коде ДЛДЕТИ нужна для полной картины по трудовой деятельности каждого работника на протяжении всей жизни.
22. Разница кодов в документах
Подводя итог, отметим разницу в применении кодов ДЕТИ и ДЛДЕТИ в разных документах:
- В СЗВ-СТАЖ оба кода ставятся в зависимости от возраста ребенка
- В РСВ для отпусков применяют не ДЛДЕТИ, а другие обозначения
- В трудовой книжке достаточно записи "находился в отпуске по уходу"