Должностная инструкция рабочего - это важный документ, который определяет обязанности, права и ответственность работника. Она помогает четко понимать требования к должности и выполнять работу максимально эффективно.
Рассмотрим подробнее, каким должно быть содержание образцовой должностной инструкции рабочего.
Общие положения
В разделе "Общие положения" указывают:
- Наименование должности и подразделения
- Порядок назначения и освобождения от должности
- Квалификационные требования (образование, опыт работы)
- Наличие подчиненных
- Кому подчиняется работник
Например: "На должность рабочего по обслуживанию зданий назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и опыт работы в данной сфере. Рабочий по обслуживанию зданий подчиняется начальнику хозяйственного отдела".
Функциональные обязанности
Этот раздел содержит подробный перечень трудовых функций, которые работник должен выполнять.
Например:
- Проводить ежедневный осмотр зданий и помещений на предмет выявления поломок или неисправностей
- Оперативно устранять мелкие неполадки (замена ламп, ремонт сантехники, дверных замков и т.д.)
- Сообщать о крупных поломках руководству и привлекать специалистов для их устранения
- Следить за чистотой помещений и территории
- Регулярно проводить "должностная инструкция рабочего" по обслуживанию здания и оборудования в соответствии с графиком планово-предупредительных работ
Должностная инструкция комплексного рабочего
Для комплексных рабочих, выполняющих несколько видов работ, обязанности можно объединить в разделы по специализациям.
Например:
Работы по обслуживанию зданий и сооружений
- Мелкий ремонт помещений
- Уборка помещений и территории
Обслуживание инженерных систем и оборудования
- Осмотр и текущий ремонт систем отопления, вентиляции, электроснабжения
- Техническое обслуживание осветительных приборов, сантехнического оборудования
Такое разделение помогает четко структурировать многогранные обязанности комплексного рабочего.
Права
В этом разделе описываются полномочия рабочего:
- Требовать от руководства обеспечения всем необходимым для выполнения должностных обязанностей
- Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения порученной работы
- Привлекать специалистов из других подразделений для выполнения работ, требующих специальных знаний и навыков
- Вносить предложения по совершенствованию работы обслуживающего персонала
Ответственность
Здесь прописываются виды ответственности рабочего за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.
Например:
- Несет дисциплинарную ответственность в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка
- Несет материальную ответственность в случае порчи имущества по своей вине
- "Должностная инструкция рабочего по обслуживанию зданий" предусматривает ответственность за жизнь и здоровье посетителей при выполнении работ
Таким образом, должностная инструкция позволяет четко регламентировать обязанности рабочего и служит основой для оценки результатов его труда. При разработке рекомендуется опираться на проверенные образцы и учитывать специфику деятельности организации.
Как правильно разрабатывать должностную инструкцию рабочего
Чтобы должностная инструкция выполняла свои функции, при ее разработке нужно придерживаться определенных правил:
- Анализировать особенности рабочего места - его цели, задачи, условия труда.
- Определять конкретный перечень обязанностей исходя из целей должности.
- Формулировать требования четко, недвусмысленно, без повторов.
- Избегать общих абстрактных формулировок типа "выполнять иные поручения руководства".
- Указывать в обязанностях конечный результат работы.
- Ограничивать перечень только ключевыми обязанностями.
- Разделять обязанности по видам деятельности.
- Приводить права и ответственность, соответствующие обязанностям.
- Использовать простой, доступный язык без сложных терминов.
- Согласовывать инструкцию с работником.
Соблюдение этих принципов позволит максимально точно и полно описать должностные функции работника.
Документальное оформление должностной инструкции
Должностная инструкция оформляется по определенным правилам:
- Составляется на фирменном бланке организации.
- Вверху указывается наименование документа.
- Далее идут реквизиты: дата и номер утверждения, срок действия.
- В конце проставляются подписи разработчика и утвердившего документ должностного лица.
- К инструкции может прилагаться лист согласования.
- Количество экземпляров и места хранения определяются внутренним регламентом.
Должностная инструкция рабочего должна храниться в отделе кадров и у самого работника. При разработке рекомендуется использовать примеры и шаблоны инструкций.
Правильно оформленная инструкция имеет юридическую силу и значение. Она служит основанием для оценки труда рабочего и принятия управленческих решений.
Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями
Важный этап работы с должностными инструкциями - ознакомление с ними работников:
- Инструкция доводится до работника под роспись после ее утверждения.
- При ознакомлении разъясняются основные обязанности, права и ответственность работника.
- Работник имеет право вносить предложения об изменении должностной инструкции.
- Изменения в инструкцию вносят по согласованию с работником.
- Факт ознакомления фиксируется подписью инструкции работником.
Ознакомление гарантирует, что работник четко понимает свои должностные обязанности.
Актуализация должностных инструкций рабочих
Со временем должностные инструкции устаревают и требуют обновления. Чтобы они соответствовали действительности, необходима систематическая актуализация.
Основаниями для внесения изменений могут быть:
- Изменение технологий, оборудования, программного обеспечения.
- Внедрение новых методов и форм организации труда.
- Изменение штатного расписания.
- Корректировка целей, задач, функций структурного подразделения.
- Изменение законодательства, регулирующего трудовые функции.
Рекомендуется регулярно, не реже 1 раза в 3 года, проводить аудит должностных инструкций, вносить необходимые правки.
Контроль за соблюдением должностных инструкций рабочими
Чтобы должностные инструкции не были формальностью, необходим контроль их исполнения. Он может осуществляться различными способами:
- Наблюдение руководителя и фиксация нарушений.
- Анализ жалоб клиентов, партнеров на работу персонала.
- Систематическая оценка результатов труда рабочего.
- Периодические проверки качества работы и соблюдения регламентов.
- Внутренний аудит исполнительской дисциплины.
Контроль позволяет обеспечить должное исполнение должностных инструкций рабочими.