Должностная инструкция рабочего: содержание, порядок разработки, правила ознакомления

Должностная инструкция рабочего - это важный документ, который определяет обязанности, права и ответственность работника. Она помогает четко понимать требования к должности и выполнять работу максимально эффективно.

Рассмотрим подробнее, каким должно быть содержание образцовой должностной инструкции рабочего.

Общие положения

В разделе "Общие положения" указывают:

Наименование должности и подразделения
Порядок назначения и освобождения от должности
Квалификационные требования (образование, опыт работы)
Наличие подчиненных
Кому подчиняется работник

Например: "На должность рабочего по обслуживанию зданий назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и опыт работы в данной сфере. Рабочий по обслуживанию зданий подчиняется начальнику хозяйственного отдела".

Функциональные обязанности

Этот раздел содержит подробный перечень трудовых функций, которые работник должен выполнять.

Например:

Проводить ежедневный осмотр зданий и помещений на предмет выявления поломок или неисправностей
Оперативно устранять мелкие неполадки (замена ламп, ремонт сантехники, дверных замков и т.д.)
Сообщать о крупных поломках руководству и привлекать специалистов для их устранения
Следить за чистотой помещений и территории
Регулярно проводить "должностная инструкция рабочего" по обслуживанию здания и оборудования в соответствии с графиком планово-предупредительных работ

Должностная инструкция комплексного рабочего

Для комплексных рабочих, выполняющих несколько видов работ, обязанности можно объединить в разделы по специализациям.

Например:

Работы по обслуживанию зданий и сооружений

Мелкий ремонт помещений
Уборка помещений и территории

Обслуживание инженерных систем и оборудования

Осмотр и текущий ремонт систем отопления, вентиляции, электроснабжения
Техническое обслуживание осветительных приборов, сантехнического оборудования

Такое разделение помогает четко структурировать многогранные обязанности комплексного рабочего.

Права

В этом разделе описываются полномочия рабочего:

Требовать от руководства обеспечения всем необходимым для выполнения должностных обязанностей
Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения порученной работы
Привлекать специалистов из других подразделений для выполнения работ, требующих специальных знаний и навыков
Вносить предложения по совершенствованию работы обслуживающего персонала

Ответственность

Здесь прописываются виды ответственности рабочего за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.

Например:

Несет дисциплинарную ответственность в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка
Несет материальную ответственность в случае порчи имущества по своей вине
"Должностная инструкция рабочего по обслуживанию зданий" предусматривает ответственность за жизнь и здоровье посетителей при выполнении работ

Таким образом, должностная инструкция позволяет четко регламентировать обязанности рабочего и служит основой для оценки результатов его труда. При разработке рекомендуется опираться на проверенные образцы и учитывать специфику деятельности организации.

Как правильно разрабатывать должностную инструкцию рабочего

Чтобы должностная инструкция выполняла свои функции, при ее разработке нужно придерживаться определенных правил:

Анализировать особенности рабочего места - его цели, задачи, условия труда.
Определять конкретный перечень обязанностей исходя из целей должности.
Формулировать требования четко, недвусмысленно, без повторов.
Избегать общих абстрактных формулировок типа "выполнять иные поручения руководства".
Указывать в обязанностях конечный результат работы.
Ограничивать перечень только ключевыми обязанностями.
Разделять обязанности по видам деятельности.
Приводить права и ответственность, соответствующие обязанностям.
Использовать простой, доступный язык без сложных терминов.
Согласовывать инструкцию с работником.

Соблюдение этих принципов позволит максимально точно и полно описать должностные функции работника.

Документальное оформление должностной инструкции

Должностная инструкция оформляется по определенным правилам:

Составляется на фирменном бланке организации.
Вверху указывается наименование документа.
Далее идут реквизиты: дата и номер утверждения, срок действия.
В конце проставляются подписи разработчика и утвердившего документ должностного лица.
К инструкции может прилагаться лист согласования.
Количество экземпляров и места хранения определяются внутренним регламентом.

Должностная инструкция рабочего должна храниться в отделе кадров и у самого работника. При разработке рекомендуется использовать примеры и шаблоны инструкций.

Правильно оформленная инструкция имеет юридическую силу и значение. Она служит основанием для оценки труда рабочего и принятия управленческих решений.

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

Важный этап работы с должностными инструкциями - ознакомление с ними работников:

Инструкция доводится до работника под роспись после ее утверждения.
При ознакомлении разъясняются основные обязанности, права и ответственность работника.
Работник имеет право вносить предложения об изменении должностной инструкции.
Изменения в инструкцию вносят по согласованию с работником.
Факт ознакомления фиксируется подписью инструкции работником.

Ознакомление гарантирует, что работник четко понимает свои должностные обязанности.

Актуализация должностных инструкций рабочих

Со временем должностные инструкции устаревают и требуют обновления. Чтобы они соответствовали действительности, необходима систематическая актуализация.

Основаниями для внесения изменений могут быть: