Дополнительное соглашение о расторжении договора часто требуется в предпринимательской деятельности. Корректное составление такого документа поможет избежать споров с контрагентами. Давайте разберемся, как правильно его оформить.
Основания для расторжения договора
Существует несколько причин, по которым стороны могут досрочно расторгнуть заключенный между собой договор:
- Истечение срока действия договора
- Выполнение сторонами всех обязательств по договору
- По обоюдному согласию сторон
- По решению суда
Наиболее распространенной причиной для расторжения договора является обоюдное согласие сторон. В этом случае заключается дополнительное соглашение о прекращении договора. Давайте разберемся с особенностями его составления.
Требования к форме дополнительного соглашения
В соответствии со статьей 452 ГК РФ форма дополнительного соглашения о расторжении договора должна соответствовать форме самого договора. Например, если основной договор был заключен в письменной форме и прошел госрегистрацию, то и соглашение о его расторжении также должно быть письменным и зарегистрированным.
Если форма допсоглашения не будет соответствовать форме договора, документ могут признать недействительным.
К такому выводу, в частности, пришел Мосгорсуд в своем определении No 4г-741/2016 от 21 сентября 2016 года.
При составлении дополнительного соглашения также необходимо учитывать следующие особенности:
- Указать реквизиты и полные наименования сторон
- Указать номер и дату договора, который расторгается
- Зафиксировать дату, с которой договор считается расторгнутым
Особенности расторжения отдельных видов договоров
Рассмотрим тонкости составления дополнительных соглашений для некоторых распространенных видов договоров.
Дополнительное соглашение о расторжении договора поставки образец
Если расторгается договор поставки товаров, в допсоглашении указывается, что по состоянию на определенную дату стороны произвели сверку взаиморасчетов и не имеют друг к другу финансовых или иных претензий. Например:
Сторонами в соответствии с п. 5.2 Договора поставки No 145 от 01.02.2020 г. проведена сверка расчетов по состоянию на 21.11.2023 г. Претензий по оплате Стороны друг к другу не имеют.
Дополнительное соглашение о расторжении договора аренды образец
При расторжении договора аренды обязательно фиксируется передача арендуемого имущества от арендатора арендодателю. Для этого составляется акт приема-передачи. В допсоглашении делается на него ссылка:
Имущество передано Заказчику согласно акту приема-передачи от 15 ноября 2023 г.
Если у арендатора имеется задолженность по арендной плате, ее размер также указывается в документе о расторжении.
Порядок регистрации дополнительного соглашения
Если основной договор в свое время прошел государственную регистрацию, то и соглашение о его расторжении подлежит регистрации. Это касается, например, договоров аренды недвижимости, договоров участия в долевом строительстве и др.
Порядок регистрации допсоглашения такой же, как и у основного договора. Регистрирующим органом является Росреестр либо его территориальное подразделение.
Срок регистрации дополнительного соглашения составляет от 3 до 30 дней с момента подачи документов.
Госпошлина за регистрацию соглашения обычно не взимается, за исключением договоров по отчуждению недвижимости. В этом случае госпошлина составляет 2000 рублей.
Отражение расчетов и обязательств сторон
В дополнительном соглашении о расторжении договора важно правильно отразить расчеты и обязательства сторон на момент расторжения.
Если у сторон имеется задолженность друг перед другом, ее сумма и сроки погашения прописываются в соглашении. К примеру:
На момент подписания настоящего Соглашения Заказчик имеет задолженность перед Исполнителем в размере 50 000 руб. Указанная сумма должна быть перечислена Заказчиком на счет Исполнителя в течение 5 банковских дней.
Отсутствие претензий как обязательное условие
Обязательным пунктом дополнительного соглашения о расторжении договора является условие об отсутствии претензий. Оно гарантирует, что после подписания соглашения ни одна из сторон не сможет предъявить другой какие-либо требования, связанные с исполнением договора.
Судебная практика по спорным ситуациям
Несмотря на кажущуюся простоту данного документа, на практике случаются споры, связанные с дополнительными соглашениями о расторжении договоров.
К примеру, в суд обращаются стороны, которые по-разному трактуют условие об отсутствии претензий или неправильно оформили документ с юридической точки зрения.
Шаблоны дополнительных соглашений о расторжении договоров
Чтобы избежать ошибок при составлении допсоглашения о расторжении договора, рекомендуется воспользоваться типовыми образцами таких документов.
Шаблоны дополнительных соглашений о расторжении можно найти в справочных правовых системах либо на специализированных юридических порталах.
Критерии выбора шаблона дополнительного соглашения
При выборе шаблона дополнительного соглашения о расторжении договора следует обращать внимание на несколько критериев:
- Вид расторгаемого договора
- Организационно-правовая форма сторон сделки
- Наличие особых условий расторжения
К примеру, шаблон соглашения будет различаться для расторжения договора поставки, договора возмездного оказания услуг, трудового договора и так далее.
Также важно, заключен договор между коммерческими организациями, индивидуальными предпринимателями или иными лицами.
Риски использования типовых шаблонов
Несмотря на кажущуюся простоту, применение типовых шаблонов дополнительных соглашений также таит в себе ряд рисков.
Во-первых, шаблон может не учитывать специфику конкретной ситуации, из-за чего могут возникнуть разногласия сторон при расторжении договора.
Во-вторых, существует риск неправильно заполнить реквизиты документа или допустить иную юридическую ошибку, что сделает соглашение недействительным.
Рекомендации по использованию типовых соглашений
Чтобы снизить риски ошибок при использовании шаблонов дополнительных соглашений, эксперты рекомендуют:
- Внимательно изучить конкретную ситуацию расторжения договора
- Выбрать максимально подходящий шаблон
- При необходимости дополнить шаблон отдельными условиями
Такой подход позволит сэкономить время на составление документа и свести к минимуму риск ошибок.
Алгоритм составления дополнительного соглашения
Рассмотрим пошаговый алгоритм составления дополнительного соглашения о расторжении договора:
- Определить вид расторгаемого договора и организационно-правовые формы сторон
- Подобрать максимально подходящий типовой шаблон
- Заполнить реквизиты сторон в дополнительном соглашении
- Указать номер и дату расторгаемого договора
- Прописать условия расторжения: дату, расчеты
- Отразить передачу имущества и результаты взаиморасчетов
- Включить пункт об отсутствии претензий у сторон
- Распечатать соглашение в необходимом количестве экземпляров
- Подписать и прошить документ
- Зарегистрировать, если требуется
Данный алгоритм позволяет систематизировать процесс составления дополнительного соглашения о расторжении договора и снизить вероятность ошибок.
Возможные осложнения при расторжении договоров
Несмотря на простоту процедуры расторжения договора по соглашению сторон, на практике бывает немало сложностей.
К примеру, одна из сторон может уклоняться от подписания дополнительного соглашения или затягивать процесс окончательных взаиморасчетов.
Возможны также разногласия при определении окончательной суммы обязательств или передаваемого имущества.
В таких ситуациях конфликт чаще всего перерастает в судебное разбирательство, что требует дополнительных временных и денежных затрат от обеих сторон.