Доверенность на водителя для перевозки груза - важный юридический документ, без которого нельзя обойтись при транспортировке товаров. В статье разберем, как правильно ее оформить, рассмотрим примеры и шаблоны, ответим на частые вопросы.
Что такое доверенность на водителя для перевозки груза
Доверенность - это письменное уполномочие, которым одно лицо (доверитель) предоставляет другому лицу (поверенному) право совершать от его имени определенные действия.
Согласно 186 статье Гражданского кодекса РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Различают несколько видов доверенностей:
- Доверенность от физического лица
- Доверенность от юридического лица
- Генеральная доверенность (выдается сроком на год)
- Разовая доверенность (выдается на совершение одноразового действия)
Доверенность на водителя для перевозки груза относится к разовым доверенностям. Она предоставляет право водителю или экспедитору осуществлять транспортировку определенных грузов от имени компании.
Такая доверенность нужна в следующих случаях:
- При перевозке крупных партий товаров
- При регулярных поставках продукции автотранспортом
- При внутрифирменных грузоперевозках между складами
- При доставке грузов иногородним или зарубежным покупателям
Без доверенности инспекторы ДПС могут не допустить водителя до перевозки груза, заподозрив нелегальные действия.
Доверенность на водителя для перевозки груза может быть выдана:
- Руководителем или уполномоченным лицом организации
- Индивидуальным предпринимателем
- Собственником груза - физическим лицом
Как оформить доверенность на водителя для перевозки груза
Хотя единой формы доверенности на водителя для перевозки груза не существует, при ее оформлении нужно учитывать определенные требования.
Обязательные реквизиты доверенности на водителя:
- Наименование документа
- Дата и место составления
- Сведения о доверителе: наименование фирмы, ИНН, юр.адрес
- Паспортные данные водителя
- Перечень полномочий водителя
- Срок действия доверенности
- Подпись руководителя и печать фирмы
Доверенность может быть написана как в свободной форме, так и по определенному образцу, главное наличие всех обязательных реквизитов.
Подпись на доверенности на водителя ставит руководитель организации-доверителя, а также сам водитель. Подпись заверяется печатью.
Стандартный срок действия доверенности на водителя - 1 год, если не указано иное. Можно выдать и на меньший срок или разовую.
Право передоверия полномочий другим лицам возможно, если это прямо указано в доверенности.
Электронная доверенность на водителя должна быть подписана ЭЦП руководителя.
Пошаговая инструкция по оформлению доверенности на водителя:
- Указать название документа и реквизиты компании
- Прописать ФИО, паспортные данные водителя
- Зафиксировать объем полномочий водителя
- Определить срок действия доверенности
- Расписаться от имени доверителя
- Поставить подпись водителя
- Заверить подписи печатью организации
Соблюдая эти правила, можно грамотно оформить доверенность для водителя.
Образец доверенности на водителя для перевозки груза
Рассмотрим образцы доверенностей на водителя от разных доверителей.
Пример доверенности на водителя от ООО
ДОВЕРЕННОСТЬ No 112
г. Москва 10.01.2023 г.
ООО "АвтоПрофи", ИНН 7756984520, в лице генерального директора Петрова Ивана Сергеевича, действующего на основании Устава, доверяет водителю Сидорову Алексею Петровичу, паспорт 45 10 555555, выдан 15.03.2010 г. ОВД района Проспект Вернадского г.Москвы, осуществлять перевозку грузов автотранспортом компании в пределах территории Российской Федерации, представлять интересы компании при взаимодействии с контрагентами и контролирующими органами.
Настоящая доверенность выдана сроком на один год и действительна по 15.01.2024 г. включительно.
Генеральный директор ООО "АвтоПрофи" /Петров И.С./
С полномочиями согласен: /Сидоров А.П./
Такой образец доверенности подойдет для оформления полномочий водителя от имени организации.
Пример доверенности на водителя от ИП
ДОВЕРЕННОСТЬ
Я, Иванов Иван Иванович, ИНН 123456789012, паспорт серия 1234 No 567890, выдан ОВД района Центральный г.Казани 12.03.2018, проживающий по адресу: г.Казань, ул.Пушкина, д.5, кв.1, индивидуальный предприниматель, доверяю гр-ну Петрову Василию Андреевичу, паспорт 4500 555555, выдан ОВД Советского района г. Казани 02.06.2017, осуществлять перевозку принадлежащих мне грузов автомобильным транспортом в пределах РТ и ПФО с правом подписи товарно-транспортных накладных.
Доверенность действительна по 01.06.2023
ИП Иванов И.И. /Иванов И.И./
С полномочиями согласен: /Петров В.А./
Этот образец подходит для оформления доверенности индивидуальным предпринимателем.
Также можно использовать типовые шаблоны доверенности на водителя в формате Word. Но в любом случае нужно заполнить реквизиты конкретной ситуации.
доверенность на водителя на перевозку груза - юридически важный документ, позволяющий избежать проблем при грузоперевозках. Чтобы грамотно его оформить, нужно учесть все требования законодательства и правильно заполнить обязательные реквизиты.
Бланк доверенности на водителя для перевозки груза
Помимо примеров, существуют типовые бланки доверенности на водителя для заполнения реквизитов.
Бланк доверенности на водителя для перевозки груза можно взять:
- На официальном сайте ФНС
- В документообороте компании
- У нотариуса
- В специальных онлайн-сервисах
Главное при заполнении бланка доверенности на водителя - правильно указать все обязательные реквизиты: наименование документа, дату, данные доверителя и водителя, полномочия, срок действия.
Образец заполнения бланка доверенности на водителя:
После заполнения бланка доверенности на водителя она подписывается и заверяется печатью.
Передоверие по доверенности на водителя
В доверенности на водителя может быть прописано право передоверия полномочий другим лицам. Это нужно в случаях:
- Командировки основного водителя
- Его болезни
- Нехватки водительских кадров на период пиковых объемов
Передоверие по доверенности на водителя оформляется в нотариальном порядке. В нем указываются те же реквизиты, что и в основной доверенности плюс данные нового водителя.
Срок действия доверенности на водителя
Стандартный срок действия доверенности на водителя - 1 год, если иное не указано. Но можно ограничить срок, например:
- На 6 месяцев
- На период выполнения определенной работы
- На количество рейсов
По истечении срока доверенность на водителя прекращает свое действие. Нужно будет оформить новую.
Отмена действия доверенности на водителя
Досрочно прекратить действие доверенности на водителя можно:
- По заявлению доверителя
- При увольнении водителя
- При смерти доверителя или водителя
- При ликвидации организации
Факт отмены доверенности на водителя нужно подтвердить документально и оповестить заинтересованные стороны.
Ошибки при оформлении доверенности на водителя
Чтобы избежать проблем, нужно внимательно оформлять доверенность на водителя. Типичные ошибки:
- Неправильное наименование документа
- Отсутствие обязательных реквизитов
- Нечитаемые подписи
- Истекший срок действия
- Подчистки и исправления
Проверяйте доверенность на водителя перед выдачей, чтобы не допустить нарушений.