Доверенность с правом передоверия - удобный правовой инструмент для делегирования полномочий. Однако при оформлении такого документа есть нюансы. Давайте разберемся, что из себя представляет доверенность на передоверие, как правильно ее оформить и на что обратить внимание.
Понятие доверенности на передоверие
Доверенность с правом передоверия - это документ, который предоставляет право лицу, получившему полномочия от доверителя, передать эти полномочия другому лицу. Таким образом, образуется цепочка:
- Доверитель → Доверенное лицо No 1 → Доверенное лицо No 2 → и т.д.
Такая конструкция позволяет оптимизировать процесс взаимодействия между сторонами. Однако на практике часто возникают вопросы с правильностью оформления.
Существует несколько видов доверенностей на передоверие:
- Первичная - содержит право на передоверие;
- Вторичная (передоверенная) - оформлена первым доверенным лицом на следующее доверенное лицо;
- Последующая - оформлена в случае многократного передоверия.
Основаниями для передоверия могут быть:
- Прямое указание на такую возможность в первичной доверенности;
- Вынуждающие обстоятельства (болезнь, стихийные бедствия и т.п.).
Требования к оформлению доверенности на передоверие
Доверенность в порядке передоверия должна быть обязательно нотариально удостоверена, за исключением случаев с юридическими лицами.
В первичной доверенности обязательно должна быть оговорена возможность ее передоверия, иначе это будет незаконно. Например, так:
Настоящей доверенностью предоставляется право передоверия полномочий третьим лицам.
Рекомендуется включать в доверенность следующие сведения о лице, которому передаются полномочия:
- Паспортные данные;
- Адрес регистрации;
- Контактные данные.
Особенности передоверия от имени юридического лица
Доверенность на передоверие от имени юридического лица может выдавать:
- Руководитель организации;
- Руководитель филиала или представительства юридического лица.
При этом нотариальное удостоверение не требуется. Достаточно подписи руководителя и печати организации.
Например, доверенность на передоверие от ООО может выглядеть так:
"ДОВЕРЕННОСТЬ No___
г. Москва, 1 января 2023 г.
Общество с ограниченной ответственностью "Пример" доверяет гр. Иванову Ивану Петровичу право передоверить полномочия, указанные в доверенности No 1 от 1 января 2023 г., третьим лицам.
Директор ООО "Пример"
Иванов И.П.
М.П."
Порядок уведомления доверителя о передоверии
Доверенное лицо, которое передает полномочия по доверенности третьему лицу, обязано уведомить об этом доверителя в разумный срок. Такое уведомление должно содержать:
- ФИО лица, которому переданы полномочия;
- Контактные данные данного лица;
- Объем переданных полномочий;
- Срок, на который переданы полномочия;
Такое уведомление лучше направлять заказным письмом или курьерской службой, чтобы было подтверждение отправки и получения доверителем.
Если уведомление надлежащим образом не было направлено доверителю, доверенное лицо No 1 несет ответственность за действия доверенного лица No 2, как если бы совершало их само.
Ограничения полномочий при передоверии
Доверенность с правом передоверия третьим лицам означает, что объем передаваемых полномочий не может превышать объем полномочий по первичной доверенности.
Например, если по первичной доверенности лицо могло совершать только определенные действия (подпись договоров, получение товарно-материальных ценностей и т.д.), то лицо по доверенности на передоверие не может выполнять иные действия, не предусмотренные первичной доверенностью.
Срок действия генеральной доверенности с правом передоверия не может превышать срок действия первичной доверенности. Если, например, первичная доверенность выдана на 2 года, то передоверенная - максимум на 2 года.
Прекращение действия доверенности на передоверие
Действие доверенности на передоверие прекращается после истечения установленного в ней срока. Кроме того, может быть досрочно отменено:
- Первичной доверенностью;
- Отдельным документом об отмене, оформленным доверителем или доверенным лицом No 1.
Особенности передоверия в судах
Если лицо по первичной доверенности являлось представителем по делу в суде, то выданная ему доверенность на передоверие должна быть также нотариально удостоверена.
В такой доверенности рекомендуется более детально прописывать объем передаваемых полномочий для судебного процесса, чтобы процессуальные действия впоследствии не оспаривались.
Налоговые последствия передоверия
За нотариальное удостоверение доверенности на передоверие подлежит уплате госпошлина. Ее размер установлен Налоговым кодексом РФ и зависит от суммы договора, по которому выдана первичная доверенность.
Уплаченную при этом госпошлину можно включить в расходы по налогу на прибыль организаций или УСН. Также возможен налоговый вычет для физических лиц.
Риски, связанные с передоверием полномочий
Одним из основных рисков передоверия является ненадлежащее исполнение поручения лицом, которому оно передоверено. Чтобы его минимизировать, рекомендуется:
- Тщательно выбирать кандидатуру третьего лица, его квалификацию и опыт;
- Максимально детально прописывать объем передаваемых полномочий в доверенности;
- Устанавливать небольшой срок действия доверенности на передоверие.
Передоверие полномочий адвоката
Согласно нормам профессиональной этики, адвокат может передоверить ведение дела другому адвокату только с согласия доверителя. При этом адвокат, передавший полномочия, несет перед доверителем ответственность за действия адвоката, которому переданы полномочия.
Нюансы передоверия в коммерческих организациях
В коммерческих организациях при передоверии полномочий между структурными подразделениями следует учитывать особенности внутренних регламентов и порядки согласования.
Передоверие полномочий нотариуса
Нотариус не вправе передоверять свои полномочия по совершению нотариальных действий другим лицам. Исключением являются только помощник и стажер нотариуса.
Международный аспект передоверия полномочий
При передаче полномочий иностранному гражданину или по доверенности, подчиненной иностранному праву, следует учитывать коллизионные нормы и особенности правовых систем разных стран.
Порядок нотариального удостоверения доверенности на передоверие
Нотариус удостоверяет доверенность на передоверие только при предъявлении основной доверенности, в которой прямо предусмотрено право передоверия полномочий.
Нотариус должен убедиться, что:
- Передаваемые полномочия не выходят за пределы основной доверенности;
- Срок действия не превышает срок в основной доверенности;
- Имеются личные данные лица, которому передаются полномочия.
Типичные ошибки при передоверии
Типичными ошибками при передоверии являются:
- Превышение объема передаваемых полномочий;
- Нарушение требований к форме доверенности;
- Неуведомление доверителя о факте передоверия.
Такие ошибки могут повлечь признание доверенности недействительной.
Алгоритм действий при оформлении передоверия
При оформлении передоверия рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
- Получить первичную доверенность с правом передоверия;
- Выбрать надежное лицо для передоверия, собрать о нем данные;
- Составить проект доверенности в пределах полномочий;
- Удостоверить доверенность у нотариуса;
- Уведомить доверителя о факте передоверия.