СЗВ-КОРР - одна из самых сложных для понимания форм отчетности в ПФР. Но если разобраться в тонкостях, то заполнить ее не так уж и сложно. В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить СЗВ-КОРР в различных ситуациях, внести исправления в ранее поданные данные и избежать штрафов.
1. Что такое СЗВ-КОРР и зачем ее сдавать
СЗВ-КОРР - это форма отчетности, предназначенная для внесения корректировок в ранее поданные сведения о страховом стаже и заработке застрахованных лиц. Полное название формы - "Сведения о корректировке сведений персонифицированного учета".
Данная форма используется в следующих случаях:
- Обнаружена ошибка в ранее поданном отчете СЗВ-СТАЖ или РСВ-1
- Необходимо отменить некорректно поданные данные
- Требуется добавить сведения о ранее не учтенных сотрудниках
СЗВ-КОРР позволяет внести изменения в индивидуальные сведения о страховом стаже застрахованных лиц, отраженные на их индивидуальных лицевых счетах в ПФР. Это важно для будущего назначения пенсий сотрудникам.
За несвоевременную подачу СЗВ-КОРР или предоставление недостоверных данных предусмотрен штраф.
2. Три основных типа СЗВ-КОРР
Существует три разновидности СЗВ-КОРР, которые применяются в зависимости от цели корректировки данных:
- СЗВ-КОРР "Корректирующая" - используется для исправления ошибочных данных в ранее поданных сведениях. При этом старые данные заменяются на новые.
- СЗВ-КОРР "Отменяющая" - применяется для полной отмены ранее поданных сведений, которые были поданы ошибочно или не соответствуют действительности.
- СЗВ-КОРР "Особая" - используется для добавления сведений о сотрудниках, которые не были учтены в предыдущих отчетных периодах.
Таким образом, в зависимости от характера ошибки выбирается подходящий тип СЗВ-КОРР для ее устранения и корректировки данных в ПФР.
3. Порядок заполнения СЗВ-КОРР "Корректирующая"
Рассмотрим последовательность заполнения наиболее часто используемой "Корректирующей" формы СЗВ-КОРР.
Шаг 1. Указать персональные данные сотрудника
В соответствующих полях отражаются ФИО и СНИЛС сотрудника, данные о котором требуется откорректировать.
Шаг 2. Выбрать период корректировки
Необходимо точно указать отчетный период и год, за который вносятся исправления в ранее поданные данные.
Шаг 3. Заполнить данные о категории сотрудника
Выбрать код категории сотрудника в соответствии со справочником. При необходимости указать код дополнительного тарифа.
Шаг 4. Указать сведения о страхователе
В соответствующих полях указывается регистрационный номер, ИНН и КПП страхователя.
Шаг 5. Скорректировать данные о зарплате
При необходимости исправить сведения о суммах начисленной сотруднику зарплаты, а также о начисленных и уплаченных страховых взносах.
Шаг 6. Откорректировать периоды работы и отпусков
Данные о периодах трудовой деятельности сотрудника за выбранный отчетный период. Включая отпуска, больничные, работу по совместительству.
Шаг 7. Проверить и отправить отчет
Перед отправкой обязательно проверить СЗВ-КОРР на корректность заполнения. Отчет считается принятым после получения подтверждения из ПФР.
4. Особенности заполнения СЗВ-КОРР "Отменяющая"
"Отменяющая" СЗВ-КОРР содержит только два обязательных раздела:
- Персональные данные сотрудника
- Период, за который отменяются данные
Например, если вы ошибочно подали одного сотрудника дважды за декабрь 2022 года, то чтобы отменить дублирующую запись, нужно:
- Указать ФИО и СНИЛС этого сотрудника
- Выбрать период "декабрь 2022"
- Отправить СЗВ-КОРР с типом "Отменяющая"
Таким образом будут полностью аннулированы ошибочные данные по этому сотруднику за указанный период.
5. Заполнение СЗВ-КОРР "Особая"
Порядок заполнения "Особой" СЗВ-КОРР аналогичен заполнению "Корректирующей", но с некоторыми особенностями:
- Если период корректировки до 2017 года - заполняются все разделы формы;
- Начиная с 2017 года - заполняются все разделы, кроме данных о номере и дате трудового договора.
"Особая" СЗВ-КОРР чаще всего применяется, если:
- Был пропущен новый сотрудник при подаче СЗВ-СТАЖ
- Обнаружены неучтенные периоды работы сотрудника
- Необходимо добавить ранее не отраженные категории сотрудников
То есть "Особая" СЗВ-КОРР дополняет базу ПФР недостающими данными по страховым взносам и стажу сотрудников.
6. Подача СЗВ-КОРР в 1С и других программах
СЗВ-КОРР можно сформировать и подать в ПФР:
- В программе 1С ЗУП - с помощью встроенных функций
- В 1С Бухгалтерии - используя специальные доработки
- С помощью онлайн-сервисов - например, в СБИС и других
В 1С ЗУП стандартные функции позволяют создать СЗВ-КОРР в разделе "ПФР". Но для автоматического заполнения всех данных может потребоваться доработка.
Ряд компаний предлагает готовые решения для 1С Бухгалтерии, которые облегчают подготовку отчета. Например, добавляют отсутствующие формы, автоматизируют расчеты и проверку перед отправкой.
Также СЗВ-КОРР можно сформировать в онлайн-сервисах вроде СБИС, E-PFR и других. Удобнее всего, когда данные по зарплате передаются в сервис автоматически.
7. Частые ошибки при заполнении СЗВ-КОРР
Рассмотрим типичные ошибки, которые встречаются при заполнении СЗВ-КОРР, и как их избежать.
Неверный выбор типа корректировки
Например, вместо "Отменяющей" выбрана "Корректирующая" для полной отмены ошибочных данных. Или наоборот - выбрана "Отменяющая", хотя нужно было исправить конкретные данные.
Ошибки в периодах и датах
Неправильно указан отчетный период, за который подаются скорректированные сведения. Или ошибки в датах периодов работы сотрудника.
Неполное заполнение обязательных разделов
Не указаны сведения о страхователе, не проставлены коды категорий сотрудников, не заполнены основные данные в соответствии с выбранным типом СЗВ-КОРР.
Некорректные данные о страхователе
Не соответствуют регистрационному номеру, ИНН и КПП страхователя. Могут не совпадать с ранее поданными сведениями.
Ошибки в суммах взносов и зарплаты
Неправильно указаны суммы начисленной зарплаты, страховых взносов. Расхождение с бухгалтерским учетом. Не совпадают с предыдущими отчетными периодами при отсутствии объективных причин.
8. Как избежать штрафов при подаче СЗВ-КОРР
Даже при наличии ошибок в поданном ранее СЗВ-СТАЖ штраф можно избежать, если:
- Самостоятельно обнаружить ошибку и подать исправленный отчет в срок до 5 рабочих дней;
- Получить извещение от ПФР и исправить ошибку в течение 5 рабочих дней.
Также важно соблюдать следующие требования:
- Строго следовать форматам заполнения СЗВ-КОРР;
- Не нарушать сроки сдачи отчетности;
- Перед отправкой проверять корректность всех данных;
- Дождаться подтверждения от ПФР о принятии СЗВ-КОРР.
9. Особенности заполнения СЗВ-КОРР в 2020 году
В 2020 году в форматы СЗВ-КОРР были внесены изменения:
- Добавлены новые коды категорий сотрудников в связи с пандемией COVID-19;
- Для медработников появился код "Вирус" при работе с заболевшими;
Например, в СЗВ-КОРР за 2020 год можно указать код "МС" для сотрудников субъектов МСП, применявших пониженные тарифы взносов.
А для медработников, работавших с больными COVID-19, необходимо проставить код "Вирус" в блоке "Страховой стаж".
10. Пошаговые инструкции для разных ситуаций
Далее приведем примеры пошаговых инструкций по заполнению СЗВ-КОРР для различных практических ситуаций.
Исправление ошибки в персональных данных сотрудника
Если обнаружена ошибка в ФИО или дате рождения сотрудника, необходимо:
- Выбрать СЗВ-КОРР "Корректирующая"
- Указать период, за который подавались неверные данные
- В разделе 1 исправить ФИО или дату рождения
- Отправить СЗВ-КОРР в ПФР
Добавление ранее не учтенного сотрудника
Чтобы добавить данные о пропущенном сотруднике, нужно:
- Выбрать СЗВ-КОРР "Особая"
- Заполнить все разделы по этому сотруднику
- Указать период, за который добавляются данные
- Отправить СЗВ-КОРР в ПФР
Исправление неверных данных о зарплате и взносах
При обнаружении ошибок в суммах начисленной зарплаты или страховых взносов:
- Выбрать СЗВ-КОРР "Корректирующая"
- В разделе 5 внести исправленные суммы зарплаты
- В разделе 6 указать скорректированные суммы взносов
- Отправить СЗВ-КОРР в ПФР
Отмена ошибочно поданных данных о страховом стаже
Чтобы отменить ошибочно поданные сведения о стаже сотрудника:
- Сформировать СЗВ-КОРР "Отменяющая"
- Указать период, за который отменяются данные
- Отправить СЗВ-КОРР в ПФР
Корректировка после замечаний от ПФР
Если пришло извещение из ПФР о некорректных данных в СЗВ-СТАЖ:
- Разобраться в причинах замечаний ПФР
- Подготовить СЗВ-КОРР нужного типа
- Исправить указанные в замечаниях ошибки
- Отправить СЗВ-КОРР в ПФР в ответ на извещение