Формы доверенности на получение документов: образец оформления

Доверенность на получение документов - распространенный вид доверенности, оформляемый физическими и юридическими лицами. Этот документ позволяет уполномочить другое лицо забирать документы от вашего имени из различных организаций и ведомств.

Общее о доверенностях на получение документов

Доверенность на получение документов - это юридический документ, который подтверждает полномочия одного лица (доверенного) действовать от имени другого лица (доверителя) и получать необходимые документы.

Доверенности на получение документов чаще всего оформляют:

• Организации - на своих сотрудников для получения документов из налоговой, банка, пенсионного фонда и др.
• Индивидуальные предприниматели - на родственников, знакомых, сотрудников для забора документов из разных учреждений
• Физические лица - на родственников или знакомых, чтобы те могли получить документы вместо них

Основные виды доверенностей на получение документов:

1. Доверенность в свободной форме
2. Простая доверенность
3. Доверенность от организации

Доверенность должна содержать ряд обязательных сведений:

• Данные доверителя (ФИО, паспортные данные)
• Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные)
• Перечень документов, на получение которых выдается доверенность
• Срок действия доверенности
• Подпись доверителя

При необходимости доверенность может быть заверена нотариально.

Доверенность в свободной форме на получение документов

Доверенность в свободной форме - это доверенность, которая составляется в произвольной форме, без использования типовых бланков.

Такая доверенность может применяться как физическими, так и юридическими лицами для получения необходимых документов. Основное преимущество доверенности в свободной форме - это возможность максимально детализировать полномочия доверенного лица.

Порядок оформления доверенности в свободной форме:

1. Взять лист бумаги формата А4
2. Указать заголовок "Доверенность"
3. Указать данные доверителя: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации
4. Указать данные доверенного лица: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации
5. Перечислить полномочия, которыми наделяется доверенное лицо
6. Указать срок действия доверенности
7. Поставить подпись доверителя

Ниже приведен образец заполнения доверенности в свободной форме на получение документов:

Доверенность

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 0000 номер 000000, выдан ОВД г.Москвы 01.01.2000, проживающий по адресу: г.Москва, ул.Ленина, д.1, кв.1, доверяю Петрову Петру Петровичу, паспорт серия 1111 номер 111111, выдан ОВД г.Москвы 01.01.2005, проживающему по адресу: г.Москва, пр-т Свободы, д.10, кв.20, представлять мои интересы в ООО "Ромашка" и получить подготовленный для меня договор купли-продажи от 05.05.2022.

Доверенность действительна по 01.06.2023

Подпись: Иванов И.И.

01.05.2023

Такая доверенность в свободной форме не требует обязательного нотариального заверения. Главное при ее составлении - максимально детально прописать все необходимые сведения о доверителе, доверенном лице и полномочия по получению конкретных документов.

Образец формы доверенности на получение документов

Чтобы правильно составить доверенность на получение документов, рекомендуется использовать образцы таких доверенностей.

Образец доверенности на получение документов включает следующие основные разделы:

1. Заголовок "Доверенность"
2. Данные доверителя
3. Данные доверенного лица
4. Полномочия доверенного лица
5. Срок действия доверенности
6. Дата составления
7. Подпись доверителя

При заполнении образца доверенности особое внимание следует уделить указанию конкретных документов, получение которых поручается доверенному лицу. Это позволит избежать злоупотреблений.

Также важно правильно определить и указать срок действия доверенности. Рекомендуется устанавливать срок не более 1-3 месяцев.

Ниже представлен пример заполнения образца доверенности на получение документов с указанием всех необходимых реквизитов:

Такой образец позволяет составить корректную доверенность с учетом всех требований законодательства. Используя готовый образец, можно избежать многих ошибок при заполнении доверенности на получение документов.

Доверенность на получение документов от организации

Если доверенность на получение документов оформляется от имени организации, есть ряд особенностей:

• Доверенность печатается на фирменном бланке организации
• Ставится печать организации
• Подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо

В доверенности обязательно указывается должность и ФИО лица, подписывающего от имени организации-доверителя.

Срок действия доверенности от организации, как правило, не превышает 1 года.

Ниже приведен образец доверенности на получение документов от организации:

ООО "Ромашка"
Доверенность No 145 от 01.06.2023

ООО "Ромашка" (ИНН 7777777777, ОГРН 0000000000000), в лице директора Петрова Петра Петровича, уполномочивает Иванова Ивана Ивановича (паспорт серия 0000 номер 000000) получить в ИФНС по ЦАО г.Москвы справку об отсутствии задолженностей по налогам и сборам.

Доверенность действительна по 01.06.2024

Директор ООО "Ромашка" Петров П.П.

МП

Такая доверенность от имени организации не требует нотариального заверения и имеет юридическую силу при предъявлении в государственные органы и иные учреждения.

Полезные онлайн сервисы для создания доверенностей

Чтобы упростить процесс подготовки доверенности на получение документов, можно воспользоваться специальными онлайн сервисами:

• На сайте госуслуг доступны образцы доверенностей, которые можно скачать и заполнить
• Есть сервисы для создания и печати доверенностей онлайн по предлагаемым шаблонам
• Можно заказать юридическое составление доверенности на специальных сайтах

Такие онлайн инструменты позволяют сэкономить время на подготовку доверенности и снизить риск ошибок при заполнении.

Часто задаваемые вопросы по доверенностям на получение документов

Рассмотрим ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по доверенностям на получение документов:

• Нужно ли нотариально заверять такую доверенность? - В большинстве случаев нотариальное заверение не требуется.
• Какой максимальный срок действия доверенности? - Обычно устанавливают срок до 1 года.
• Можно ли выдать доверенность несовершеннолетнему? - Нет, только лицам, достигшим 18 лет.
• Где хранить оригинал доверенности? - У доверенного лица.

Ответы на эти и другие вопросы помогут разобраться в нюансах оформления доверенностей на получение документов.

Особенности составления доверенности на получение документов физическим лицом

Если доверенность на получение документов оформляется от имени физического лица, есть несколько особенностей:

• В реквизитах указываются паспортные данные доверителя
• Доверитель ставит только подпись, без расшифровки
• Не требуется заверение печатью
• Рекомендуется указать адрес регистрации доверителя

Доверенность от физлица не обязательно заверять нотариально. Главное правильно оформить подпись доверителя.

Регистрация доверенностей на получение документов в организации

Выданные доверенности на получение документов рекомендуется регистрировать в специальном журнале организации.

Регистрация позволяет:

• Контролировать сроки действия доверенностей
• Избежать злоупотреблений
• Быстро найти нужную доверенность

В журнал вносятся такие данные о доверенности:

• Номер и дата доверенности
• Срок действия
• Кому выдана
• Цель

Регистрация доверенностей на получение документов - важная часть документооборота организации.

Отзыв доверенности на получение документов

Доверитель имеет право в любой момент отозвать выданную доверенность на получение документов.

Для этого составляется заявление об отзыве по образцу:

Заявление

Я, Иванов И.И., отзываю доверенность No 145 от 01.06.2023, выданную Петрову П.П. на получение документов в ООО "Ромашка".

Подпись: Иванов И.И. Дата: 05.06.2023

Заявление об отзыве доверенности подается доверителем в те организации, где доверенность могла быть использована.

Виды ответственности по доверенности на получение документов

При использовании доверенности на получение документов возможны следующие виды ответственности:

• Гражданско-правовая - за причинение ущерба доверителю
• Административная - за подделку документов
• Уголовная - за злоупотребления и мошенничество

Чтобы избежать проблем, важно грамотно оформить доверенность и выбрать надежное доверенное лицо.

Рекомендации по использованию доверенностей для получения документов

При работе с доверенностями на получение документов рекомендуется:

• Устанавливать разумные сроки действия доверенности
• Выбирать проверенных доверенных лиц
• Регистрировать выданные доверенности
• Хранить оригиналы доверенностей в надежном месте

Соблюдение этих рекомендаций позволит минимизировать риски при использовании доверенностей.