ФСС 4-я форма является одним из важных документов для работодателей. Она позволяет получить компенсации за выплаты сотрудникам по больничным листам и декретам. Рассмотрим подробнее, как заполнить эту форму и за что можно получить возмещение.
Какие выплаты компенсирует ФСС
Согласно законодательству, Фонд социального страхования компенсирует работодателям следующие расходы:
- Пособия по временной нетрудоспособности (больничные листы)
- Пособия по беременности и родам
- Пособия при рождении ребенка
- Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
- Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
Таким образом, заполняя 4-ю форму ФСС, компания может вернуть часть затрат на выплаты сотрудникам, находящимся на больничном или в декрете.
Как получить и заполнить форму 4 ФСС
Чтобы получить форму 4 ФСС, необходимо обратиться в территориальный орган Фонда по месту регистрации компании. Бланк можно получить лично или через кабинет страхователя на сайте ФСС. Для заполнения потребуются следующие данные:
- Реквизиты организации
- Период, за который подается расчет
- Сведения о работниках, получавших пособия
- Суммы выплаченных пособий
Все данные указываются на основании первичных документов – больничных листов, копий приказов о предоставлении отпусков и т.д.
Куда и когда подавать форму 4 ФСС
Заполненный бланк формы 4 ФСС сдается в территориальный орган Фонда по месту регистрации организации. Сроки подачи:
- Ежеквартально – до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом
- Ежегодно – до 1 марта года, следующего за отчетным
Также допускается подача формы в электронном виде через кабинет страхователя на сайте ФСС. Электронная подача позволяет сократить сроки получения компенсации.
Как рассчитать сумму компенсации
Размер компенсации зависит от основания выплаты:
- При больничном – 80% от суммы пособия
- При декрете и родах – 100% пособия
Также учитывается предельная величина базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование. Компенсации выплачиваются в пределах этой базы.
Для удобства можно воспользоваться онлайн-калькуляторами для расчета компенсации ФСС на сайтах бухгалтерских программ.
Как получить компенсацию
После проверки отчетности ФСС перечисляет средства на расчетный счет компании. Срок выплаты компенсации - не позднее 20 дней после получения формы 4 ФСС.
Таким образом, форма 4 ФСС позволяет работодателю частично возместить затраты на пособия сотрудникам. При соблюдении сроков подачи и корректном заполнении можно своевременно получать причитающиеся компенсации от ФСС.
Помимо компенсаций за больничные и декретные, форма 4 ФСС также позволяет получить возмещение по другим видам страхового обеспечения. Рассмотрим их подробнее.
Компенсации при несчастных случаях на производстве и профзаболеваниях
Если сотрудник получил травму или профессиональное заболевание, работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности. Эти расходы также возмещаются ФСС при заполнении формы 4.
Новая редакция закона об обязательном социальном страховании от несчастных случаев расширила перечень профессиональных заболеваний. Теперь возмещение полагается и при таких диагнозах, как туннельный синдром запястья, язва желудка, голосовые расстройства и другие.
Компенсации расходов на предупредительные меры
ФСС также возмещает затраты компаний на мероприятия по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний. К таким расходам относятся:
- Приобретение спецодежды
- Санаторно-курортное лечение работников
- Проведение медосмотров
Для получения компенсации работодатель должен представить перечень проведенных мероприятий и произведенных затрат.
Возмещение пособий по уходу за больным ребенком
Новая услуга ФСС - частичная компенсация расходов на выплату пособий работникам по уходу за больным ребенком до 7 лет. Возмещается 70% затрат компании на эти цели.
Таким образом, 4-я форма ФСС охватывает возмещение по различным видам социальных расходов работодателя. Грамотное ее заполнение позволяет сократить финансовую нагрузку на бизнес.
Особенности заполнения формы 4 ФСС
При заполнении 4-й формы ФСС следует обращать внимание на некоторые нюансы, чтобы избежать ошибок и проблем с получением компенсации.
- Указывать данные строго в соответствии с больничными листами и другими документами о назначении пособий.
- Правильно рассчитывать количество дней нетрудоспособности и отпусков.
- Не включать в отчет выплаты сверх максимальной базы для начисления взносов в ФСС.
Типичные ошибки при заполнении отчетности
Часто допускаются такие ошибки:
- Некорректные реквизиты компании.
- Неправильные данные о сотрудниках и суммах выплат.
- Несоответствие отчетных периодов.
- Отсутствие подписи и печати на бланке.
Все это может стать причиной отказа в компенсации. Поэтому внимательность при заполнении крайне важна.
Электронная подача отчетности в ФСС
Современным способом сдачи формы 4 ФСС является электронная отчетность через кабинет страхователя на сайте Фонда. Преимущества:
- Быстрота и удобство подачи отчета.
- Сокращение сроков получения компенсации.
- Уменьшение риска ошибок.
Порядок получения доступа в кабинет страхователя простой, поэтому стоит им воспользоваться.
Аутсорсинг отчетности в ФСС
Если нет возможности самостоятельно готовить форму 4 ФСС, можно воспользоваться аутсорсингом бухгалтерских услуг. Компании возьмут на себя сбор документов, расчет компенсации, заполнение и подачу отчетности.
Передача функций по отчетности профессионалам позволит получать причитающиеся компенсации без лишних усилий.