Кассовый чек – неотъемлемая часть покупки в магазине. Но мало кто задумывается, что этот клочок бумаги на самом деле несет в себе важную информацию. Где именно на чеке расположены ключевые данные и зачем они нужны покупателю? Узнайте об этом из нашей статьи.
Основные требования к реквизитам чека
Любой кассовый чек должен содержать обязательный набор реквизитов. Это прописано в основном законодательном акте, регулирующем применение контрольно-кассовой техники, - Федеральном законе No 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В статье 4.7 закона перечислены следующие атрибуты кассового чека:
- наименование документа;
- порядковый номер чека;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
- наименование организации-продавца;
- идентификационный номер налогоплательщика продавца;
- признак расчета (получение средств от покупателя или возврат ему средств);
- наименование товаров, работ, услуг (если объем и список позиций велик, можно сокращенно);
- стоимость товаров, работ, услуг с выделением НДС;
- форма расчета (наличные, электронные, предварительная оплата и т.п.);
- сумма расчета с выделением НДС;
- должность и ФИО лица, осуществившего расчет с покупателем;
- фискальный признак документа.
Кроме того, требования к реквизитам чеков конкретизирует Приказ ФНС России НоЕД-7-20/662@ от 14.09.2020 «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов...».
Из всех атрибутов чека для нас наиболее интересны те, которые являются уникальными идентификаторами каждого конкретного документа. Это - номера чеков.
Номера чеков и их отличия
У каждого кассового чека есть сразу два номера. Это:
- Номер фискального документа (номер ФД);
- Номер чека за смену.
Рассмотрим подробнее каждый из них.
Номер фискального документа (номер ФД)
Номер ФД - это порядковый номер чека как фискального документа, присвоенный с момента регистрации онлайн-кассы в ФНС. Он является уникальным идентификатором каждого чека, который хранится в фискальном накопителе.
В нумерацию ФД входят все фискальные документы, которые формирует касса: кассовые чеки, отчеты, чеки коррекции и прочее.
Как правило, номер ФД отображается внизу чека в виде записи "ФД ХХХХ", где ХХХХ - цифровое значение номера.
Номер чека за смену
Это порядковый номер чека, присваиваемый кассой каждому чеку после открытия смены. Нумерация начинается с 1 и идет по возрастанию до закрытия смены. При открытии новой смены нумерация опять начинается с 1.
То есть номер чека за смену не является уникальным, в отличие от номера ФД. Обычно он располагается в верхней части чека в виде "ЧЕК ХХХХ".
где на чеке номер чека фото:
На приведенной фотографии чека видно, что номер ФД (уникальный номер всего за период работы кассы) составляет 7492, а номер данного конкретного чека за текущую смену - 27.
Зачем нужны номера чеков и кому
Номера на кассовых чеках не проставляются просто так, для красоты. Каждый из них несет важную функцию.
Значение номеров чеков для контролирующих органов
Главное предназначение номеров - обеспечение контроля за выполнением кассовой дисциплины. Информация из каждого чека передается через оператора фискальных данных в налоговые органы. Благодаря номерам ФНС может оперативно проверить любой чек и выявить нарушения, если они есть.
Польза номеров чеков для предпринимателей
Для индивидуальных предпринимателей и организаций номера чеков также важны. Во-первых, это гарантия правильной работы кассы - если нумерация нарушена, значит, с кассой или фискальным накопителем что-то не так. Во-вторых, по номерам чеков удобно искать нужный документ в отчетах ККТ для бухучета.
Важность номеров чеков для покупателей
Не менее важны номера чеков и для покупателей. В случае возникновения спорной ситуации (например, при возврате товара) номер чека поможет найти и подтвердить данный документ. Кроме того, номера чеков используются для проверки подлинности чека. Это можно сделать несколькими способами.
Как номера чеков используются при проверке подлинности чека
По QR-коду в приложении ФНС
В мобильном приложении налоговой службы "Проверка чека" есть функция проверки подлинности по QR-коду. Достаточно отсканировать код камерой - и приложение сверит реквизиты с базой ФНС.
На сайте ФНС
Проверка чека на сайте налоговой выполняется вручную путем заполнения формы. Потребуется ввести номер ФД, ФН, ФПД и некоторые другие реквизиты чека.
Через ОФД
Аналогичная процедура реализована на сайтах всех операторов фискальных данных. На странице проверки ОФД также запрашивают номера ФД, ФН и ФПД для сверки чека.
Таким образом, номера чеков - это ключ к подтверждению его подлинности и законности совершенной сделки.
Где на чеке номер чека
Место расположения номеров чеков на самом документе законодательно не регламентировано. Оно зависит от модели контрольно-кассовой техники, версии ее программного обеспечения и настроек печати.
Обычно номер ФД размещается в нижней части чека, а номер чека за смену - в верхней. Но бывают и другие варианты. Давайте рассмотрим типичные примеры того, где на чеке можно найти его номер:
- В начале чека под шапкой
- В конце чека перед подписью кассира
- Слева от наименования позиций
- Справа от суммы чека
- Под списком позиций в центре
где в чеке номер чека фото:
Как видно на примерах чеков разных ККТ, номер может находиться в самых разнообразных местах документа. Поэтому если сразу не бросается в глаза, придется внимательно посмотреть по всему чеку.
В случае, если номер чека тем не менее не удается обнаружить, следует обратиться за помощью к кассиру или администратору торговой точки. Они смогут найти номер чека в базе кассы по другим данным: сумме покупки, времени и т.д.
Также восстановить номер чека можно, если он поврежден и не читается. Главное - сохранить чек, чтобы была видна хотя бы часть номера.
Другие виды чеков и их нумерация
Помимо стандартных кассовых чеков, существует несколько других разновидностей чековой документации, которая также имеет обязательные номера.
Товарный чек
Товарный чек выдается отдельно от кассового по просьбе покупателя. Иногда он может полностью заменять кассовый чек, если компания освобождена от применения ККТ. У товарного чека тоже есть свой порядковый номер.
Слип-чек
Это документ, который печатается платежным терминалом при оплате банковской картой. В нем указывается уникальный номер слип-чека, по которому можно найти запись о транзакции.
Чеки коррекции
Чеки коррекции оформляются при возврате, уценке и других корректировках. Они тоже имеют сквозную нумерацию наряду с обычными чеками.
Таким образом, все документы, которые формирует кассовая техника, содержат номера для идентификации и поиска. Это обязательное требование законодательства.