Профсоюз играет важную роль в защите прав работников. Характеристика на члена профсоюза - ключевой документ, который помогает профсоюзу выполнять свои функции. Давайте разберемся, что это за документ, для чего он нужен и как правильно его составить.
Назначение характеристики на члена профсоюза
Характеристика на члена профсоюза - это официальный документ, содержащий оценку личных и деловых качеств работника, являющегося членом профсоюзной организации.
Основные цели такой характеристики:
- Рекомендация работника для награждения или поощрения;
- Представление интересов работника в различных инстанциях;
- Подтверждение квалификации работника.
Характеристика на члена профсоюза может потребоваться в таких случаях:
- Выдвижение работника на награждение профсоюзными или государственными наградами.
- Участие работника в конкурсах и подача документов на гранты.
- Рассмотрение трудовых споров работника с администрацией.
- Подтверждение стажа и квалификации работника.
Характеристику на члена профсоюза обычно готовят:
- Председатель профсоюзного комитета организации;
- Представители администрации организации;
- Руководитель подразделения, где работает сотрудник.
Законодательно утвержденной формы для такого документа нет. Характеристика оформляется в произвольной форме, но должна содержать определенные обязательные реквизиты.
Структура и содержание характеристики
Характеристика на члена профсоюза в обязательном порядке должна содержать следующие реквизиты:
- Наименование документа.
- ФИО работника.
- Место работы.
- Должность.
- Стаж работы.
- Членство в профсоюзе.
Структурно характеристика может состоять из следующих разделов:
- Общие сведения.
- Образование и квалификация.
- Трудовая деятельность.
- Профсоюзная работа.
- Достижения и поощрения.
- Личные и деловые качества.
Характеристика на члена профсоюза должна в первую очередь охватывать его профсоюзную деятельность. Здесь указывают:
- стаж членства в профсоюзе;
- участие в органах профсоюзной организации;
- вклад в решение социально-трудовых вопросов.
Далее описывают конкретные профессиональные заслуги сотрудника, его личностные качества, отношение к коллегам.
В характеристике на профсоюзного лидера особое внимание уделяют его организаторским способностям, личному вкладу в повышение эффективности работы профорганизации.
Оформление характеристики на члена профсоюза
Характеристика на члена профсоюза оформляется на официальном бланке организации или на простом листе с указанием реквизитов. Объем документа обычно не превышает 1 страницы.
Текст характеристики должен быть написан:
- грамотным литературным языком;
- лаконично и по существу;
- без излишних метафор и образных выражений.
При составлении характеристики часто допускают следующие ошибки:
- Использование шаблонных фраз.
- Противоречивые оценки.
- Недостаточность конкретной информации.
- Грамматические и стилистические ошибки.
Пример характеристики на председателя профкома
Рассмотрим пример характеристики на председателя профсоюзного комитета Иванова Ивана Ивановича.
Иванов И.И. возглавляет первичную профсоюзную организацию ООО "Промтех" с 2010 года. За это время значительно выросло количество членов профсоюза в организации, улучшилась работа по защите социально-трудовых прав работников.
Профсоюзная активность
Иванов И.И. принимает активное участие в деятельности профсоюзной организации города/региона. Является членом президиума Федерации профсоюзов г. Москвы.
Под руководством Иванова И.И. профком ежегодно проводит субботники, спортивные соревнования, культурно-массовые и развлекательные мероприятия.
Достижения
Благодаря усилиям Иванова И.И., профсоюзная организация ООО "Промтех" неоднократно награждалась грамотами и дипломами за активную работу и вклад в развитие профсоюзного движения.
Как написать характеристику на члена профсоюза
При составлении характеристики на члена профсоюза рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
- Собрать необходимую информацию о сотруднике из достоверных источников.
- Определить цель характеристики.
- Составить черновой вариант текста.
- Отредактировать черновик, устранив фактические ошибки и опечатки.
- Утвердить характеристику у руководителя.
К сбору информации следует подходить со всей ответственностью. Данные должны быть объективными и достоверно отражать работу сотрудника.
При написании чернового варианта важно придерживаться официально-делового стиля с указанием конкретных фактов.
Образец характеристики члена профсоюза
Ниже приведен образец характеристики на рядового члена профсоюза:
Иванова Мария Петровна работает методистом в МБУ ДО "Центр детского творчества" с 2010 года. Является членом первичной профсоюзной организации.
За время работы в учреждении Иванова М.П. проявила себя как грамотный специалист и исполнительный сотрудник. Отличается пунктуальностью, исполнительностью, умением эффективно планировать свою деятельность.
Иванова М.П. пользуется уважением в коллективе, активно участвует в общественных мероприятиях, организуемых профсоюзным комитетом. Является надежным партнером для совместного решения поставленных задач.
Заместитель директора Н.П. Сидоров
Рекомендации по работе с характеристикой
Чтобы характеристика на члена профсоюза не потеряла своей ценности и выполнила поставленные задачи, рекомендуется:
- Хранить ее вместе с личным делом сотрудника;
- Своевременно обновлять при необходимости;
- Использовать при подаче ходатайств и представлений на награждение работника.
Ошибки при составлении характеристики
Несмотря на кажущуюся простоту, при написании характеристики на члена профсоюза часто допускают типичные ошибки.
Недостаток конкретики
В характеристике важно приводить конкретные примеры заслуг и достижений работника, избегая общих слов. Фразы типа "активно участвовал", "внес вклад" должны подкрепляться фактами.
Шаблонные формулировки
Характеристика не должна состоять из готовых штампов вроде "пользуется уважением", "способен работать в команде" и т.д. Текст должен быть оригинальным.
Грамматические ошибки
Текст характеристики должен быть выверен на предмет грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок. Их наличие снижает уровень доверия к документу.
Несоответствие стилю
Язык характеристики должен быть официально-деловым. Недопустимо использование сниженной лексики, жаргонизмов.
Недостоверная информация
Все указанные в характеристике на члена профсоюза факты должны быть подтверждены документально. Иначе документ теряет юридическую силу.
Порядок утверждения и хранения
После написания характеристику визирует руководитель организации или председатель профсоюзного комитета.
Характеристику рекомендуется хранить в личном деле сотрудника наравне с другими кадровыми документами. Срок хранения не ограничен.
При необходимости использования в качестве приложения к наградным документам составляется заверенная копия.