Ходатайство работодателя о переоформлении патента: образец заполнения

Патент иностранного работника - важный документ для легального трудоустройства в России. Что делать, если срок его действия подошел к концу? В этой статье мы подробно разберем, как работодателю правильно оформить ходатайство о переоформлении патента для своего сотрудника. Узнаете сроки, требования, необходимые документы и пошаговый алгоритм действий. В придачу - готовый образец заполнения. Погнали!

1. Основания и сроки переоформления патента

Согласно законодательству, иностранный работник имеет право на переоформление ранее полученного патента на работу в России. Однако для этого должны выполняться определенные условия:

Не было нарушений миграционного режима
Продолжается трудовой договор с работодателем
Подтвержден доход для уплаты налогов в бюджет

Кроме того, процедура переоформления патента имеет временные ограничения. Согласно закону No 115-ФЗ, пакет документов на продление действия патента должен быть подан не позднее, чем за 10 рабочих дней до окончания текущего 12-месячного срока.

На практике лучше позаботиться о переоформлении патента заранее, за 1-2 месяца до окончания срока его действия. Это позволит избежать форс-мажора и нежелательных последствий.

Ведь если проволочка с документами затянется, мигрант рискует попасть в ситуацию нелегального нахождения на территории РФ. А для работодателя это чревато штрафами и прочими санкциями при проверках контролирующими органами.

2. Пакет документов для переоформления

Итак, работнику пора продлевать легальность своего пребывания и работы в нашей стране. Какие же бумаги и в каком порядке ему предстоит собрать?

Полный список требуемых документов на переоформление патента выглядит так:

Заявление о переоформлении
Паспорт иностранного гражданина
Миграционная карта
Квитанции об уплате НДФЛ
Полис ДМС
Медицинские справки об отсутствии инфекционных заболеваний, наркомании, ВИЧ-инфекции
Сертификат о владении русским языком

Ходатайство работодателя

Ходатайство работодателя о переоформлении патента является обязательным документом без которого заявление мигранта не будет принято к рассмотрению. Остановимся на нем подробнее.

Ходатайство работодателя	Обязательный документ
Подтверждает готовность продолжать трудовые отношения с работником	Подается вместе с пакетом документов от мигранта

К сожалению, единой утвержденной формы для такого ходатайства законодательно не предусмотрено. Поэтому работодателю придется изготовить данный документ самостоятельно, учитывая все требования и рекомендации.

3. Роль ходатайства работодателя

Ходатайство работодателя — это официальное обращение компании в территориальный орган МВД с просьбой переоформить патент конкретному иностранному сотруднику. Этот документ подтверждает намерение сторон продолжить трудовые отношения.

Работодатель должен гарантировать оплату НДФЛ за своего работника в период нового срока. Также в ходатайстве указываются паспортные данные мигранта и реквизиты его договора с компанией.

Ходатайство позволяет ускорить процесс рассмотрения документов на переоформления патента и снизить риск отказа. Ведь органы МВД видят, что пребывание мигранта в России будет легитимным, он точно не окажется «безработным».

4. Образец ходатайства работодателя о переоформлении патента

Давайте разберем образец ходатайства для переоформления патента. Несмотря на отсутствие утвержденной формы, есть ряд обязательных требований к содержанию:

Реквизиты организации
ФИО, должность и паспортные данные руководителя
Информация о работнике (ФИО, данные документов, реквизиты трудового договора)
Просьба о переоформлении патента работнику
Подтверждение готовности продолжать трудовые отношения с мигрантом

Ниже приведен уже готовый образец ходатайства. Его можно взять за основу и адаптировать под свою ситуацию.

5. Заполнение бланка ходатайства

Для удобства составления ходатайства имеет смысл подготовить специальный бланк. Это упростит процедуру при последующем переоформлении патентов другим работникам.

В бланке ходатайства заранее указываются реквизиты компании, данные руководителя, формулировки обращения в МВД и готовности продлить отношения.

Все индивидуальные данные работника заполняются непосредственно при подаче пакета документов на переоформление очередного патента.

6. Подача документов в МВД

Полный пакет бумаг, включая заполненное ходатайство, необходимо сдать лично в территориальное подразделение МВД.

Сделать это требуется не позднее чем за 10 рабочих дней до окончания срока текущего патента.

Важно: именно от своевременности подачи документов зависит возможность беспрепятственного переоформления или риск отказа.

Заполнение документов о возобновлении разрешения на работу

7. Рассмотрение заявления на переоформление

Поданное заявление на переоформление патента должно быть рассмотрено в течение 10 рабочих дней после его принятия. По результатам будет вынесено одно из решений:

Удовлетворить ходатайство и переоформить патент
Отказать в переоформлении патента

8. Получение переоформленного патента

При положительном решении по заявлению мигрант должен лично явиться в МВД для получения уже готового переоформленного патента. Для этого потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность.

Сотрудник МВД:

Проверит данные получателя в системе
Сверит их с документом, удостоверяющим личность мигранта
Вручит новый патент иностранному гражданину

На руки работник получает уже переоформленный документ, срок действия которого продлен еще на один год.

9. Отрицательное решение по заявлению

Если по результатам проверки документов было принято решение об отказе в переоформлении патента, мигрант также получает об этом уведомление.

Причины могут быть разные:

Несоответствие условиям переоформления
Неправильно оформленные документы
Пропуск сроков подачи заявления

В таком случае придется подавать документы повторно, устранив недочеты, из-за которых последовал отказ.

10. Обжалование отрицательного решения

Если, по вашему мнению, отказ в переоформлении патента был неправомерным и необоснованным, решение об этом можно обжаловать.

Для этого работнику необходимо в течение 3 дней после получения уведомления об отрицательном решении подготовить аргументированную жалобу.

11. Подготовка жалобы на отказ

Жалоба на отказ в переоформлении патента подается в вышестоящий орган МВД, курирующий данное территориальное подразделение.

Основные рекомендации по ее составлению:

Указать обжалуемое решение и причину несогласия с ним
Сослаться на нормы закона, которые нарушены этим решением
Приложить копии отклоненного заявления и уведомления об отказе
Подать жалобу в течение 3 дней с момента получения отказа

Рассмотрение жалобы должно занять не более 30 дней. После чего будет вынесен вердикт об обоснованности отрицательного решения по заявлению о переоформлении патента.